Otrzymywanie faktur w KSeF oraz dostęp do faktur – po zmianach od 1 lutego 2026 r.
Z dniem 1 lutego 2026 r. został uchylony art. 106na ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), co oznacza, że otrzymywanie e-faktur nie wymaga już akceptacji odbiorcy. Faktura wystawiona w KSeF, która została przyjęta do systemu i otrzymała numer KSeF, jest automatycznie dostępna po stronie nabywcy, o ile w dokumencie został uwzględniony jego identyfikator podatkowy NIP (w części Podmiot2/DaneIdentyfikacyjne/NIP).
1. Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej (tryb online)
Zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest uznana za otrzymaną przy użyciu KSeF w dniu przydzielenia jej w tym systemie numeru KSeF.
Ważne! Datą otrzymania faktury w KSeF jest:
- data nadania fakturze ustrukturyzowanej numeru KSeF albo
- data faktycznego otrzymania faktury przez nabywcę w przypadku udostępnienia faktury ustrukturyzowanej nabywcy w sposób inny niż przy użyciu KSeF.
Przypadki, w których faktura ustrukturyzowana jest przekazywana w sposób inny niż przy użyciu KSeF, zostały określone w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT. Chodzi o sytuacje udostępniania faktury, np.:
- nabywcy zagranicznemu,
- podatnikowi z innego kraju UE,
- podatnikowi korzystającemu ze zwolnienia w ramach procedury SME,
- podmiotowi, który nie posługuje się numerem NIP czy
- konsumentowi.
Data otrzymania faktury w przypadku nabywcy krajowego (podatnika posiadającego NIP)
Podatnik wystawia fakturę w trybie online. W pliku faktury wskazał 1 lutego 2026 r. jako datę wystawienia faktury i w tym samym dniu (o godz. 23:56) przesłał fakturę do KSeF. Faktura została przyjęta na bramce w tym samym dniu. Numer KSeF faktury został nadany 2 lutego 2026 r. (o godz. 00:01). Nabywcą nie był podmiot wymieniony w art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT. Datą otrzymania faktury jest w tym przypadku data przydzielenia fakturze numeru KSeF, czyli 2 lutego 2026 r.
Data otrzymania faktury w przypadku nabywcy zagranicznego
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
