Porady

Porada

Jedna z naszych pracownic, która została zatrudniona 1 września 2013 r., od 15 października przebywa na zwolnieniu lekarskim (kod B- ciąża). Wypłaciliśmy jej wynagrodzenie chorobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, a następnie przesłaliśmy do ZUS dokumentację wymaganą do wypłaty zasiłku chorobowego (zatrudniamy 16 osób i nie wypłacamy zasiłków naszym pracownikom). Pod koniec listopada ZUS zapowiedział

Porada

Przejęcie podmiotu wraz z zatrudnionymi pracownikami wiąże się z obowiązkiem powiadomienia ZUS o takiej zmianie. Zawiadomienia tego dokonuje się przez terminowe złożenie odpowiedniej dokumentacji zgłoszeniowej i wyrejestrowującej. Obowiązki w tym zakresie mają zarówno przejmowany podmiot, jak i płatnik, który dokonuje przejęcia.

Porada

Dofinansowujemy pracownikom ze środków zfśs wypoczynek zorganizowany przez nich we własnym zakresie. Wypłat dokonujemy na podstawie rachunków za wypoczynek. Zdarza się jednak, że rachunki są wystawiane w walucie obcej. Do przeliczenia kwoty z rachunku na polską walutę stosujemy wówczas średni kurs NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia rachunku (kierując się dyspozycją art. 30 ust. 2 pkt 2 ustawy

Porada

Większość roszczeń ze stosunku pracy przedawnia się, co do zasady, z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne. Upływ terminu przedawnienia powoduje, że roszczenie nie może być dochodzone przed sądem, chyba że dłużnik (pracodawca lub pracownik) zrzeknie się przedawnienia.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Pracownikom, którzy są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, w umowie o pracę należy ustalić dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad obowiązujący ich wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia do dodatkowej rekompensaty. Oprócz normalnego wynagrodzenia pracownicy mają prawo do dodatku jak za pracę nadliczbową.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Rada nadzorcza zaleciła nam zwiększenie sprzedaży i sporządzenie planu w tym zakresie na najbliższy kwartał. Uchwałę rady nadzorczej przefaksowaliśmy kierownikowi działu sprzedaży i marketingu z prośbą o jej realizację. Kierownik odpowiedział na piśmie, że nie będzie robił planu kwartalnego, bo rada nadzorcza nie jest jego przełożonym. Przewodniczący rady nadzorczej sugeruje, aby zwolnić tego kierownika

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Zamierzam zatrudnić pracownika na pełny etat w zadaniowym systemie czasu pracy. Będzie pracował w różne dni tygodnia i w różnym wymiarze godzinowym w poszczególne dni, w zależności od liczby wykonywanych zadań. Jak w informacji o warunkach zatrudnienia zapisać dobową i tygodniową normę czasu pracy tego pracownika? Jak prowadzić dla niego ewidencję czasu pracy?

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

W zakresie procedury wyboru przedstawicieli pracowników, z którymi można zawrzeć porozumienie w sprawie wydłużenia okresu rozliczeniowego lub wprowadzenia ruchomego czasu pracy należy stosować zasady przyjęte u danego pracodawcy. W praktyce więc to pracodawca powinien ustalić tryb wyboru przedstawicieli pracowników.

Porada

Od 23 sierpnia 2013 r. pracownik, który chce skorzystać ze zwolnienia od pracy w celu załatwienia prywatnych spraw, powinien złożyć w tej sprawie pisemny wniosek do pracodawcy. Dopuszczalne jest też dokumentowanie takich wyjść tylko na podstawie książki wejść i wyjść prywatnych.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Chociaż przepisy nie określają tego wprost, należy uznać, że pracodawca zobowiązany do sporządzania planu urlopów, powinien go przygotować najpóźniej do 31 grudnia danego roku na rok następny. Pracownicy mogą już bowiem w styczniu 2014 r. korzystać z urlopów i dlatego sporządzenie takiego planu do końca grudnia jest konieczne.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Umowa o pracę na czas określony, zawarta w czasie obowiązywania ustawy antykryzysowej na okres dłuższy niż 24 miesiące, rozwiązywała się z upływem 24. miesiąca (wyrok Sądu Najwyższego z 13 listopada 2013 r., I PK 111/13).

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Do 31 grudnia 2013 r. pracodawca musi dokonać korekty odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i uwzględnić faktyczne zatrudnienie w tym roku. Jeżeli zatrudnienie było niższe, niż planowano, pracodawca może zmniejszyć środki ZFŚS. Jeżeli zatrudnienie było wyższe - wówczas musi wpłacić na konto ZFŚS różnicę między kwotą odprowadzoną na rachunek ZFŚS a kwotą rzeczywiście należną.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

W okresie od stycznia do maja 2013 r. zatrudniliśmy 4 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Czy możemy dokonać korekty odpisu na zfśs na ten rok i wpłacić brakujące środki wcześniej niż na koniec grudnia?

Porada
28.11.2013 Podatki Kadry i płace

Firma organizuje dla dzieci pracowników paczki mikołajkowe oraz imprezę świąteczną. Paczki będą zakupione ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, natomiast impreza mikołajkowa zostanie sfinansowana ze środków obrotowych. Czy tego typu świadczenia powinny być oskładkowane i opodatkowane? Jak ustalić podstawę wymiaru składek i podatku dochodowego?

Porada

Pracownicy, szczególnie sfery budżetowej, obok wynagrodzenia zasadniczego, często otrzymują również inne składniki wynagrodzenia. O tym, czy dany składnik należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku, decydują obowiązujące w zakładzie pracy regulacje wewnętrzne, zapis w umowie o pracę lub w ustawie.

Porada

Od 1 grudnia 2013 r. zmieniła się m.in. wysokość wynagrodzenia dla pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz wysokość dofinansowania zatrudnienia bezrobotnych i niepełnosprawnych. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 grudnia 2013 r. nowej kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w III kwartale br., tj. 3651,72

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Ograniczenie wysokości wynagrodzenia osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi dotyczy, co do zasady, świadczeń wynikających z zatrudnienia. Takiego charakteru nie ma pomoc z zfśs, która może być przyznana tej grupie pracowników z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

Porada
28.11.2013 Kadry i płace

Pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu. Pracuje w czwartki i piątki po 8 godzin oraz w soboty po 4 godziny. Poniedziałki, wtorki oraz środy ma wolne. Czy w związku z tym powinniśmy pracownikowi jeszcze zapewnić dodatkowy dzień wolny za pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia, który przypada w środę, a więc w dniu dla niego wolnym od pracy? Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy i 1-miesięcznym

Porada

Pracodawcy zobowiązani do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia za 2013 r. powinni tego dokonać w ciągu pierwszych trzech miesięcy 2014 r. Uchybienie temu terminowi jest zagrożone karą grzywny, a także odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci m.in. upomnienia, nagany lub kary pieniężnej.

Porada
12.11.2013 Kadry i płace

Nasza pracownica od 22 kwietnia 2010 r. do 31 stycznia 2013 r. przebywała na urlopie wychowawczym. W 2010 r. wykorzystała 9 dni urlopu wypoczynkowego. Obecnie zamierzamy rozwiązać z nią umowę o pracę, w związku z czym będziemy musieli wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy w opisanej sytuacji pracownicy za 2010 r. przysługiwał urlop w wymiarze proporcjonalnym?

Porada
12.11.2013 Kadry i płace

Do wniosku o urlop wychowawczy pracownik, który chce wykorzystać 36 miesięcy tego urlopu, musi dołączyć też orzeczenie sądu o ubezwłasnowolnieniu drugiego rodzica, pozbawieniu go władzy rodzicielskiej, akt zgonu drugiego rodzica dziecka lub orzeczenie sądu o przyznaniu opieki nad dzieckiem jednemu opiekunowi. Przed 1 października br. takie dokumenty nie były wymagane.

Porada

Bezpośrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego w pełnym wymiarze, tj. 6 lub 8 tygodni, pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 26 tygodni. Za czas urlopu rodzicielskiego przysługuje zasiłek macierzyński. Osoby pobierające zasiłek macierzyński podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym. Składki na te ubezpieczenia rozlicza płatnik składek, jeżeli

Porada
12.11.2013 Kadry i płace

Czy do podstawy normalnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych powinniśmy wliczyć wypłacaną co miesiąc premię regulaminową, której wysokość jest uzależniona m.in. od nienagannego zachowania pracownika i przestrzegania przez niego przepisów bhp? Czy w tej podstawie trzeba uwzględnić dodatki za niepalenie, za obecność w pracy, za pracę w nocy i 100% dodatek za każdą godzinę pracy powyżej