Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i FEP oraz opodatkowania są ograniczone w skali roku. Przekroczenie ustalonych limitów powoduje określone konsekwencje m.in. w zakresie ustalania podstawy wymiaru zasiłków czy dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę. Brak bieżącej informacji o przekroczeniu wskazanych podstaw wymiaru może powodować dla płatników obowiązek dokonania

Za osobę korzystającą z urlopu wychowawczego i nieposiadającą innego tytułu do ubezpieczeń budżet państwa finansuje składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz składkę zdrowotną. Obowiązkiem płatnika jest natomiast prawidłowe rozliczenie tych składek w dokumentacji comiesięcznie przesyłanej do ZUS. Od 1 listopada 2018 r. podwyższeniu ulegnie podstawa wymiaru składki na obowiązkowe ubezpieczenie

PROBLEM W naszej firmie zatrudniamy m.in. dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku. Jedna z nich w październiku 2018 r. przebywała przez 11 dni na zwolnieniu lekarskim (należne było jej wynagrodzenie chorobowe). W wyniku błędu wynagrodzenie chorobowe zostało rozliczone za osobę o tym samym imieniu i nazwisku, która nie korzystała ze zwolnienia. W związku z tym błędnie naliczono też kwoty wynagrodzeń

PROBLEM W grudniu 2018 r. podstawa wymiaru składek społecznych u pracownika przekroczyła roczną kwotę ograniczenia. Składki zostały jednak opłacone od całego przychodu. Wynagrodzenie stałe pracownika wynosi 11 000 zł. W grudniu otrzymał też roczną premię w wysokości 15 000 zł, co spowodowało przekroczenie 30-krotności. Błąd został wykryty przez nas. Teraz musimy przygotować korekty dokumentów rozliczeniowych

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2019 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (skarbowych, ZUS i PFRON) oraz zatrudnianych osób. Dodatkowym obowiązkiem dla większości płatników, przypadającym po raz pierwszy w styczniu 2019 r., jest sporządzenie i przekazanie urzędom skarbowym w formie elektronicznej, oprócz deklaracji rocznych, również informacji podatkowych

Od 1 stycznia 2019 r. wprowadzono zmiany w zakresie dokumentacji ZUS. Mają one związek ze zmianami przepisów w zakresie m.in. nowego sposobu rozliczania składek przez przedsiębiorców (tzw. mały ZUS), a także ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej. Zmiany polegają na wprowadzeniu nowych dokumentów, modyfikacji dotychczasowych druków, a także wprowadzeniu nowych kodów używanych

Od 1 stycznia 2019 r. zostały określone nowe wzory informacji dla ubezpieczonych - zarówno informacji miesięcznej, jak i informacji rocznej. Informację mają obowiązek przekazać płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - za osoby, za które w 2018 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin na przekazanie osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego

Od 1 stycznia 2019 r. osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG (lub innych przepisów szczególnych) mają możliwość uiszczania składek ZUS od podstawy, której wysokość jest uzależniona od kwoty uzyskiwanego przez nie przychodu z prowadzonej działalności. Skorzystanie z tego przywileju, określanego jako „mały ZUS”, wymaga spełnienia ściśle określonych przesłanek oraz terminowego

PROBLEM Od 1 września 2018 r. zatrudniamy osobę na umowę zlecenia, która prowadzi działalność gospodarczą. Przy podpisywaniu umowy zleceniobiorca oświadczył, że z tytułu działalności gospodarczej opłaca „pełny ZUS”, więc od początku odprowadzaliśmy za niego tylko składkę zdrowotną. W lutym 2019 r. ubezpieczony poinformował, że przez cały czas trwania umowy opłacał składki z działalności na zasadach

Płatnicy zatrudniający pracowników przy wykonywaniu prac w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze mają obowiązek sporządzić i przesłać do ZUS formularz ZUS ZSWA za 2018 r. Termin na złożenie tego dokumentu upływa 1 kwietnia 2019 r.

PROBLEM Nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim przez 2 tygodnie, tj. w okresie od 17 do 30 września 2018 r. Jesteśmy płatnikiem zasiłków, a wynagrodzenia wypłacane są 8 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. W październiku 2018 r. pracownik otrzymał więc wynagrodzenie za wrzesień oraz zasiłek macierzyński za 14 dni września. Okazało się, że błędnie wypełniliśmy raporty ZUS RCA i ZUS RSA

Od 26 stycznia 2019 r. płatnicy korzystają z nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) do przesyłania danych zgłoszeniowych i rozliczeniowych swoich ubezpieczonych do ZUS. Podobnie jak poprzednio (w wersji 10.01.001) płatnicy mogą korygować dokumenty rozliczeniowe, pobierając żądany okres bezpośrednio w programie. Samodzielne pobranie przez płatnika danych do korekty jest jednak możliwe najwcześniej

Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy obejmują ewidencję czasu pracy pracownika oraz jego wnioski, zgody i inne dokumenty związane z czasem pracy. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, obowiązujące od 1 stycznia 2019 r., zmieniło zasady ewidencjonowania czasu pracy. Nowy sposób ewidencjonowania czasu pracy należy stosować wobec pracowników zatrudnionych w 2019 r. Jednakże w

Raport informacyjny ZUS RIA jest dokumentem, którego złożenie umożliwia skrócenie okresu przechowywania akt pracowniczych z 50 lat do 10 lat. Jest on składany za osobę zatrudnioną, która została u danego płatnika po raz pierwszy zgłoszona do ubezpieczeń w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.

Płatnik składek ma obowiązek dokonywać korekty dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS zawsze, gdy zostaną stwierdzone nieprawidłowości - czy to w wyniku samokontroli, czy przez ZUS. Konsekwencje ewentualnych nieprawidłowości w zgłoszeniu do ubezpieczeń czy rozliczeniu składek mogą być poważne. Błędy w dokumentacji mogą skutkować m.in. koniecznością dopłaty składek, wypłatą nienależnych świadczeń

Od 1 lipca 2019 r. podmioty zatrudniające minimum 250 osób (według stanu na 31 grudnia 2019 r.) zostały objęte obowiązkiem utworzenia pracowniczych planów kapitałowych. Obowiązek dokonywania wpłat do PPK dotyczy zarówno uczestnika PPK, jak i podmiotu, który go zatrudnia. Ten ostatni wpłatę na PPK, sfinansowaną z własnych środków, będzie zobowiązany wykazywać w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA

PROBLEM Nasza firma zawarła umowę o dzieło z osobą, dla której ta umowa była jedynym źródłem zarobkowania. Umowa o dzieło została wykonana w październiku 2019 r., natomiast wynagrodzenie z jej tytułu zostało wypłacone pod koniec listopada 2019 r. Od 1 listopada 2019 r. zawarliśmy z tą samą osobą umowę zlecenia. Zgodnie z umową wynagrodzenie jest płatne do końca miesiąca za bieżący miesiąc i za listopad

PROBLEM Nasz pracownik, zatrudniony od 1 września 2019 r., otrzymał wynagrodzenie chorobowe za okres od 9 do 18 października 2019 r. Okazało się, że przy ustalaniu okresu wypłaty tego świadczenia źle obliczono długość okresu, za który jestnależne wynagrodzenie chorobowe. Prawidłowo pracownik miał do niego prawo tylko do 15 października, a od 16 października powinien mieć wypłacony zasiłek chorobowy

PROBLEM ZUS ustalił nam w decyzji wyższą, sankcyjną stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe na okres składkowy od 1 kwietnia 2018 r. do 31 marca 2019 r. W jaki sposób powinniśmy przeprowadzić korektę dokumentacji rozliczeniowej ZUS? Czy korekta będzie miała wpływ na rozliczenia podatkowe płatnika lub ubezpieczonych?

Zbliża się termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji. Obowiązek ten muszą wypełnić płatnicy składek - m.in. pracodawcy i zleceniodawcy - w odniesieniu do osób, za które w 2019 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania osobom zatrudnionym informacji rocznej za ubezpieczonego upływa 28 lutego 2020 r. Datę tę potwierdził ZUS.

PROBLEM Jedna z klientek naszego biura rachunkowego, prowadząca działalność gospodarczą, jest równolegle zatrudniona w spółce z o.o. na podstawie umowy o pracę, w wymiarze 1/4 etatu, za wynagrodzeniem w kwocie 860 zł. Z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej opłaca składki ZUS na zasadach preferencyjnych, od kwoty 30% minimalnego wynagrodzenia. Z działalności nie przystąpiła do ubezpieczenia

PROBLEM W grudniu 2019 r. roczna podstawa składek społecznych naszego pracownika przekroczyła limit 30-krotności, ale składki zostały opłacone od pełnego przychodu. Wynagrodzenie pracownika wynosi 11 500 zł, z tym że w grudniu otrzymał roczną premię 15 000 zł, stąd przekroczenie. ZUS pod koniec marca 2020 r. przysłał pismo, że mamy skorygować dokumenty rozliczeniowe. Jak prawidłowo rozliczyć nadpłatę