Pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w łącznym wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych. Z tego tytułu ustaliliśmy i wypłaciliśmy mu świadczenie urlopowe. Nie tworzymy ZFŚS. Pracownik przed końcem urlopu stał się jednak niezdolny do pracy i otrzymał zwolnienie lekarskie. Czy wypłacone świadczenie urlopowe powinniśmy więc oskładkować?

W okresie od marca 2024 r. do końca czerwca 2026 r. nasza spółka z o.o. działająca w branży informatycznej zatrudniała członka zarządu na podstawie kontraktu menedżerskiego, który był jego jedynym źródłem zarobkowania. Rok przed końcem współpracy zawarto z nim porozumienie o zachowaniu poufności (tajemnicy przedsiębiorstwa) w trakcie zatrudnienia, jak i przez 12 miesięcy od dnia zakończenia pełnienia

Pracownik samowolnie – bez uprzedniej zgody pracodawcy – użył do celów służbowych prywatnego pojazdu, zamiast zgodnie z poleceniem pojechać pociągiem. W tej sytuacji zamiast kilometrówki chcemy wypłacić pracownikowi równowartość biletu kolejowego. Czy tak dokonany zwrot będzie kosztem podróży służbowej, od którego nie naliczamy podatku i składek ZUS?

Z pracownikami, którzy będą wykorzystywali samochody prywatne do celów służbowych, zawrzemy umowy o takie używanie, aby wypłacać im ryczałt za jazdy lokalne. Część z tych osób posiada samochody hybrydowe (wyposażone w silniki spalinowe i elektryczne) i elektryczne. Jak rozliczyć używanie takich aut w zakresie ryczałtu i pod względem składkowo-podatkowym?

Zatrudniamy zleceniobiorcę, który w macierzystym zakładzie pracy otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4806 zł. Został zgłoszony do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Czy fakt, że w maju 2026 r. zleceniobiorca przebywał w tej drugiej firmie kilka dni na urlopie bezpłatnym, powoduje, że powinniśmy zgłosić tego zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych w tym właśnie

Dopuszczalność wypłaty wynagrodzenia z dołu w sektorze oświaty jest ściśle uzależniona od statusu prawnego placówki oraz charakteru danego składnika płacowego. W publicznych szkołach samorządowych wynagrodzenie zasadnicze oraz stałe dodatki muszą być obligatoryjnie wypłacane z góry w pierwszym dniu miesiąca. Wypłata z dołu w tych jednostkach dotyczy wyłącznie składników zmiennych, których wysokość

Podmioty lecznicze mają od 5 sierpnia 2026 r. obowiązek raportowania numerów PESEL oraz numerów prawa wykonywania zawodu osób zatrudnionych w tych jednostkach do Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji (AOTMiT). Ponadto placówki medyczne zostały zobowiązane do gromadzenia i przekazywania na wniosek Ministra Zdrowia szczegółowych informacji o strukturze wynagrodzeń, w tym o dodatkach i stawkach

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy dysponuje uprawnieniem do przekształcania umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło) oraz kontraktów B2B w stosunek pracy w drodze decyzji administracyjnej okręgowego inspektora pracy. Choć sama decyzja wywołuje skutki na przyszłość – od dnia jej wydania – to uruchamia działania ze strony ZUS oraz KAS za okresy przeszłe. Organy te są uprawnione do prowadzenia

Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych określa zakres obowiązków, jakie spoczywają na płatnikach składek. Przede wszystkim są oni zobowiązani do opłacania należnych składek w ustawowym terminie. Niedopełnienie tej powinności może prowadzić nie tylko do powstania zadłużenia, ale również do zastosowania przez ZUS sankcji przewidzianych przepisami prawa, takich jak m.in. grzywna

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, jeżeli wyniki badań profilaktycznych wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy monitorze ekranowym. W praktyce obowiązek ten jest najczęściej realizowany poprzez refundację kosztów ich zakupu. Przepisy nie określają jednak ani minimalnej, ani maksymalnej wysokości zwrotu, pozostawiając pracodawcy swobodę

Jedno z większych wyzwań w codziennej praktyce działów kadrowo-płacowych stanowią nietypowe przypadki ustalania prawa do świadczeń chorobowych. Problemy pojawiają się zwłaszcza w takich sytuacjach jak choroba w okresie wypowiedzenia, zmiana pracodawcy, łączenie różnych tytułów zatrudnienia czy nieregularna wypłata wynagrodzenia.

Nowelizacja ustawy o PPK wprowadza możliwość elektronicznego wezwania podmiotu zatrudniającego przez Polski Fundusz Rozwoju (PFR) do zawarcia umowy o zarządzanie PPK. Zamiast papierowych wezwań do zawarcia takiej umowy pracodawcy otrzymują je na konto w systemie ZUS.

Prawidłowe przeprowadzenie procedury zatrudnienia należy do obowiązków dyrektora szkoły, który nawiązuje z nauczycielem stosunek pracy na stanowisku zgodnym z posiadanymi przez niego kwalifikacjami oraz stopniem awansu zawodowego. Stosunek pracy z nauczycielem nawiązuje się na podstawie umowy o pracę albo mianowania. Uchybienia na tym etapie mogą skutkować w szczególności uznaniem umowy zawartej na

Pracownik ma prawo w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego dokumentu. Wniosek ten może dotyczyć każdej zawartej w świadectwie pracy informacji. W przypadku nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem jego sprostowania

Kontrola ZUS ma na celu zbadanie prawidłowości wykonywania przez płatników składek obowiązków z zakresu ubezpieczeń społecznych dotyczących m.in. zgłaszania do ubezpieczeń, ustalania podstawy wymiaru i wysokości składek, wypełniania dokumentów rozliczeniowych. W ostatnim czasie nastąpiły istotne zmiany w zasadach prowadzenia kontroli planowych, m.in. dotyczących analizy prawdopodobieństwa naruszenia

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyskuje nowe uprawnienia. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone ustawą z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473).

W ostatnich latach ranga benefitów pracowniczych zyskała na znaczeniu. W mniejszości zaczynają pozostawać pracodawcy, którzy nie oferują świadczeń pozapłacowych dla pracowników. Jednym z najczęściej oferowanych są karnety sportowe. W artykule przedstawiamy zasady rozliczania tego rodzaju benefitów w PIT, CIT, VAT, ZUS, a także sposób ich ujęcia w księgach rachunkowych i podatkowej księdze przychodów

Wspólnik spółki jawnej posiada prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy. Czy uprawnienie to wpływa na obowiązek ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz opłacania składek z tytułu posiadania statusu wspólnika spółki jawnej?

Rewolucyjne zmiany w ustawie o PIP wprowadzają możliwość wydawania decyzji stwierdzających istnienie stosunku pracy oraz przewidują wydawanie interpretacji indywidualnych przez GIP w sprawach dotyczących kwalifikacji danego stosunku prawnego jako stosunku pracy albo stosunku cywilnoprawnego. Zawierają również nowe regulacje dotyczące procesu kontroli, które w znacznej części będą mogły być przeprowadzane

1 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy upraszczające procedurę składania wniosków o ustalenie prawa do świadczeń chorobowych. Zmiany dotyczą zarówno dokumentów składanych do płatnika składek, jak i do ZUS (będącego płatnikiem zasiłków). Po zmianie ubezpieczeni mogą składać wnioski także w formie elektronicznej. Ułatwi to i skróci czas oczekiwania na wypłatę zasiłków z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Nauczyciele powinni otrzymać świadczenie urlopowe finansowane z odpisu na ZFŚS do końca sierpnia 2026 r. Jest ono wypłacane w wysokości odpisu podstawowego ustalonego zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nauczyciel zatrudniony przez cały rok szkolny 2025/2026 w pełnym wymiarze godzin powinien otrzymać świadczenie urlopowe w wysokości 2943,23 zł. Natomiast w

Święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny (15 sierpnia) przypada w tym roku w sobotę. Pracodawcy muszą więc wyznaczyć pracownikom, którzy mają wolną sobotę z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, inny dzień wolny od pracy. Powinni to zrobić w ramach okresu rozliczeniowego, w którym występuje to święto.