W 2023 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,83, a dla zatrudnienia w niższym wymiarze - z wykorzystaniem proporcjonalnej jego części. Współczynnik jest niższy od obowiązującego w poprzednim roku.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2023 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (m.in. urzędów skarbowych i PFRON). Są oni zobowiązani do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) i deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON. Przekazują je tym organom w formie elektronicznej.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający 1 stycznia 2023 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zfśs w tym roku. Podstawą wymiaru odpisu na fundusz jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, wynosząca 4434,58 zł.

Podatnicy, którzy z początkiem roku kalendarzowego wybrali opodatkowanie ryczałtem od dochodów spółek (tzw. estoński CIT), powinni do końca stycznia złożyć zawiadomienie ZAW-RD. Złożenie zawiadomienia jest warunkiem koniecznym, by podatnik od 1 stycznia 2023 r. został objęty w roku podatkowym ryczałtem od dochodów spółek.

Do 31 stycznia 2023 r. płatnicy muszą przekazać PIT-11 do urzędów skarbowych. Do 28 lutego 2023 r. PIT-11 należy przesłać podatnikowi. Rozliczenia za 2022 r. płatnicy powinni dokonać na 29 wersji PIT-11.

W grudniu 2022 r. miały miejsce konsultacje publiczne projektu powszechnego obowiązkowego fakturowania elektronicznego KSeF. Obowiązkowe fakturowanie w KSeF ma zostać wprowadzone od 1 stycznia 2024 r.

W 2023 r. obniżone stawki VAT reguluje nowe rozporządzenie. Dzięki temu w 2023 r. nadal obowiązują stawki obniżone przewidziane w rozporządzeniu z 25 marca 2020 r. - stawka 0% na dostawy środków spożywczych i pomoc ofiarom skutków działań wojennych w Ukrainie. Rozporządzenie wprowadza też czasowe obniżenie (do 8%) stawki VAT na niektóre towary wykorzystywane w produkcji rolnej (np. polepszacze gleby

W 2022 r. najem prywatny po raz ostatni mógł być opodatkowany według zasad ogólnych albo ryczałtem ewidencjonowanym. Od 1 stycznia 2023 r. jedyną formą opodatkowania najmu jest ryczałt ewidencjonowany.

Płatnicy składek, którzy rozliczają podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub ryczałtowo od przychodów ewidencjonowanych, po raz pierwszy w 2023 r. rozliczą roczną podstawę wymiaru i roczną składkę zdrowotną. Rozliczenie to nastąpi w deklaracji ZUS DRA składanej za kwiecień 2023 r.

16 grudnia 2022 r. weszły w życie przepisy regulujące sytuację przedsiębiorców, którzy spłacają zaległości wobec ZUS w ratach lub odroczyli termin płatności składek. Jeśli z umowy zawartej z ZUS wywiązują się terminowo i jednocześnie bieżące składki opłacają w terminie, to dla ZUS nie są już dłużnikami. Dzięki tej zmianie osoby te nabywają prawo do zasiłku z ubezpieczenia społecznego.

31 stycznia 2023 r. upływa termin na złożenie Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA. Obowiązek ten obejmuje płatników składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób w poprzednim roku kalendarzowym. Informację składa się w formie papierowej albo elektronicznej. Wybór formy jest uzależniony od tego, w jaki sposób płatnik składek przekazuje

Komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej od 1 stycznia 2023 r. zostali objęci ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym, a tym samym obowiązkiem opłacania składek na te ubezpieczenia jak przedsiębiorcy. Mają do nich zastosowanie w tym zakresie znowelizowane od tej daty przepisy ustaw systemowej i zdrowotnej.

Informację o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11) dla przychodów, dochodów (strat) uzyskanych (poniesionych) od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. należy wypełnić na wzorze nr 29. Pracodawcy najczęściej wystawiają ją dla podatników będących pracownikami lub osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych. W każdym przypadku PIT-11 dotyczy

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Od 1 stycznia 2023 r. zmienił się termin wpłaty ryczałtu za grudzień i czwarty kwartał roku podatkowego. Po zmianie należy go wpłacać do 20 stycznia następnego roku. Nowy termin nie znajduje zastosowania do ryczałtu za grudzień i czwarty kwartał 2022 r. Podatnicy mogą go zapłacić na dotychczasowych zasadach, czyli do końca lutego 2023 r.

Od 1 stycznia 2023 r. zmieniły się zasady rozliczania w kosztach podatkowych składek na ZUS finansowanych przez pracodawców. Obecnie o rozliczeniu w kosztach takich składek decyduje ich zapłata w terminie wynikającym z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dzięki wprowadzonej zmianie wielu pracodawców szybciej rozliczy składki w kosztach podatkowych.

Od 1 marca 2023 r. waloryzacja emerytur i rent będzie kwotowo-procentowa. Oznacza to, że najniższe świadczenia zostaną podwyższone o kwotę 250 zł, a pozostałe - wskaźnikiem waloryzacji w wysokości 13,8%, przy zapewnieniu minimalnej gwarantowanej podwyżki świadczenia na poziomie 250 zł. Do 2157,80 zł wzrośnie próg dochodowy, od którego zależy prawo do świadczenia uzupełniającego dla osób niezdolnych

Od 16 grudnia 2022 r. obowiązują znowelizowane przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dotyczą one m.in. usprawnienia procesu wydawania decyzji, postanowień i innych pism z ZUS, zmian związanych z płatnikami składek korzystającymi z odroczenia terminu płatności i układu ratalnego. Płatnicy, którzy zawarli z ZUS umowy o układ ratalny lub o odroczenie terminu płatności, nie są już dla ZUS

Od 1 stycznia 2023 r. obowiązuje nowy wzór formularza PIT-2 (wersja 9). Dotychczas służył on tylko płatnikom do składania oświadczenia w sprawie stosowania kwoty zmniejszającej podatek. Po zmianach podatnicy mogą złożyć za jego pomocą również inne oświadczenia i wnioski mające wpływ na wysokość płaconej zaliczki na PIT. To jednak nie jedyna zmiana, jaka z tym dniem zaczęła obowiązywać w relacji podatnik-płatnik

Szczegółowe regulacje przewidujące możliwość pracy zdalnej, która zastąpi dotychczasowe przepisy o telepracy, oraz umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników to zmiany, jakie wprowadza uchwalona przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy.

1 stycznia 2023 r. wchodzą w życie zmiany przepisów zwiększające zakres ochrony konsumentów, w szczególności w przypadku umów zawieranych poza lokalem, w tym podczas pokazów handlowych. Nowelizacja wprowadza m.in. zakaz zawierania umów dotyczących usług finansowych na tzw. pokazach lub podczas wycieczek. Wyeliminowane mają też zostać praktyki marketingowe stosowane podczas wyprzedaży a wprowadzające

24 grudnia 2022 r. zmienione zostały kryteria wyszukiwania informacji o beneficjentach rzeczywistych. Dodano nowe kryteria wyszukiwania podmiotów według numeru KRS, a także nazwy (firmy), a w przypadku trustów - innych danych umożliwiających wyszukanie informacji o beneficjentach rzeczywistych. Zmiany dotyczące trustów wchodzą w życie 1 stycznia 2023 r.

Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki.