Interpretacja indywidualna z dnia 4 stycznia 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.706.2020.1.AK

Czy na Spółce ciąży obowiązek pobrania i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w przypadku, gdy na rzecz Członków Rady Nadzorczej dokonuje zwrotu kosztów związanych z pracami Rady Nadzorczej poniesionych w związku z ich udziałem w pracach Rady Nadzorczej?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 2 listopada 2020 r. (data wpływu 3 listopada 2020 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika z tytułu zwrotu kosztów członkom Rady Nadzorczej – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 3 listopada 2020 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika z tytułu zwrotu kosztów członkom Rady Nadzorczej.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Sp. z o.o. (dalej: Wnioskodawca lub Spółka), z siedzibą w (…) jest jednostką powstałą na podstawie uchwały Rady Miejskiej w (...) z dnia …. w sprawie likwidacji i przekształcenia samorządowego zakładu budżetowego X w (…) w jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i Aktu Notarialnego z dnia … r. Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego dokonano w dniu … pod numerem ... Gmina (…) posiada 100% udziałów o łącznej wartości 23.194.000,00 zł. Jednostka prowadzi działalność w zakresie poboru, uzdatniania i dostarczania wody. Wnioskodawca podlega na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce ich osiągnięcia. Spółka działa na podstawie przepisów prawa polskiego i jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością posiada organy spółki – w tym Radę Nadzorczą powołaną na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych. Rada sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach Jej działalności. Członkowie Rady Nadzorczej pełnią swoje funkcje na podstawie powołania. W Spółce funkcjonuje trzyosobowa Rada Nadzorcza. Członkowie Rady Nadzorczej nie są pracownikami Wnioskodawcy i otrzymują od Spółki wynagrodzenie z tytułu pełnionych funkcji, które stanowi dla nich przychód z działalności wykonywanej osobiście, o którym mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Członkowie Rady Nadzorczej posiadają nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Otrzymane świadczenia przez członków Rady poniesione są w celu osiągnięcia przychodu i nie zostają zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Posiedzenia i prace Rady odbywają się w siedzibie Spółki. Członkowie Rady Nadzorczej dojeżdżają na posiedzenia i prace Rady z miejsca zamieszkania lub innego aktualnego miejsca pobytu. Jednakże w każdym przypadku dojazdy te realizowane są spoza miejscowości, w której znajduje się siedziba Spółki. W skład Rady Nadzorczej powołanych jest trzech Członków, którym przysługuje miesięczne wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji Członka Rady Nadzorczej, w wysokości określonej przez Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników. Ponadto, Spółka pokrywa również koszty podróży związane z udziałem Członków Rady Nadzorczej w pracach tejże Rady. Zwrot kosztów podróży członków Rady Nadzorczej wynika z art. 2221 § 2 k.s.h. oraz z Uchwały Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki w sprawie kształtowania wynagrodzeń członków Rady Nadzorczej Nr … z dnia … – zgodnie z zapisem § 2 Uchwały, Członkom Rady nadzorczej należy się zwrot kosztów podróży związanych z udziałem w pracach Rady według zasad ogólnych dotyczących rozliczania kosztów podróży służbowych pracowników sfery publicznej. W praktyce zwrot kosztów na rzecz Członków Rady, związanych z udziałem w pracach Rady odbywa się w przypadku przejazdu samochodem na podstawie rozliczonej delegacji, przy czym kwota zwrotu stanowi iloczyn liczby przejechanych kilometrów i obowiązującej stawki za 1 km, koszty noclegu i parkingu za samochód zwracane są na podstawie załączonej faktury, natomiast opłaty za autostradę dokonywane są na podstawie załączonych paragonów. Zatem Członkowie Rady Nadzorczej sami pokrywają koszty, a następnie otrzymują ich zwrot na podstawie rozliczeń lub przedłożonych rachunków/faktur, które wystawione są na Członka Rady Nadzorczej.