Wydanie świadectwa pracy to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy przy zakończeniu stosunku pracy. Dokument ten powinien trafić do pracownika najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, z wyjątkiem sytuacji, gdy strony planują nawiązanie kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni. Jakie uprawnienia ma pracownik gdy pracodawca nie wyda dokumentu w terminie i kiedy można wnioskować o sprostowanie

Urlop wypoczynkowy to podstawowe i niezbywalne prawo każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z Kodeksem pracy, co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych. W praktyce jednak wciąż pojawiają się wątpliwości - czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu, a pracownik – zrezygnować z jego wykorzystania?

Pracodawcy muszą przekazywać pracownikom informacje o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz konsekwencjach jej nieodebrania. Obowiązek ten dotyczy jednak tylko osób zatrudnionych od 2019 roku. W artykule wyjaśniamy, kiedy należy dołączyć taką informację do świadectwa pracy, jak wygląda procedura wydawania kopii dokumentacji oraz co zrobić w przypadku ponownego

Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz prowadzenie działalności socjalnej przez pracodawcę jest jego obowiązkiem wobec wszystkich pracowników. Z tego obowiązku nie wynikają jednak żadne roszczenia pracowników o świadczenia. Pracownik uzyskuje prawo do świadczeń z ZFŚS dopiero po ich przyznaniu zgodnie z regulaminem. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, opracowując regulamin

Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest uzależniony od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Obowiązujące przepisy Kodeksu pracy przewidują jednakowe okresy wypowiedzenia dla umów na czas określony i nieokreślony. W niektórych przypadkach przepisy prawa pracy dopuszczają możliwość innego ukształtowania długości okresów wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony, niż wynika to z ogólnych

W najbliższym czasie pracodawców czeka rewolucja związana z poluzowaniem przepisów dotyczących jawności płac. Jawność ma być sposobem na wyeliminowanie nierówności płacowych, które w wielu przypadkach mogą być kwalifikowane jako dyskryminacja w zakresie wynagrodzeń. Kluczem do ustalenia, czy mamy do czynienia z dyskryminacją płacową, jest analiza, czym jest „praca jednakowa lub praca o jednakowej wartości

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

Podstawą dobrego planowania czasu pracy są tworzone harmonogramy, które powinny być przekazywane pracownikom, co najmniej tydzień przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczą. Pracodawca w trakcie okresu rozliczeniowego może tworzyć także harmonogramy cząstkowe – nie mniejsze jednak niż miesiąc.

Od 17 marca 2026 r. przewóz wybranych grup towarów z kategorii odzieży i obuwia został objęty obowiązkiem zgłoszenia w systemie SENT (Systemem Elektronicznego Nadzoru Transportu). Wynika to z rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 10 września 2025 r., które rozszerza katalog monitorowanych towarów. Od tej zasady przewidziano jednak wyjątki. Gdy transport tych towarów będzie się odbywał z

Pracownicy zatrudnieni przez polskich pracodawców nie mają obowiązków odprowadzania zaliczek na podatek czy składek ubezpieczeniowych, bo obowiązki te wypełnia pracodawca. Sytuacja się jednak zmienia, gdy osoba pracująca w Polsce jest zatrudniona przez zagranicznego pracodawcę, który nie ma oddziału w Polsce. Wówczas to na pracownika spadają obowiązki związane z odprowadzaniem zaliczek na podatek,

Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stał się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 r. obejmie także pozostałe firmy. W związku z tym coraz większego znaczenia nabierają zasady nadawania i zarządzania uprawnieniami w systemie. KSeF jest oparty na modelu poświadczeń, tzn. wymagane jest uwierzytelnienie i autoryzacja danej osoby w systemie. Poza podatnikiem

Jednym z kluczowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Kontrole przeprowadzane przez inspektorów pracy ujawniają, że ewidencjonowanie czasu pracy stanowi jedno z największych wyzwań dla działów kadrowych. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy?

Od 1 stycznia 2025 r. przedsiębiorcy zatrudniający żołnierzy Wojsk Obrony Terytorialnej lub Aktywnej Rezerwy mogą korzystać z nowej ulgi podatkowej w PIT i CIT. Po raz pierwszy odliczenie będzie możliwe w zeznaniu za 2025 rok, a jego wysokość może sięgnąć nawet 24 tys. zł, jeśli żołnierz pełni służbę od co najmniej pięciu lat. Ministerstwo Finansów przypomina, jakie warunki należy spełnić, by skorzystać

Udzielenie urlopu w terminie wynikającym z planu urlopów stanowi zasadę, natomiast odstępstwa od niej — obejmujące odmowę udzielenia urlopu lub zmianę jego terminu — są dopuszczalne wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było przewidzieć na etapie planowania. Państwowa Inspekcja Pracy podkreśla, że ewentualna modyfikacja terminu urlopu powinna następować w porozumieniu z pracownikiem

Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej przysługuje w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu całego roku Korzystając z tego uprawnienia pracownik zachowuje prawo do połowy wynagrodzenia. Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika i czy pracodawca powinien je uzupełnić do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę?

Od 1 stycznia 2026 r. mikro-, mali i średni przedsiębiorcy zyskali łatwiejszy dostęp do preferencyjnej amortyzacji budynków i budowli zlokalizowanych w gminach i miastach zagrożonych wysokim bezrobociem. Wynika to z wykreślenia kryterium wskaźnika zamożności gminy lub miasta jako warunku skorzystania z indywidualnych stawek amortyzacyjnych. Pozostała jedynie przesłanka przeciętnej stopy bezrobocia.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienił się sposób obliczania przychodu, który decyduje o tym, czy przedsiębiorca może prowadzić tzw. działalność nierejestrowaną. Zamiast miesięcznego limitu przychodów, wprowadzony został kwartalny próg wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że osoby fizyczne mogą osiągnąć do 10 813,50 zł przychodu w ciągu kwartału bez konieczności rejestracji firmy

Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień, który pozwala podatnikom i podmiotom współpracującym elastycznie zarządzać dostępem do faktur. Od standardowego modelu, w którym podatnik sam decyduje o zakresie uprawnień, po rozwiązania dedykowane biurom rachunkowym z opcją nadawania uprawnień pośrednich oraz model wykorzystujący identyfikator wewnętrzny dla oddziałów

Gdy w trakcie roku zostanie rozwiązana lub zakończona umowa o pracę z pracownikiem, który posiada niewykorzystany urlop wypoczynkowy, pracodawca ma wówczas obowiązek wypłacić ekwiwalent za ten urlop. W 2026 roku współczynnik urlopowy, służący do obliczania ekwiwalentu za urlop dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 20,92. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, zmieniająca zasady ustalania stażu pracy. Wliczenie dodatkowych okresów zatrudnienia może skutkować koniecznością naliczenia lub podwyższenia niektórych świadczeń pracowniczych. W jednostkach samorządowych, które wypłacają świadczenia uzależnione od ogólnego stażu pracy, doliczenie nowych okresów zatrudnienia spowoduje obowiązek wyrównania

MF przypomniało, że do końca stycznia 2026 r. podatnicy powinni korzystać ze wzoru zawiadomienia ZAW-FA (2) w sprawach związanych z nadaniem lub odebraniem uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur. Ponadto od 2026 r. nie złożymy ZAW-FA przez ePUAP. Wersja (3) zawiadomienia będzie obowiązywała dopiero od 1 lutego 2026 r.

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracodawca, z jednej strony, powinien, a z drugiej strony – może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku, w zależności od rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. W 2026 r. wymiar czasu pracy wyniesie 2008 godzin.

Wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem będzie możliwe tylko po złożeniu przez podatnika odpowiedniego zgłoszenia. 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w e-Urzędzie Skarbowym możliwość zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem. Zgłoszenia będą realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych.

Ustawodawca przewidział trzy terminy, którymi pracodawca może dowolnie zarządzać i zdecydować, kiedy poda pracownikowi wysokość proponowanego wynagrodzenia. O tych terminach opowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.