Otrzymywanie faktur w KSeF oraz dostęp do faktur – po zmianach od 1 lutego 2026 r.

Z dniem 1 lutego 2026 r. został uchylony art. 106na ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), co oznacza, że otrzymywanie e-faktur nie wymaga już akceptacji odbiorcy. Faktura wystawiona w KSeF, która została przyjęta do systemu i otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP (w części Podmiot2/DaneIdentyfikacyjne/NIP).

1. Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej (tryb online)

Zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia jej w tym systemie numeru KSeF.

Przypadki, w których faktura ustrukturyzowana jest przekazywana w sposób inny niż przy użyciu KSeF, zostały określone w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT. Chodzi o sytuacje udostępniania faktury, np.:

• nabywcy zagranicznemu,
• podatnikowi z innego kraju UE,
• podatnikowi korzystającemu ze zwolnienia w ramach procedury SME,
• podmiotowi, który nie posługuje się numerem NIP czy
• konsumentowi.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się