Od 1 listopada 2025 r. ZUS zmienia sposób obsługi wniosków o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (RWN). Dokumenty będą przekazywane elektronicznie – zaświadczenia trafią na profil płatnika na PUE ZUS lub eZUS, a decyzje o odmowie na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Ustalenie prawidłowej, comiesięcznej podstawy wymiaru składek ZUS jest podstawowym obowiązkiem płatników składek. Pracodawca musi ustalić zarówno tytuł do ubezpieczeń społecznych, jak i schemat podlegania ubezpieczeniom, jak również podstawę wymiaru składek. Jak ustalić podstawę wymiaru składek pracownika i zleceniobiorcy?

Przedsiębiorcy spełniający określone warunki są uprawnieni do zwolnienia z opłacania składek ZUS w ramach tzw. wakacji składkowych, za jeden dowolnie wybrany miesiąc w roku. ZUS rozpoczął weryfikację udzielania tej pomocy przedsiębiorcom.

ZUS będzie musiał udostępniać instytucjom finansowym (w tym bankom) dane dotyczące płatników składek w celu weryfikacji ich zdolności kredytowej oraz rzetelności jako partnera biznesowego w zakresie wypełniania obowiązków publicznoprawnych (tj. terminowego opłacania składek ZUS). Takie zmiany przewiduje opublikowana 20 października 2025 r. ustawa z 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń

Zakład Ubezpieczeń Społecznych finalizuje prace nad nową wersją portalu eZUS, który zastąpi dotychczasową Platformę Usług Elektronicznych (PUE). Zmiany planowane na koniec 2025 roku przyniosą znaczące usprawnienia w obsłudze płatników składek, a w 2026 roku pojawi się nowa aplikacja mobilna - mZUS dla płatników składek.

Ustawa o PPK nakłada na pracodawcę obowiązek obliczania, pobierania i współfinansowania wpłat, ale także ich terminowego przekazywania do instytucji finansowej. Zaniedbania w tym zakresie mogą skutkować poważnymi konsekwencjami – od odpowiedzialności cywilnej wobec pracownika, przez konieczność zapłaty odsetek, aż po odpowiedzialność wykroczeniową. Co więcej, pracownik ma prawo złożyć skargę do Państwowej

ZUS rozpoczął weryfikację pomocy udzielonej przedsiębiorcom w ramach wakacji składkowych. Kontrola obejmuje wnioski złożone przed lipcem 2025 r., które nie były wcześniej sprawdzane pod kątem limitu przychodów. Przedsiębiorcy mogą zostać wezwani do złożenia dodatkowych wyjaśnień, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – do zwrotu ulgi wraz z odsetkami.

Po dwóch latach bojów rzecznika małych i średnich przedsiębiorców z ZUS o korzystną dla firm interpretację przepisów dotyczących ulgi składkowej szala zwycięstwa przechyla się na stronę zakładu.

W RCL opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych

Rada Ministrów 14 października 2025 r. przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, przedłożony przez resort pracy. Celem projektu jest m.in. wprowadzenie nowych zasad kontroli zwolnień lekarskich, usprawnienie orzecznictwa lekarskiego w ZUS, skrócenie czasu oczekiwania na decyzje, podniesienie jakości orzeczeń a także poprawa warunków pracy

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji (RCL) 16 października 2025 r. został opublikowany projekt rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie dotyczące wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń i dokumentów rozliczeniowych. Projekt nowelizacji przewiduje m.in. zmiany we wzorach dokumentów rozliczeniowych. Wprowadza także nowe kody tytułów ubezpieczenia w związku z ustaleniem obowiązku ubezpieczeń społecznych

Przedsiębiorcy poszkodowani w wyniku powodzi z września 2024 r. mogli korzystać z tzw. świadczenia interwencyjnego. Przysługiwało im także prawo do opłacenia składek ZUS na okres od 1 sierpnia 2024 r. do 31 maja 2025 r. dopiero do 15 września 2025 r. ZUS rozpoczął kontrolę w zakresie udzielonej pomocy.

Przedsiębiorcy, którzy dokonują zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych drogą elektroniczną, nie będą już zobowiązani do przechowywania papierowych wersji tych dokumentów z własnoręcznym podpisem osoby zgłaszanej. 15 października 2025 r. Prezydent podpisał nowelizację ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, która uchyla ten obowiązek.

Rząd przyjął projekt reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Regulacja zakłada usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy orzeczników ZUS i zasad kontroli zwolnień lekarskich. Doprecyzowane zostały też sytuacje, w których można stracić zasiłek chorobowy.

Studenci pobierający rentę rodzinną po zmarłym rodzicu, muszą dostarczyć do ZUS zaświadczenie o rozpoczęciu studiów lub kontynuowaniu nauki do końca października 2025 r. Niezłożenie tego dokumentu w terminie spowoduje wstrzymanie wypłaty tego świadczenia.

Pracownica ma prawo wybrać, że chce pobierać zasiłek macierzyński w wysokości 81,5% podstawy wymiaru, nawet gdy nie wnioskuje od razu o udzielenie jej urlopu rodzicielskiego. Późniejsze decyzje rodziców, elastycznie dzielących się uprawnieniami, mogą skutkować zmianą wysokości wypłaconego świadczenia.

Wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 19 lutego 2025 r. (sygn. III AUa 1247/24) potwierdził, że współfinansowanie przez pracodawcę dostępu do cyfrowych tokenów benefitowych nie podlega składkom na ubezpieczenia społeczne. Orzeczenie otwiera nową perspektywę dla programów motywacyjnych opartych na technologii blockchain.

Sąd Najwyższy w postanowieniu z 18 września 2025 r. (sygn. akt III USK 14/25) wyjaśnił pojęcie „okresu pracy w gospodarstwie rolnym”, który jest uwzględniany przy ustalaniu prawa do emerytury rolniczej. Zdaniem SN warunkiem uwzględnienia okresów pracy rolniczej jest stały charakter tej pracy.

ZUS w komunikacie z 2 października 2025 r. podał dane dotyczące zgłoszonych do tego organu umów o dzieło. Wynika z nich, że liczba zawieranych umów o dzieło jest niższa niż w latach ubiegłych.

Na profilu informacyjnym PUE ZUS został zamieszczony zmodyfikowany formularz wniosku o wakacje składkowe (RWS). ZUS uprościł w nim sposób wykazywania wysokości otrzymanej pomocy de minimis.

Przekroczenie rocznego limitu 30-krotności podstawy wymiaru składek ZUS może skutkować nadpłatą składek emerytalnych i rentowych. Chociaż mechanizm ten dotyczy głównie osób zatrudnionych u więcej niż jednego pracodawcy, jego skutki finansowe są istotne zarówno dla płatników, jak i ubezpieczonych. Kto może ubiegać się o zwrot nadpłaconych składek?

Uczestnik Pracowniczego Planu Kapitałowego (PPK) może w dowolnym momencie zrezygnować z dokonywania wpłat, a następnie – bez żadnych ograniczeń czasowych – ponownie złożyć wniosek o ich wznowienie. W praktyce taka sytuacja budzi wątpliwości po stronie pracodawców, zwłaszcza w zakresie momentu, od którego należy ponownie rozpocząć naliczanie i przekazywanie wpłat do instytucji finansowej.

Roczne rozliczenia składek ZUS i podatku dochodowego wiążą się z koniecznością przestrzegania określonych limitów, co ma szczególne znaczenie dla osób osiągających wysokie dochody. Dotyczy to limitu tzw. 30-krotności, który w 2025 r. wynosi 260 190 zł dla podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, oraz progów podatkowych wpływających na wysokość zaliczek. Przekroczenie tych limitów wiąże się z

24 września 2025 r. Senat przyjął bez poprawek ustawę o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Nowelizacja ta przewiduje uchylenie obowiązku przechowywania dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń w formie papierowej przez okres 5 lat.