Nowe rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF zostało opublikowane

Opublikowane nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wprowadza szereg doprecyzowań i zmian istotnych dla podatników oraz innych podmiotów korzystających z KSeF. Choć w wielu obszarach powiela ono dotychczasowe rozwiązania, to modyfikuje również m.in. zasady nadawania uprawnień, uwierzytelniania użytkowników, składania ZAW-FA oraz po raz pierwszy reguluje możliwość wystawiania faktur z załącznikiem oraz oznaczania faktur kodami QR. Większość nowych przepisów zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 r.

Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej rozporządzenie 2025) zastępuje rozporządzenie Ministra Finansów z 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur(dalej rozporządzenie 2021).

1. Uprawnienia do korzystania z KSeF

Nowe rozporządzenie 2025 co do zasady zawiera powtórzenie rozwiązań zawartych w poprzednim rozporządzeniu dotyczących określenia uprawnień do korzystania z KSeF, ale wprowadzono również zmiany.

Doprecyzowano, że uprawnieniami do korzystania z KSeF są uprawnienia do nadawania oraz odbierania uprawnień do korzystania z KSeF, a nie do zmiany uprawnień, jak to było w rozporządzeniu z 2021 r.

Ponadto uzupełniono poprzednie przepisy w ten sposób, że uprawnieniami do korzystania z KSeF są uprawnienia do wystawiania lub dostępu również do faktur wystawionych w trybie offline lub niedostępności systemu oraz wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu KSeF.