Sejm za reformą orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Nowe zasady kontroli L4 i utraty zasiłku chorobowego
Sejm uchwalił nowelizację ustawy w sprawie reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zakłada ona m.in. ujednolicenie zasad kontroli zwolnień lekarskich i podwyżki dla lekarzy orzeczników. Doprecyzowuje także sytuacje, w których można stracić zasiłek chorobowy.
Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie istotne zmiany w sposobie prowadzenia kontroli płatników składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy zostaną przypisani do jednej z trzech kategorii ryzyka – niskiego, średniego lub wysokiego – co bezpośrednio wpłynie na częstotliwość przeprowadzanych kontroli planowych. Zmiany te mają na celu zwiększenie efektywności działań kontrolnych, ograniczenie
Listopad to ostatni miesiąc na złożenie wniosku o wakacje składkowe za 2025 rok - przypomina Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy, którzy złożą wniosek w tym miesiącu, będą zwolnieni z obowiązku opłacania składek ZUS w grudniu bieżącego roku. Wnioski złożone w grudniu obejmą już styczeń 2026 r., a więc będą dotyczyć ulgi na kolejny rok.
Sejmowe komisje poparły projekt nowelizacji ustawy dotyczący reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Regulacja zakłada m.in. ujednolicenie zasad kontroli zwolnień lekarskich, podwyżki dla lekarzy orzeczników, doprecyzowuje także sytuacje, w których można stracić zasiłek chorobowy.
6 listopada 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został opublikowany projekt ustawy o zmianie ustawy o pracowniczych planach kapitałowych (dalej ustawa o PPK). Zakłada on m.in. wysyłanie do podmiotów zatrudniających wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK wyłącznie za pośrednictwem PUE ZUS.
Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy będą mogli ponownie skorzystać z ulgi Mały ZUS Plus po 24 miesiącach przerwy, a nie 3 latach, jak dotychczas interpretował obowiązujące przepisy Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Ustawa deregulacyjna nie tylko jednoznaczne określa zasady karencji, ale także doprecyzowuje sposób liczenia okresów 36 i 60 miesięcy.
Wartości opieki medycznej zapewnianej przez pracodawcę nie wlicza się do podstawy wymiaru składek, jeśli korzyść wynika z regulaminu wynagradzania obowiązującego w spółce, a pracownicy współfinansują tę usługę. Tak orzekł ZUS w interpretacji indywidualnej.
Od 1 stycznia 2026 r. wysokość zasiłku pogrzebowego wzrośnie z obecnych 4 tys. zł do 7 tys. zł. Od 1 marca 2026 r. świadczenie będzie podlegało waloryzacji, jeżeli wskaźnik inflacji w poprzednim roku przekroczy 5 proc. Zasiłek przysługuje osobom, które pokryły koszty pogrzebu osoby ubezpieczonej w ZUS lub członka jej rodziny, a w przypadku instytucji – w wysokości faktycznie poniesionych wydatków,
Pracownik pozostający w stosunku pracy, który dodatkowo wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia, w określonych przypadkach podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z obu tytułów. Jeżeli jednak z umowy o pracę uzyskuje co najmniej minimalne wynagrodzenie i realizuje zlecenie na rzecz innego podmiotu niż pracodawca, obowiązek opłacania składek ZUS dotyczy wyłącznie umowy o pracę.
Od dopłaty do zakwaterowania pracowników, którzy są zobowiązani do zapłaty ekwiwalentu, trzeba odprowadzić składki. Tak stwierdził ZUS w jednej z ostatnich interpretacji.
Od 1 listopada 2025 r. zmienił się proces obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (wniosek RWN). Wskazane zaświadczenie będzie przekazywane płatnikowi składek przy pomocy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Wniosek o niepobieranie zaliczek na podatek powinni rozważyć emeryci, których roczne dochody ze wszystkich źródeł nie przekraczają 30 tys. zł. Wówczas świadczenie na rękę może wzrosnąć nawet o 400 zł - wyjaśnił ZUS. Kiedy jednak roczne dochody emeryta przekroczą 30 tys. zł. może powstać niedopłata.
29 października 2025 r. w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów został opublikowany projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe. Projekt nowelizacji przewiduje m.in. możliwość złożenia kompletnego wniosku o zasiłek pogrzebowy w formie elektronicznej.
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wzrośnie do 7000 zł. Od 1 marca 2026 r. kwota zasiłku będzie waloryzowana, jeśli inflacja w roku poprzednim przekroczy 5 %. Obecnie zasiłek pogrzebowy wynosi 4000 zł i nie był zmieniany od marca 2011 r.
Od 1 listopada 2025 r. ZUS zmienia sposób obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (RWN). Dokumenty będą przekazywane elektronicznie – zaświadczenia trafią na profil płatnika na PUE ZUS lub eZUS, a decyzje o odmowie na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Ustalenie prawidłowej, comiesięcznej podstawy wymiaru składek ZUS jest podstawowym obowiązkiem płatników składek. Pracodawca musi ustalić zarówno tytuł do ubezpieczeń społecznych, jak i schemat podlegania ubezpieczeniom, jak również podstawę wymiaru składek. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika i zleceniobiorcy?
Przedsiębiorcy spełniający określone warunki są uprawnieni do zwolnienia z opłacania składek ZUS w ramach tzw. wakacji składkowych, za jeden dowolnie wybrany miesiąc w roku. ZUS rozpoczął weryfikację udzielania tej pomocy przedsiębiorcom.
ZUS będzie musiał udostępniać instytucjom finansowym (w tym bankom) dane dotyczące płatników składek w celu weryfikacji ich zdolności kredytowej oraz rzetelności jako partnera biznesowego w zakresie wypełniania obowiązków publicznoprawnych (tj. terminowego opłacania składek ZUS). Takie zmiany przewiduje opublikowana 20 października 2025 r. ustawa z 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń
Zakład Ubezpieczeń Społecznych finalizuje prace nad nową wersją portalu eZUS, który zastąpi dotychczasową Platformę Usług Elektronicznych (PUE). Zmiany planowane na koniec 2025 roku przyniosą znaczące usprawnienia w obsłudze płatników składek, a w 2026 roku pojawi się nowa aplikacja mobilna - mZUS dla płatników składek.
Ustawa o PPK nakłada na pracodawcę obowiązek obliczania, pobierania i współfinansowania wpłat, ale także ich terminowego przekazywania do instytucji finansowej. Zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami – od odpowiedzialności cywilnej wobec pracownika, przez konieczność zapłaty odsetek, aż po odpowiedzialność wykroczeniową. Co więcej, pracownik ma prawo złożyć skargę do Państwowej
ZUS rozpoczął weryfikację pomocy udzielonej przedsiębiorcom w ramach wakacji składkowych. Kontrola obejmuje wnioski złożone przed lipcem 2025 r., które nie były wcześniej sprawdzane pod kątem limitu przychodów. Przedsiębiorcy mogą zostać wezwani do złożenia dodatkowych wyjaśnień, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – do zwrotu ulgi wraz z odsetkami.
Po dwóch latach bojów rzecznika małych i średnich przedsiębiorców z ZUS o korzystną dla firm interpretację przepisów dotyczących ulgi składkowej szala zwycięstwa przechyla się na stronę zakładu.
W RCL opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych
Rada Ministrów 14 października 2025 r. przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez resort pracy. Celem projektu jest m.in. wprowadzenie nowych zasad kontroli zwolnień lekarskich, usprawnienie orzecznictwa lekarskiego w ZUS, skrócenie czasu oczekiwania na decyzje, podniesienie jakości orzeczeń a także poprawa warunków pracy