Interpretacja indywidualna z dnia 21 czerwca 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.301.2021.1.JK2

W zakresie obowiązków płatnika - podróż służbowa w celu realizacji zadań służbowych, uczestnictwo w konferencjach, forach lub szkoleniach – wyżywienie/nocleg

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 8 marca 2021 r. (data wpływu 22 marca 2021 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 22 marca 2021 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca deleguje swoich pracowników w krajową bądź zagraniczną podróż służbową w celu realizacji zadań służbowych, uczestnictwa w konferencjach, forach lub szkoleniach.

Pracownikom z tytułu odbywanej podróży służbowej wypłacane są koszty dojazdów (przejazdów), noclegów, wyżywienia lub diety oraz innych wydatków odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Wnioskodawca określa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wszelkie przysługujące delegowanemu pracownikowi należności podczas odbywanej podróży służbowej w wysokości uzależnionej od czasu trwania podróży służbowej.

Zaliczka na pokrycie diet i innych należności wypłacana jest pracownikom odbywającym krajową podróż służbową na ich wniosek, natomiast delegowanym pracownikom odbywającym zagraniczną podróż służbową, zaliczka na pokrycie szacowanych kosztów podróży wypłacana jest każdorazowo. Wnioskodawca pokrywa pracownikowi odbywającemu podróż służbową całodzienne wyżywienie oraz wydatki na nocleg na podstawie przedłożonego w rozliczeniu delegacji dokumentu (faktury, rachunku), a w przypadku braku dokumentu potwierdzającego poniesienie wydatku wypłacany jest ryczałt/dieta zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. W sporadycznych przypadkach koszt pokrywanego wyżywienia lub noclegu przekracza określone w rozporządzeniu limity przysługujących diet. Po zakończeniu delegacji służbowej pracownik rozlicza poniesione wydatki na podstawie faktycznie poniesionych kosztów, dokumentując je rachunkami lub fakturami uwzględniając w rozliczeniu także diety i przysługujące ewentualne ryczałty.