Dokumenty z kontroli trzeźwości pracownika w aktach osobowych

Pracodawcy będą przechowywać w aktach osobowych pracownika dokumenty dotyczące kontroli trzeźwości lub kontroli na obecność środków działających podobnie do alkoholu. W tym celu w aktach osobowych należy stworzyć nową część E.

W Dzienniku Ustaw ogłoszone zostało rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Rozporządzenie ma na celu uwzględnienie zmian wprowadzonych ustawą o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Znowelizowane przepisy Kodeksu pracy:

• umożliwiają pracodawcom prewencyjną kontrolę trzeźwości pracowników lub kontrolę pracowników na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu;
• wprowadzają pracę zdalną zamiast telepracy.

Rozporządzenie zmieniające rozszerza część B akt osobowych obejmującą oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. W tej części akt osobowych będą przechowywane dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej.

W części B akt osobowych będą też przechowywane dokumenty potwierdzające poinformowanie pracownika o wprowadzeniu kontroli trzeźwości pracowników lub kontroli na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu, grupie lub grupach pracowników objętych taką kontrolą i sposobie jej przeprowadzenia. 

Rozporządzenie zmieniające dodaje do akt osobowych pracownika nową część E. Ma ona obejmować:

• informacje dotyczące kontroli trzeźwości pracownika przeprowadzonej przez pracodawcę;
• informację dotyczącą badania stanu trzeźwości pracownika przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego;
• informacje dotyczące przeprowadzonej przez pracodawcę kontroli pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu;
• informację dotyczącą badania pracownika na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu przeprowadzonego przez uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego.

Dokumenty znajdujące się w części E akt osobowych pracownika będą przechowywane w wydzielonych częściach dotyczących danej kontroli. W razie usunięcia z akt osobowych informacji związanej z kontrolą, pracodawca będzie musiał usunąć całą wydzieloną część dotyczącą tej informacji.

Rozporządzenie wchodzi w życie 21 marca 2023 r., natomiast przepisy dotyczące pracy zdalnej wchodzą w życie 7 kwietnia 2023 r. Pracodawcy do 4 kwietnia 2023 r. muszą dostosować sposób przechowywania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika oraz kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, zgromadzonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.

Zapraszamy do skorzystania z INFORLEX Kodeks pracy 2023 >>

INFORLEX Kodeks pracy 2023 to niezawodne wsparcie w prawidłowym stosowaniu nowych przepisów z zakresu prawa pracy wchodzących w życie w 2023 r. 

Oprac. Tomasz Kowalski