4 maja 2019 r. wszedł w życie pakiet zmian dostosowujących przepisy 162 ustaw do unijnych przepisów o ochronie danych osobowych (RODO). Zmiany dotyczą m.in. przepisów podatkowych, gospodarczych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Przedstawiamy tabelaryczne zestawienie zmian wprowadzonych w ww. dziedzinach opracowane na podstawie książki „RODO 2019 - plusy i minusy zmian od 4 maja”.

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 osób, jako pierwsi muszą obowiązkowo utworzyć w firmach pracownicze plany kapitałowe. PPK to nowa forma długoterminowego i dobrowolnego systemu oszczędzania przyszłą emeryturę. Pracownicy i pozostałe osoby zatrudnione (np. członkowie rad nadzorczych, zleceniobiorcy) będą zapisywani do PPK z automatu, chyba że wcześniej złożą deklarację o rezygnacji z uczestnictwa

Od 1 lipca 2019 r. świadczenie wychowawcze 500+ będzie przysługiwać na każde dziecko do 18. roku życia. Zniknie kryterium dochodowe przy ubieganiu się o to świadczenie. Zmieni się także okres świadczeniowy.

W związku z zakończeniem roku szkolnego i akademickiego na płatnikach spoczywają dodatkowe obowiązki. Zleceniodawcy zatrudniający uczniów lub studentów muszą zweryfikować, czy nadal nie muszą opłacać składek za swoich zleceniobiorców. Jeżeli natomiast zleceniobiorcy kończą kształcenie, konieczne jest ustalenie, z jaką datą powinni zostać zgłoszeni do ZUS. Obowiązek weryfikacji statusu ucznia lub studenta

Od 1 lipca 2019 r. podmioty, które w ostatnim dniu grudnia 2018 r. zatrudniały co najmniej 250 osób, jako pierwsza grupa zostaną objęte ustawą o PPK. Nakłada ona szereg nowych obowiązków związanych z zapewnieniem zatrudnionym osobom możliwości oszczędzania w pracowniczych planach kapitałowych. Podmioty zatrudniające będą zobowiązane finansować wpłaty do PPK m.in. swoim pracownikom i zleceniobiorcom

PROBLEM Nasza firma, po kontroli ZUS dotyczącej ustalania podstawy wymiaru składek za lata 2017-2018, z własnych środków zapłaciła w całości zaległe składki ZUS za obecnych pracowników. Czy wartość składek (w części, która powinna być finansowana przez pracowników) stanowi przychód tych osób podlegający oskładkowaniu?

Rolnik przedsiębiorca utraci prawo do podlegania ubezpieczeniu w systemie rolniczym, jeżeli z tytułu działalności nie złoży w ustawowym terminie zaświadczenia lub oświadczenia o wysokości należnego podatku dochodowego od przychodów uzyskanych w 2018 r. Wyłączenie z ubezpieczeń w KRUS nastąpi także wówczas, gdy kwota podatku przekroczy górną granicę, która za 2018 r. wynosi 3376 zł. Termin na złożenie

Obowiązujące przepisy nie zawierają wzoru listy płac. Pracodawca może więc ustalić ten wzór we własnym zakresie. Niniejsza instrukcja określa, jakie elementy powinna mieć lista płac, aby pracodawca mógł wywiązać się z ciążących na nim obowiązków w zakresie naliczania podatku i składek ZUS w prawidłowej wysokości.

Do 31 maja 2019 r. płatnicy składek są zobowiązani wystawić zaświadczenia potwierdzające przychód wypłacony osobom uprawnionym do świadczeń przedemerytalnych w okresie od 1 marca 2018 r. do 28 lutego 2019 r. Powinni w nim wykazać wszystkie oskładkowane składniki wynagrodzenia, jak również kwoty świadczeń chorobowych.

Przedsiębiorcy, którzy pobierają jednocześnie świadczenie lub zasiłek przedemerytalny, muszą w ZUS złożyć oświadczenie o wysokości przychodu. W przypadku gdy zatrudniają pracowników lub zleceniobiorców pobierających takie świadczenia, muszą tym osobom wystawić zaświadczenia o wysokości pobranego przez nich przychodu. Zaświadczenie/oświadczenie o wysokości przychodu uzyskanego w okresie od 1 marca 2018

Rolnik lub domownik, prowadzący działalność gospodarczą lub współpracujący przy prowadzeniu takiej działalności, który podlega ubezpieczeniom rolniczym, do 31 maja 2019 r. musi złożyć w KRUS oświadczenie o nieprzekroczeniu kwoty granicznej podatku z działalności gospodarczej, ustalonej na 2018 r. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje wyłączeniem z ubezpieczeń społecznych w KRUS i obowiązkowym objęciem

ZUS będący płatnikiem zasiłku jest zobowiązany wypłacić zasiłek osobie uprawnionej niezwłocznie po przedłożeniu przez nią dokumentów potwierdzających prawo do świadczeń, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty ich złożenia. Niekiedy termin ten może być dłuższy, np. gdy ZUS prowadzi postępowanie wyjaśniające. Jeśli opóźnienie w wypłacie jest nieuzasadnione i nastąpi z przyczyn dotyczących ZUS

Osoba wykonująca umowę zlecenia, która jednocześnie prowadzi działalność na mniejszą skalę i korzysta z tzw. małego ZUS, zasadniczo podlega ubezpieczeniom społecznym z obu tytułów. Jeżeli jednak umowa zlecenia lub działalność gospodarcza zapewnia miesięczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia, wówczas ze zlecenia obowiązkowa jest tylko

PROBLEM Pracownik mający mniej niż 60 lat jest zatrudniony na 1/2 etatu i zarabia miesięcznie 1200 zł. Umowa o pracę uległa rozwiązaniu 20 kwietnia 2019 r. Za kwiecień pracownik otrzymał wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca - 857,04 zł, ekwiwalent za 32 godziny niewykorzystanego urlopu w wysokości 458,88 zł, premię za I kwartał 2019 r. - 500 zł oraz zaległe wynagrodzenie za luty, za przepracowane

PROBLEM Jesteśmy firmą świadczącą usługi zdrowotne. Część usług świadczymy na terenie Francji. W tym celu delegujemy tam pracowników. Pracownica, która ma być delegowana na okres 6 miesięcy, jest obywatelką Ukrainy, ale posiada Kartę Polaka. Ze względu na dotychczasową praktykę ZUS - kwestionowania miejsca zamieszkania w przypadku obywateli państw trzecich - chcielibyśmy się dowiedzieć, czy jest możliwe