Od 31 marca 2026 r. pracodawcy mogą potwierdzić autentyczność zaświadczeń ZUS wydawanych pracownikom na potrzeby doliczenia okresów do stażu pracy. Usługa jest dostępna na stronie zus.pl w zakładce „Wyszukiwarki i usługi".

Samo oświadczenie może nie być wystarczające do potwierdzenia statusu studenta lub ucznia do celów zwolnienia ze składek. W trakcie kontroli kluczowe znaczenie ma legitymacja, która stanowi podstawowy dowód potwierdzający uprawnienie do niezgłaszania do ubezpieczeń.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakończył wdrażanie nowej wersji portalu eZUS w części przeznaczonej dla płatników składek. Zmodernizowany interfejs jest już dostępny dla wszystkich przedsiębiorców i ich pełnomocników. Aktualizacja obejmuje uporządkowanie struktury serwisu, wprowadzenie nowych mechanizmów obsługi wniosków oraz rozszerzenie funkcjonalności związanych z prezentacją danych o rozliczeniach

Do 31 marca 2026 roku pracodawcy zatrudniających pracowników, którzy wykonują prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze muszą przekazać do ZUS zgłoszenie ZSWA za 2025 rok. Taki dokument muszą złożyć płatnicy, którzy mają obowiązek opłacać składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracowników zatrudnionych przy pracach "szczególnych". Jeżeli pracownik wystąpi z wnioskiem o emeryturę

Od 1 kwietnia 2026 r. wzrosną jednorazowe odszkodowania wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W nowym roku składkowym świadczenia wzrosną o ok. 9%, a stawka za każdy procent uszczerbku na zdrowiu wyniesie 1781 zł.

Od 1 kwietnia, przy obliczaniu przyszłych emerytur, Zakład Ubezpieczeń Społecznych skorzysta z nowej tablicy dalszego trwania życia opublikowanej przez GUS. Oznacza to, że np. emerytury osób z kapitałem 500 tys. zł będą niższe o około kilkanaście złotych - wynika z wyliczeń przekazanych przez ZUS.

Od stycznia przepisy pozwalają liczyć od nowa trzyletni okres małego ZUS plus. Mimo wyjaśnień ZUS przedsiębiorcy wolą występować o interpretację indywidualną.

Pracownik może wykonywać zadania służbowe za granicą w ramach podróży służbowej lub delegowania. W zależności od tego, która z tych form świadczenia pracy zostanie wybrana, różny będzie zakres obowiązków pracodawcy. W praktyce często pojawiają się wątpliwości, czy dany wyjazd pracownika do pracy w innym państwie jest podróżą służbową czy ma charakter delegowania oraz jakie dokumenty w tym zakresie

24 marca 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która wprowadza pełną elektronizację wniosków o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Nowe przepisy umożliwią płatnikom składek oraz biurom rachunkowym przekazywanie wniosków do ZUS w formie elektronicznej.

W Monitorze Polskim opublikowano obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określające nowe wysokości jednorazowych odszkodowań przysługujących z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Nowe stawki będą obowiązywać w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. i – jak wskazano w dokumencie – wzrosną o blisko 9% w stosunku do obecnie obowiązujących.

W 2025 r. zmniejszyła się liczba osób, którym przyznano renty. Zdaniem ekspertów to nie tylko skutek zaostrzenia polityki ZUS w tym zakresie, lecz także zmian zachodzących na polskim rynku pracy oraz w podejściu pracowników.

Od 13 marca 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił w portalu eZUS elektroniczną wersję wniosku ERPO o ponowne przeliczenie świadczenia emerytalno-rentowego, umożliwiając świadczeniobiorcom złożenie dokumentu online. Nowe rozwiązanie usprawnia procedurę, która do tej pory wymagała korzystania z formularzy papierowych.

Od 12 marca 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie przyjmuje już wniosków i pism wysyłanych przez platformę ePUAP. Dokumenty przesłane w ten sposób nie wywołują skutków prawnych, co może mieć znaczenie m.in. przy zachowaniu ważnych terminów.

ZUS obecnie wprowadza nową usługę – będzie regularnie wzywał do zapłaty składek za ostatni miesiąc rozliczeniowy. Pozwoli to płatnikom składek uniknąć dodatkowych kosztów w postaci odsetek, czy kosztów upomnienia.

Pracownicy zatrudnieni przez polskich pracodawców nie mają obowiązków odprowadzania zaliczek na podatek czy składek ubezpieczeniowych, bo obowiązki te wypełnia pracodawca. Sytuacja się jednak zmienia, gdy osoba pracująca w Polsce jest zatrudniona przez zagranicznego pracodawcę, który nie ma oddziału w Polsce. Wówczas to na pracownika spadają obowiązki związane z odprowadzaniem zaliczek na podatek,

Do końca marca 2026 r. pracodawcy, który opłacają składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, muszą złożyć w ZUS formularz ZUS ZSWA za 2025 r. Dokument jest kluczowy dla ustalenia prawa do emerytury pomostowej.

5 marca 2026 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt nowelizacji ustawy – Kodeks postępowania cywilnego (dalej: k.p.c.). Przewiduje on m.in. możliwość uchylenia przez sąd I instancji, w określonych przypadkach, decyzji ZUS, która jest wadliwa.

4 marca 2026 r. Senat bez poprawek przyjął nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wprowadzającą pełną elektronizację wniosków o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Nowe przepisy znacząco upraszczają i ujednolicają procedury, umożliwiając płatnikom składek oraz biurom rachunkowym przekazywanie wniosków do ZUS

Regulacje ustawy zasiłkowej, które wejdą w życie 13 kwietnia 2026 r., wprowadzają pojęcie pracy zarobkowej i doprecyzowują granice dopuszczalnej aktywności w okresie orzeczonej niezdolności do pracy. Wyjaśniamy, czy w tym czasie wykonywanie umowy zlecenia albo poleceń pracodawcy, wystawienie faktury lub nieobecność w domu podczas kontroli mogą skutkować zakwestionowaniem prawa do zasiłku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uruchomił nową usługę elektronicznych powiadomień o zaległościach składkowych, dzięki której przedsiębiorcy otrzymują informację o zadłużeniu bezpośrednio w swoim profilu na PUE/eZUS – jeszcze przed wysłaniem formalnego upomnienia. Komunikaty trafiają do czynnych płatników, u których powstała zaległość za ostatni miesiąc rozliczeniowy i którzy nie złożyli wniosku o układ

Od 1 marca 2026 r. wzrosły limity dodatkowego przychodu dla wcześniejszych emerytów i rencistów. Dopuszczalne progi dorabiania zwiększyły się odpowiednio o: 298,30 zł oraz o 553,90 zł.

Jeśli pracownik przepracował cały dzień albo tylko jego część, a następnie otrzymał zwolnienie lekarskie obejmujące ten sam dzień, dzień ten wlicza się do okresu zasiłkowego. Tak wynika z wyjaśnienia przekazanego redakcji DGP przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W praktyce oznacza to zmianę dotychczasowego podejścia w tej sprawie.

Osoby dorabiające do wcześniejszej emerytury lub renty powinny pamiętać, że dodatkowe zarobki mogą wpłynąć na wysokość otrzymywanego świadczenia. Jeśli przychód przekroczy określone limity, czyli 70 lub 130 procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, ZUS może zmniejszyć wypłatę świadczenia albo całkowicie ją zawiesić. Od 1 marca 2026 r. zmieniają się limity dla dorabiających wcześniejszych emerytów

Płatnicy składek zatrudniający emeryta lub rencistę mają obowiązek – na wniosek tej osoby – wystawić zaświadczenie o uzyskanym w poprzednim roku przychodzie. Jeżeli jednak ubezpieczony nie złoży wniosku o takie zaświadczenie, podmiot zatrudniający powinien wystawić dokument z własnej inicjatywy i przekazać go do ZUS. Termin na przekazanie zaświadczenia za 2025 r. upływa 2 marca 2026 r.