12 stycznia 2023 r. Senat przyjął bez poprawek nowelizację ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zwiększającą od 1 stycznia 2023 r. dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Zatem dofinansowanie do wynagrodzeń, w zależności od stopnia niepełnosprawności, wzrosło od 50 zł do 450 zł na pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują wyższe maksymalne kwoty ryczałtów i kilometrówek należnych w przypadku korzystania z pojazdów niebędących własnością pracodawcy do realizacji zadań służbowych. Za 1 kilometr przebiegu pojazdu o pojemności silnika powyżej 900 cm3 pracownik może otrzymać nawet 1,15 zł, a w przypadku samochodu z mniejszą pojemnością stawka wynosi 0,89 zł.

Nasz pracownik nabył 31 grudnia 2022 r. prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ekwiwalent wypłacimy jednak na początku lutego 2023 r. Jaki współczynnik powinniśmy zastosować przy obliczaniu tej należności - z roku nabycia do niej prawa czy z roku wypłaty?

Już wkrótce telepraca zostanie zastąpiona pracą zdalną. Przepisy dotyczące telepracy zostaną uchylone, a w ich miejsce w Kodeksie pracy zostaną wprowadzone przepisy o pracy zdalnej. Dotychczasowe przepisy dotyczące telepracy zostaną uchylone. Okres przejściowy wyniesie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie wprowadzających pracę zdalną przepisów ustawy o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych

Każdy pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami powinni odbyć szkolenie bhp w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków. Długość szkolenia, jego forma oraz zakres tematyczny będą inne dla pracodawców, którzy chcą samodzielnie pełnić funkcję służby bhp, a inne dla pracodawców, którzy zadania służby bhp powierzą specjalistom. Natomiast wszystkich obowiązuje zasada cyklicznego

Sejm uchwalił ostatecznie 13 stycznia 2023 r. nowelizację przewidującą wprowadzenie do Kodeksu pracy przepisów o pracy zdalnej i kontroli trzeźwości. Nowe regulacje dostosowują przepisy do aktualnej sytuacji na rynku pracy, gdzie praca zdalna stała się czymś powszechnym. Dają też pracodawcom uprawnienia do kontroli pracowników na zawartość alkoholu i narkotyków w organizmie.

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują nowe stawki za 1 km przebiegu pojazdu używanego w jazdach lokalnych do celów służbowych i niebędącego własnością pracodawcy. Przejazdy rozlicza się za pomocą tzw. kilometrówki lub przez przyznanie stałego ryczałtowego zwrotu kosztów.

Od 23 stycznia 2023 r. weszły w życie przepisy, które przewidują utworzenie systemu teleinformatycznego do obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. System ten ma być przeznaczony głównie dla mikroprzedsiębiorców i powinien zostać wdrożony w ciągu 3 lat od wejścia w życie nowelizacji.

Pracownik pełnił w zakładzie dyżur w godzinach nocnych, tj. od 23:00 do 24:00 (nie wykonywał w tym czasie pracy). W związku z brakiem możliwości udzielenia czasu wolnego do końca okresu rozliczeniowego za czas dyżuru zostanie mu wypłacone wynagrodzenie zgodnie z art. 1515 § 3 Kodeksu pracy. Czy pracownikowi należy wypłacić także, zgodnie z art. 1518 Kodeksu pracy, dodatek za pracę w porze nocnej?

Zatrudniamy w naszej spółce kilkunastu pracowników, którzy uprawnieni są do stałej pensji na poziomie ustawowego minimum płacowego. W 2023 r. przewidziano dwukrotną podwyżkę wynagrodzenia minimalnego: od 1 stycznia i od 1 lipca. Czy w związku z tym faktem musimy przygotować dla wspomnianych osób zatrudnionych dwa razy porozumienie zmieniające umowy o pracę (tzw. aneksy) z określeniem konkretnej kwoty

kalendarium wydarzeń od 30 grudnia 2022 r. do 24 stycznia 2023 r. Minister Finansów wydał rozporządzenie przedłużające do końca 2024 r. zaniechanie poboru podatku od części dochodów związanych z kredytem mieszkaniowym. Celem MF jest wsparcie kredytobiorców i kredytodawców w ramach programu zawierania ugód dotyczących „kredytów frankowych”.

Jeden z naszych pracowników oczekuje na decyzję o przyznaniu renty po 182 dniach okresu zasiłkowego. W ewidencji czasu pracy w okresie oczekiwania pracownik ma wpisaną nieobecność „usprawiedliwioną niepłatną”. Czy jest to prawidłowa praktyka? Czy okres oczekiwania na rentę trzeba będzie ująć w świadectwie pracy pracownika, jeśli zdecydujemy się rozwiązać z nim umowę o pracę?

Pracodawca, który przeprowadza w zakładzie pracy zwolnienia grupowe, powinien zachować specjalną procedurę, zanim przystąpi do rozwiązywania umów o pracę.

W 2023 r. pracodawców czekają duże zmiany w zakresie prawa pracy. Wejdą bowiem w życie ważne zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników. W 2023 r. płaca minimalna wzrośnie 2 razy - w styczniu i w lipcu, a od 1 stycznia 2023 r. zmieniły się także zasady rozliczania wynagrodzeń w związku z nowymi przepisami dotyczącymi składania formularza PIT-2.

W 2023 r. pracodawcy będą obliczali ekwiwalent za urlop dla pracownika zatrudnionego na pełny etat z wykorzystaniem współczynnika urlopowego wynoszącego 20,83, a dla zatrudnienia w niższym wymiarze - z wykorzystaniem proporcjonalnej jego części. Współczynnik jest niższy od obowiązującego w poprzednim roku.

Pracodawców oraz inne jednostki organizacyjne czeka w styczniu 2023 r. wiele obowiązków informacyjnych względem urzędów (m.in. urzędów skarbowych i PFRON). Są oni zobowiązani do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) i deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON. Przekazują je tym organom w formie elektronicznej.

Pracodawcy spoza sfery budżetowej zatrudniający 1 stycznia 2023 r. co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mają obowiązek tworzenia zfśs w tym roku. Podstawą wymiaru odpisu na fundusz jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, wynosząca 4434,58 zł.

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Szczegółowe regulacje przewidujące możliwość pracy zdalnej, która zastąpi dotychczasowe przepisy o telepracy, oraz umożliwienie pracodawcom prewencyjnej kontroli trzeźwości pracowników to zmiany, jakie wprowadza uchwalona przez Sejm nowelizacja Kodeksu pracy.

Od 1 stycznia 2023 r. dieta za dobę w krajowej podróży służbowej wzrosła z 38 zł do 45 zł. Natomiast od 29 listopada 2022 r. wyższe są też diety z tytułu podróży zagranicznych do 31 państw. Od tych terminów pracodawcy powinni wypłacać pracownikom nowe stawki.

W 2022 r. sądy, w tym Sąd Najwyższy oraz Naczelny Sąd Administracyjny, zajmowały się w szczególności problematyką dóbr osobistych w zatrudnieniu oraz granicami dozwolonej krytyki. Nowym zagadnieniem prawnym rozstrzyganym w 2022 r. przez Sąd Najwyższy było również przechowywanie prywatnych plików na służbowym komputerze w kontekście uprawnienia pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia