W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.

W razie zatarcia skazania należy usunąć z akt osobowych pracownika i wydawanej na ich podstawie opinii o pracy wszelkie dane dotyczące zatartego skazania - wyrok SN z 17 grudnia 1976 r., I PR 185/76, OSNC 1977/8/139.

Jedna z naszych pracownic, która jest zatrudniona w zakładzie od 2 lat, 16 czerwca 2013 r. ukończy powszechny wiek emerytalny i będzie składała wniosek o emeryturę. Osoba ta miała najkorzystniejsze zarobki w latach 1985-2000 i chciałaby wskazać je do obliczenia przez ZUS postawy wymiaru emerytury. Zakłady pracy, w których pracowała w tym okresie, uległy jednak likwidacji. Pracownica nie ma również

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy będą mogli prowadzić dokumentację pracowniczą w postaci papierowej lub elektronicznej. Będą też mogli zmieniać jej postać - z papierowej na elektroniczną i odwrotnie. O zmianie pracodawca będzie zobowiązany poinformować pracowników i wydać im poprzednią wersję dokumentacji - jeśli wyrażą taką chęć.

Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie miał wybór, czy gromadzić dokumenty związane ze stosunkiem pracy i akta osobowe w formie papierowej czy elektronicznej. Ponadto obowiązek ich archiwizacji zostanie skrócony z 50 do 10 lat, ale nie w przypadku wszystkich pracowników. Dlatego pracodawca będzie miał obowiązek przekazywania raportów informacyjnych do ZUS, jeśli będzie chciał

Pracownik zażądał wydania świadectwa pracy po zakończonej umowie o pracę na okres próbny. Teraz jest zatrudniony u nas na umowę o pracę na czas określony. Między umowami nie było żadnego dnia przerwy. Do której części akt osobowych powinniśmy włączyć świadectwo pracy za okres próbny - do części B czy C?

Pracownica urodziła martwe dziecko. Czy kserokopia aktu urodzenia z adnotacją "dziecko martwo urodzone" musi się znaleźć w aktach osobowych pracownicy korzystającej z urlopu macierzyńskiego? Może wystarczy spisać niezbędne dane? Jeśli trzeba przechowywać ten dokument, to przez jaki okres powinien znajdować się w aktach osobowych?

W aktach osobowych pracowników znajdują się niepotrzebne dokumenty, takie jak wnioski urlopowe, akty urodzenia lub zgonu członków rodziny, kserokopie dowodu osobistego itp. W jaki sposób prawidłowo usunąć te dokumenty? Czy trzeba zmienić numerację poszczególnych dokumentów pozostających w aktach, przekreślając stary numer i nadając nowy, zgodny z nowym spisem treści?

Dokumenty w aktach osobowych mają być ponumerowane chronologicznie. W razie ukarania pracownika karą porządkową informację o tym umieszcza się w aktach osobowych, a po upływie roku nienagannej pracy usuwa. Jak zgodnie z prawem usunąć dokumenty o nałożonej karze porządkowej, aby nie powstawała luka po usuniętym dokumencie? Pomimo bowiem usunięcia informacji o ukaraniu pracownika przez tę lukę w aktach

Pracownik dostał wypowiedzenie umowy o pracę, które później pracodawca anulował za jego zgodą. Pracownik nadal pracuje w naszej firmie. W której części akt osobowych przechowywać anulowane wypowiedzenie - w części B czy C? Czy w ogóle trzeba je przechowywać w aktach osobowych?

Kierujemy pracowników na badania lekarskie zgodnie z nowymi przepisami obowiązującymi od 1 kwietnia 2015 r. Co trzeba zamieszczać w aktach osobowych po zmianie przepisów - kopię czy oryginał orzeczenia lekarskiego z przeprowadzonych profilaktycznych badań lekarskich?

Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odnosił się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Czy w aktach osobowych możemy przechowywać

Zatrudniamy pracowników, którzy mają dzieci w wieku do 4 lat, a niektórzy w wieku do 14 lat. Czy musimy na początku roku pobierać od tych pracowników oświadczenia, że zamierzają korzystać z uprawnień rodzicielskich w danym roku? Czy możemy żądać od pracowników informacji o zamiarze lub braku zamiaru korzystania z dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz urlopu wychowawczego?

Pracownika zatrudnionego na 3-miesięczny okres próbny ukaraliśmy karą upomnienia za 1-dniową nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy. Po zakończeniu okresu próbnego nie przedłużyliśmy z nim umowy o pracę. Po 2-miesięcznej przerwie na nowo przyjęliśmy tego pracownika do pracy. Do założonych przy pierwszej umowie akt osobowych wpięliśmy nową umowę o pracę. Czy w aktach osobowych pracownika możemy pozostawić

Wręczyliśmy pracownikowi karę upomnienia za opuszczenie stanowiska pracy bez wiedzy przełożonego. Pracownik odwołał się od kary i w tej sytuacji postanowiliśmy zamienić upomnienie na tzw. uwagę służbową jako łagodniejszą karę. Czy tę uwagę służbową można przechowywać w aktach osobowych pracownika i kiedy ewentualnie ją usunąć?

Zgłosił się do nas były pracownik z prośbą o wydanie duplikatu świadectwa pracy. W jakim terminie mamy obowiązek wydać mu taki duplikat? Czy obowiązują nas w tym przypadku takie same przepisy, jak przy wydawaniu świadectwa pracy?

W związku z zatrudnianiem pracowników pracodawca musi spełnić wiele obowiązków wynikających z prawa pracy. Naruszenia przepisów w tym zakresie mogą narazić go na kary Państwowej Inspekcji Pracy.

Pracownica wyszła za mąż i przyjęła nazwisko męża. Czy w związku z tym powinniśmy zmienić jej dokumenty pracownicze (umowę o pracę, kwestionariusz osobowy) uwzględniając w nich nowe nazwisko? Jakiego dokumentu można żądać od pracownicy na potwierdzenie zmiany nazwiska?

Otrzymujemy od pracowników różne dokumenty ze zdjęciami potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe, np. prawo jazdy, dyplom wyższej uczelni itp. Czy w aktach osobowych możemy zamieszczać ksero tych dokumentów, skoro zawierają one zdjęcia pracowników?