Podmiot wnioskujący o dotację na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej musi wykazać, że spełnia wszystkie ustawowe przesłanki, w tym prowadzenie działalności gospodarczej jako przeważającej działalności na dzień wskazany w przepisach, oraz prawidłowo udokumentować ten fakt w rejestrze REGON.
Przewoźnik jest obowiązany zapewnić przekazywanie aktualnych danych geolokalizacyjnych w trakcie całej trasy przewozu towaru objętego zgłoszeniem w systemie SENT-GEO, a nieprzekazanie tych danych stanowi naruszenie ustawy SENT, które uzasadnia nałożenie kary pieniężnej, bez względu na winę przewoźnika i bez względu na brak uszczuplenia należności Skarbu Państwa.
Przewoźnik jest zobowiązany do ciągłego przekazywania aktualnych danych geolokalizacyjnych środka transportu podczas całej trasy przewozu towaru objętego zgłoszeniem SENT, a niespełnienie tego obowiązku podlega karze, chyba że przewoźnik wykaże niesprawność systemu lub spełnia warunki do odstąpienia od kary z uwagi na ważny interes przewoźnika lub interes publiczny.