Przez jaki okres trzeba przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

W naszej firmie pracownicy, którzy mają dostęp do danych osobowych innych zatrudnionych, otrzymują od pracodawcy upoważnienie do przetwarzania takich danych. Jak długo powinny być przechowywane upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wydane pracownikom?

Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania danych administrator powinien przetwarzać dane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Z tego powodu administrator powinien dokonać analizy dotyczących jego działalności przepisów prawa, które mogą przewidywać określony termin przechowywania danych do realizacji określonego celu przetwarzania. W przypadku gdy prawo nie reguluje okresu przechowywania danych, należy, przy uwzględnieniu ogólnych zasad wynikających z RODO, samodzielnie ustalić termin ich przechowywania, biorąc pod uwagę realizację określonego celu przetwarzania.