Niezdolność pracownika do pracy z powodu choroby wiąże się dla pracodawcy z określonymi obowiązkami, w tym z koniecznością prawidłowego ustalenia prawa do świadczeń chorobowych i ich wysokości. Pracodawca musi też odpowiednio ewidencjonować ten rodzaj nieobecności, a ponadto respektować szczególną ochronę przed zwolnieniem z pracy takich pracowników.

Pracownikom samorządowym oprócz wynagrodzenia zasadniczego przysługują różnego rodzaju dodatki, nagrody, odprawy oraz inne świadczenia pracownicze. Przy ustalaniu prawa do tych należności w pierwszej kolejności zastosowanie mają pragmatyki służbowe, które dotyczą tej grupy zawodowej.

Od 24 października 2026 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji zasiłkowej. Wprowadzają one cyfryzację procedur zasiłkowych poprzez odciążenie płatników składek z obowiązków dokumentacyjnych (m.in. brak konieczności pozyskania od ubezpieczonego aktu urodzenia dziecka) oraz dostosowują wymogi w zakresie dokumentacji do aktualnych przepisów, w tym dotyczących uzupełniającego urlopu

W wyniku uchwalonej przez parlament ustawy zostaną umorzone należności z tytułu nieopłaconych składek ZUS powstałe przed 1 stycznia 1999 r., czyli przed reformą systemu ubezpieczeń społecznych. Umorzenie nastąpi z mocy prawa, bez konieczności wydawania przez ZUS decyzji.

Przedsiębiorcy, którzy w tym roku nie skorzystali z wakacji składkowych, mogą jeszcze to zrobić. W tym celu powinni złożyć do ZUS wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek w ramach wakacji składkowych (RWS) najpóźniej do 30 listopada 2026 r. Wówczas za grudzień nie zapłacą składek na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe. Zapłacą wyłącznie składkę zdrowotną.

Płatnicy składek każdego roku mają obowiązek sprawdzić, czy będą również płatnikami zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Decyduje o tym liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada danego roku. Jeśli 30 listopada 2026 r. zgłoszonych do tego ubezpieczenia będzie co najmniej 21 osób, płatnikiem zasiłków w 2027 r. będzie płatnik składek, w przeciwnym razie zasiłki będzie wypłacał

Płatnicy składek co roku muszą sprawdzać, czy będą płatnikami zasiłków w kolejnym roku. Zdecyduje o tym liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego 30 listopada danego roku. Jeżeli na ten dzień płatnik składek zgłasza do wskazanego ubezpieczenia co najmniej 21 osób, to będzie miał prawo ustalać i wypłacać zasiłki w 2027 r. W przeciwnym razie (gdy ubezpieczonych jest 20 lub mniej) zasiłki

Zbliżające się Święta Bożego Narodzenia są okazją do przekazywania przez pracodawców pracownikom prezentów w postaci paczek, bonów czy kart przedpłaconych oraz do organizowania spotkań świątecznych. Sposób podatkowego oraz składkowego rozliczenia tego rodzaju świadczeń zależy w głównej mierze od źródła ich finansowania. W uprzywilejowanej sytuacji są świadczenia pochodzące ze środków ZFŚS, gdyż w większości

Spółka z o.o. z Łodzi przygotowuje swoją nową stronę internetową, na której zamierza zaprezentować zatrudniony zespół wraz z opisem doświadczenia oraz kompetencji każdej z osób. W skład tego zespołu wchodzą m.in. pracownicy. W związku z tym z pracownikami zostaną zawarte odrębne umowy dotyczące wykorzystania wizerunku pracownika za określonym indywidualnie wynagrodzeniem. Czy od tego rodzaju świadczenia

W 2026 r. doszło do znacznego wzrostu rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych względem 2025 r. – z 260 190 zł do 282 600 zł. Bez zmian pozostał natomiast próg podatkowy, który od kilku lat wynosi 120 000 zł. Pracodawca musi kontrolować obie wskazane granice. Po przekroczeniu pierwszej z nich płatnik składek do końca grudnia 2026 r. przestaje naliczać i odprowadzać do ZUS składki

Zasiłek opiekuńczy przysługuje ubezpieczonemu wyłącznie wówczas, gdy konieczność osobistego sprawowania opieki powoduje realną potrzebę zwolnienia go od świadczenia pracy zarobkowej. Zasiłek opiekuńczy jest należny bez okresu wyczekiwania. Miesięczny zasiłek opiekuńczy wynosi 80% podstawy wymiaru zasiłku.

Ideą wszelkich form oszczędzania na emeryturę jest gromadzenie środków w celu zapewnienia sobie zasobów finansowych po zakończeniu aktywności zawodowej z uwagi na osiągnięcie wieku emerytalnego. Mając na względzie, że emerytura wypłacana przez ZUS w ramach systemu powszechnie organizowanego przez państwo, w większości wypadków zapewni tylko podstawowy standard zabezpieczenia potrzeb emeryta, wprowadzono

Koszty zakwaterowania pracownika w podróży służbowej co do zasady nie stanowią podstawy wymiaru składek ZUS. Dotyczy to zarówno zwrotu udokumentowanych kosztów noclegu, ryczałtu za nocleg, jak i zakwaterowania zapewnionego bezpośrednio przez pracodawcę. Również zwrot kosztów przekraczających limity określone w przepisach o podróżach służbowych może korzystać z wyłączenia składkowego, jeżeli przekroczenie

Jednym z obowiązków występujących przy rozliczeniach płacowych jest konieczność właściwych naliczeń w obrębie należności na rzecz ZUS. W tym obszarze wzmożonej uwagi wymaga m.in. roczny limit podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Jego monitorowanie jest szczególnie utrudnione w sytuacji, gdy zatrudniona osoba posiada więcej niż jeden tytuł ubezpieczeniowy, bo pracuje np. dla dwóch pracodawców

Kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2027 r. wzrośnie do 4950 zł brutto, czyli o 144 zł w porównaniu z wynagrodzeniem obowiązującym w 2026 r. Wzrost dotyczy także minimalnej stawki godzinowej przysługującej z tytułu umów zlecenia i umów o świadczenie usług. Od 1 stycznia 2027 r. wyniesie ona 32,30 zł brutto i będzie wyższa o 0,90 zł brutto.

Członek zarządu naszej spółki od 1 kwietnia 2026 r. pełnił swoją funkcję nieodpłatnie. Następnie 10 czerwca 2026 r. zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o przyznaniu tej osobie wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji. Z uchwały wynika, że wynagrodzenie przysługuje od 1 lipca 2026 r. i będzie wypłacane miesięcznie do 10. dnia następnego miesiąca. Pierwsza wypłata wynagrodzenia zostanie zrealizowana

Do uzyskania emerytury konieczne jest złożenie do ZUS wniosku o emeryturę. Taki wniosek zwykle składa pracownik. Jednak w niektórych sytuacjach obowiązek ten spoczywa na płatniku składek – pracodawcy. Największe wątpliwości dotyczą natomiast rodzaju dokumentów wymaganych do poświadczenia okresów ubezpieczenia.

Pracownik, z którym rozwiązaliśmy umowę o pracę, odwołał się do sądu pracy, domagając się przywrócenia do pracy. Po kilku miesiącach sąd prawomocnym wyrokiem przywrócił pracownika do pracy na poprzednich warunkach. Pracownik w ustawowym terminie zgłosił gotowość podjęcia pracy i dopuściliśmy go do wykonywania obowiązków służbowych od 1 czerwca 2026 r. Po 2 tygodniach pracownik przedłożył zwolnienie

Pracodawca, który dofinansował pracownikowi dokształcanie zawodowe, może zobowiązać go do jego odpracowania przez maksymalnie 3 lata od zakończenia nauki. W tym celu trzeba podpisać z pracownikiem pisemną umowę szkoleniową.

Nasz pracownik wystąpił z wnioskiem o wypłatę zasiłku opiekuńczego z tytułu konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym 5-letnim dzieckiem. Pracownik wskazał, że w dniach objętych opieką nie będzie wykonywał pracy i zajmie się dzieckiem w domu. Matka dziecka jest zatrudniona u innego pracodawcy i w tym samym czasie wykonuje pracę w formie zdalnej z miejsca zamieszkania rodziny, w którym przebywa

W 2026 r. Sąd Najwyższy wypowiadał się m.in. w kwestii podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu działalności gospodarczej i umowy o pracę. Po raz kolejny zajął też stanowisko w sprawie tytułu do ubezpieczeń jedynego wspólnika spółki z o.o. oraz zbiegu tytułów do ubezpieczeń.

Pracownik złożył wniosek o urlop wypoczynkowy w łącznym wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych. Z tego tytułu ustaliliśmy i wypłaciliśmy mu świadczenie urlopowe. Nie tworzymy ZFŚS. Pracownik przed końcem urlopu stał się jednak niezdolny do pracy i otrzymał zwolnienie lekarskie. Czy wypłacone świadczenie urlopowe powinniśmy więc oskładkować?