Koszty pracodawcy związane z powierzeniem pracy zdalnej w czasie epidemii
Kodeks pracy nie zawiera żadnych przepisów określających precyzyjnie zasady wykonywania pracy zdalnej, w szczególności ponoszenia kosztów związanych z taką formą świadczenia pracy. Pracodawcy korzystający coraz częściej z tej możliwości muszą posiłkować się wąską regulacją przewidzianą w ustawie o COVID-19. Mogą korzystać też w tym zakresie z uregulowań dotyczących telepracy.
Świadczenie pracy poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna) może zostać polecone pracownikowi, jeżeli:
- ma on umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i
- pozwala na to rodzaj pracy.
W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych.
Praca w formie zdalnej może być powierzana pracownikom w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po jego odwołaniu (art. 3 ust. 1 i 3 ustawy o COVID-19).
Ustalony przez pracodawcę okres wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może ulec zmianie w każdym momencie. Może być, w zależności od okoliczności, wydłużony lub skrócony. Pracodawca w każdym czasie ma prawo zrezygnować ze skierowania pracownika do wykonywania pracy zdalnej i zobowiązać go do wykonywania jej w stałym miejscu pracy.
Narzędzia i materiały zapewnione przez pracodawcę
Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca (art. 3 ust. 4 ustawy o COVID-19). Nawet bez tego przepisu należy uznać, że co do zasady narzędzia i materiały do każdej pracy powinien zapewnić pracodawca, ponieważ wynika to z ogólnych zasad prawa pracy. Przewidują one bowiem, że pracodawca jest podmiotem organizującym pracę i to on ponosi ryzyko prowadzenia działalności. Mimo że przepisy ustawy o COVID-19 tego wyraźnie nie określają, należy uznać, że rodzaj materiałów i narzędzi potrzebnych do wykonywania pracy zdalnej także określa pracodawca. Zasadniczo pracownik może więc co najwyżej zasugerować pracodawcy, jakie narzędzia są mu potrzebne do wykonywania pracy.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
