Od 13 kwietnia 2026 r. wejdą w życie zmienione przepisy dotyczące zasad korzystania ze zwolnień lekarskich oraz kontroli prawidłowości ich wykorzystywania. Nowelizacja ustawy zasiłkowej doprecyzowuje przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego, wprowadzając definicje pracy zarobkowej oraz aktywności niezgodnej z celem zwolnienia lekarskiego – przypomina Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązywać będą nowe zasady korzystania oraz kontroli zwolnień lekarskich, istotne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców. Przepisy precyzują przypadki, w których ubezpieczony traci prawo do świadczeń chorobowych, jednocześnie wyraźnie dopuszczając wykonywanie w trakcie L4 czynności incydentalnych, uzasadnionych istotnymi okolicznościami. Nowelizacja rozszerza także uprawnienia

Przedsiębiorca, ustalając wysokość rocznego przychodu w celu wyznaczenia wysokości obowiązującej go rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za dany rok kalendarzowy, powinien pomniejszyć przychód o opłacone przez siebie w tym okresie składki na ubezpieczenie społeczne. Tak uznał ZUS w interpretacji indywidualnej nr 174/2026 z 19 marca 2026 r. (DI/200000/43/ 174/2026).

Do 15 kwietnia 2026 r. na rachunki uczestników PPK trafią dopłaty roczne za 2025 r. Łączna wartość tych środków wyniesie 572,7 mln zł, czyli o 10 % więcej niż w roku ubiegłym.

Z tytułu uczestnictwa w PPK w danym roku kalendarzowym uczestnik może otrzymać dopłatę roczną w wysokości 240 zł. Dopłata za 2025 rok zostanie przekazana na rachunki PPK do 15 kwietnia 2026 r. Warunkiem jej otrzymania jest zgromadzenie w 2025 roku wpłat w wysokości co najmniej 979,86 zł, a w przypadku obniżonej wpłaty podstawowej – minimum 244,97 zł.

Od 1 kwietnia 2026 r. rozpoczął się nowy okres składkowy dla składki wypadkowej. Przedsiębiorcy zgłaszający co najmniej 10 ubezpieczonych, którzy nie składali ZUS IWA za ostatnie trzy lata, muszą samodzielnie ustalić wysokość składki na podstawie właściwego kodu PKD. W przypadku płatników składek, którzy przekazali do ZUS Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe, stopę procentową

Od 31 marca 2026 r. pracodawcy mogą potwierdzić autentyczność zaświadczeń ZUS wydawanych pracownikom na potrzeby doliczenia okresów do stażu pracy. Usługa jest dostępna na stronie zus.pl w zakładce „Wyszukiwarki i usługi".

Samo oświadczenie może nie być wystarczające do potwierdzenia statusu studenta lub ucznia do celów zwolnienia ze składek. W trakcie kontroli kluczowe znaczenie ma legitymacja, która stanowi podstawowy dowód potwierdzający uprawnienie do niezgłaszania do ubezpieczeń.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakończył wdrażanie nowej wersji portalu eZUS w części przeznaczonej dla płatników składek. Zmodernizowany interfejs jest już dostępny dla wszystkich przedsiębiorców i ich pełnomocników. Aktualizacja obejmuje uporządkowanie struktury serwisu, wprowadzenie nowych mechanizmów obsługi wniosków oraz rozszerzenie funkcjonalności związanych z prezentacją danych o rozliczeniach

Do 31 marca 2026 roku pracodawcy zatrudniających pracowników, którzy wykonują prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze muszą przekazać do ZUS zgłoszenie ZSWA za 2025 rok. Taki dokument muszą złożyć płatnicy, którzy mają obowiązek opłacać składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracowników zatrudnionych przy pracach "szczególnych". Jeżeli pracownik wystąpi z wnioskiem o emeryturę

Od 1 kwietnia 2026 r. wzrosną jednorazowe odszkodowania wypłacane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. W nowym roku składkowym świadczenia wzrosną o ok. 9%, a stawka za każdy procent uszczerbku na zdrowiu wyniesie 1781 zł.

Od 1 kwietnia, przy obliczaniu przyszłych emerytur, Zakład Ubezpieczeń Społecznych skorzysta z nowej tablicy dalszego trwania życia opublikowanej przez GUS. Oznacza to, że np. emerytury osób z kapitałem 500 tys. zł będą niższe o około kilkanaście złotych - wynika z wyliczeń przekazanych przez ZUS.

Od stycznia przepisy pozwalają liczyć od nowa trzyletni okres małego ZUS plus. Mimo wyjaśnień ZUS przedsiębiorcy wolą występować o interpretację indywidualną.

Pracownik może wykonywać zadania służbowe za granicą w ramach podróży służbowej lub delegowania. W zależności od tego, która z tych form świadczenia pracy zostanie wybrana, różny będzie zakres obowiązków pracodawcy. W praktyce często pojawiają się wątpliwości, czy dany wyjazd pracownika do pracy w innym państwie jest podróżą służbową czy ma charakter delegowania oraz jakie dokumenty w tym zakresie

24 marca 2026 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, która wprowadza pełną elektronizację wniosków o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Nowe przepisy umożliwią płatnikom składek oraz biurom rachunkowym przekazywanie wniosków do ZUS w formie elektronicznej.

W Monitorze Polskim opublikowano obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej określające nowe wysokości jednorazowych odszkodowań przysługujących z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. Nowe stawki będą obowiązywać w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. i – jak wskazano w dokumencie – wzrosną o blisko 9% w stosunku do obecnie obowiązujących.

W 2025 r. zmniejszyła się liczba osób, którym przyznano renty. Zdaniem ekspertów to nie tylko skutek zaostrzenia polityki ZUS w tym zakresie, lecz także zmian zachodzących na polskim rynku pracy oraz w podejściu pracowników.

Od 13 marca 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił w portalu eZUS elektroniczną wersję wniosku ERPO o ponowne przeliczenie świadczenia emerytalno-rentowego, umożliwiając świadczeniobiorcom złożenie dokumentu online. Nowe rozwiązanie usprawnia procedurę, która do tej pory wymagała korzystania z formularzy papierowych.

Od 12 marca 2026 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych nie przyjmuje już wniosków i pism wysyłanych przez platformę ePUAP. Dokumenty przesłane w ten sposób nie wywołują skutków prawnych, co może mieć znaczenie m.in. przy zachowaniu ważnych terminów.

ZUS obecnie wprowadza nową usługę – będzie regularnie wzywał do zapłaty składek za ostatni miesiąc rozliczeniowy. Pozwoli to płatnikom składek uniknąć dodatkowych kosztów w postaci odsetek, czy kosztów upomnienia.

Pracownicy zatrudnieni przez polskich pracodawców nie mają obowiązków odprowadzania zaliczek na podatek czy składek ubezpieczeniowych, bo obowiązki te wypełnia pracodawca. Sytuacja się jednak zmienia, gdy osoba pracująca w Polsce jest zatrudniona przez zagranicznego pracodawcę, który nie ma oddziału w Polsce. Wówczas to na pracownika spadają obowiązki związane z odprowadzaniem zaliczek na podatek,

Do końca marca 2026 r. pracodawcy, który opłacają składki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, muszą złożyć w ZUS formularz ZUS ZSWA za 2025 r. Dokument jest kluczowy dla ustalenia prawa do emerytury pomostowej.

5 marca 2026 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt nowelizacji ustawy – Kodeks postępowania cywilnego (dalej: k.p.c.). Przewiduje on m.in. możliwość uchylenia przez sąd I instancji, w określonych przypadkach, decyzji ZUS, która jest wadliwa.

4 marca 2026 r. Senat bez poprawek przyjął nowelizację ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wprowadzającą pełną elektronizację wniosków o przyznanie i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Nowe przepisy znacząco upraszczają i ujednolicają procedury, umożliwiając płatnikom składek oraz biurom rachunkowym przekazywanie wniosków do ZUS