Porady i artykuły

Artykuł
29.07.2014 Podatki Kadry i płace

Wyjazd pracownika w podróż służbową jego prywatnym pojazdem wymaga uzgodnienia z pracodawcą. Pracodawca nie może zatem nakazać pracownikowi wykorzystania w delegacji pojazdu pracownika, a pracownik nie może żądać, aby pracodawca zgodził się na przejazd takim pojazdem.

Porada
29.07.2014 Kadry i płace

Wchodzimy w spór zbiorowy z pracownikami. Mamy wątpliwości, kto w jego trakcie może reprezentować pracodawcę - czy może to być tylko ktoś z kierownictwa firmy, czy osoba całkowicie z zewnątrz. Związek zawodowy, który reprezentuje pracowników, domaga się, aby negocjacje prowadził ktoś z zarządu firmy, gdyż negocjator z zewnątrz nie ma zdolności decyzyjnej w zakresie wynagrodzeń.

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Pracodawca może kontrolować służbową pocztę elektroniczną pracowników, jeżeli wcześniej ich o tym poinformował. Zasady i warunki takiej kontroli najlepiej ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych, np. w regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy.

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Udzielając urlopu wypoczynkowego pracodawca nie może wymagać od pracownika podania numeru telefonu, pod którym będzie on dostępny na urlopie. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy pracodawca żąda tego numeru na wypadek, gdyby musiał odwołać pracownika z urlopu.

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Pracodawcy muszą wypłacać ryczałt za nocleg zatrudnionym przez siebie kierowcom, którzy w trakcie podróży służbowej spali w kabinie samochodu. Na takim stanowisku stanął Sąd Najwyższy w uchwale z 12 czerwca 2014 r., sygn. akt II PZP 1/14, która została podjęta w siedmioosobowym składzie. Fakt ten przesądza o konieczności stosowania takiej interpretacji w praktyce i definitywnie rozstrzyga wątpliwości

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Od 10 lipca 2014 r. czas pracy pracowników zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności wynosi 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, zamiast odpowiednio 8 godzin i 40 godzin. Obniżenie wymiaru czasu pracy tych osób niepełnosprawnych nie może spowodować obniżenia wysokości ich wynagrodzenia.

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Po zmianie przepisów pracodawcy w trudnej sytuacji ekonomicznej mogą ubiegać się o refundację kosztów związanych z organizacją stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, prac interwencyjnych czy robót publicznych. W wyniku nowelizacji uzyskane z tego tytułu przez wszystkie podmioty dofinansowanie stanowi pomoc de minimis.

Artykuł
29.07.2014 Kadry i płace

Od 10 lipca 2014 r. pracownicy niepełnosprawni w stopniu umiarkowanym i znacznym muszą pracować krócej, tj. zamiast dotychczasowych 8 godzin na dobę i 40 godzin na tydzień tylko 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. W związku z tą zmianą przepisów pracodawcy muszą im przekazać informację o zmianie warunków zatrudnienia w zakresie norm czasu pracy, a także zmienić umowy o pracę, jeżeli były w niej

Porada
28.06.2014 Podatki Kadry i płace

Zatrudniamy pracownika na 1/2 etatu. Pracownik ten udaje się na urlop wypoczynkowy i w związku z tym zwrócił się do nas o dofinansowanie tzw. wczasów pod gruszą (z funkcjonującego w firmie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych). Czy wypłatę wczasów pod gruszą należy pomniejszyć tak jak świadczenie urlopowe, stosownie do wymiaru etatu pracownika? Jak należy je opodatkować?

Porada
28.06.2014 Kadry i płace

W naszej spółce, zgodnie z postanowieniami regulaminu wynagradzania, wypłacamy nagrody jubileuszowe. Jedna z pracownic prawo do tego świadczenia nabyła w kwietniu 2014 r., w trakcie urlopu wychowawczego udzielonego do końca marca 2015 r. Wkrótce zawarta z nią umowa o pracę, z powodu zmiany jej miejsca zamieszkania, ulegnie rozwiązaniu na mocy porozumienia stron. Czy w tej sytuacji należy wypłacać pracownicy

Porada

Pracownica przebywająca na urlopie rodzicielskim do 23 maja 2014 r. złożyła wniosek o urlop wychowawczy, który rozpoczął się 24 maja 2014 r. Pracownica poinformowała nas, że jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą i w okresie urlopu wychowawczego będzie opłacała za siebie obowiązkowo składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. W jaki sposób powinniśmy wykazać okresy jej nieobecności

Porada

Jesteśmy firmą świadczącą usługi budowlane. Zatrudniliśmy w tym miesiącu dwóch nowych pracowników. Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych koszty obowiązkowego szkolenia BHP? Czy możemy je zakwalifikować jako koszty podatkowe?

Artykuł

Jeżeli ZUS w trakcie kontroli ustali, że wypłacone pracownikowi świadczenie pieniężne stanowi w rzeczywistości wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, to od kwoty tego świadczenia pracodawca będzie musiał odprowadzić składki ZUS. Także w przypadku zawarcia ugody sądowej, na mocy której zostało wypłacone pracownikowi odszkodowanie, które faktycznie jest zaległym wynagrodzeniem za godziny nadliczbowe

Porada
28.06.2014 Kadry i płace

Oddelegowaliśmy do Rosji jednego z naszych pracowników. Jako miejsce wykonywania pracy wskazaliśmy mu Moskwę. Pracownikowi zdarza się podróżować służbowo do Petersburga samochodem służbowym, który jest w jego dyspozycji. Osoba ta wystąpiła do nas o wypłatę diet za odbycie podróży służbowej. Czy ma do nich prawo? Jeżeli tak, to na jakich zasadach i w jakiej wysokości powinniśmy mu je wypłacić?

Porada
28.06.2014 Kadry i płace

Zatrudniamy pracownika wynagradzanego wyłącznie zmiennymi składnikami. Przez ostatnie 4 miesiące osoba ta chorowała. W czerwcu br. złożyła wniosek o urlop wypoczynkowy. Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe dla tego pracownika?

Artykuł
28.06.2014 Kadry i płace

Pracownicy samorządowi mogą wykonywać pracę w godzinach nadliczbowych, jeżeli wymagają tego potrzeby jednostki organizacyjnej. Z tego tytułu zatrudnieni mają prawo do rekompensaty w postaci wynagrodzenia (bez dodatku) lub czasu wolnego. O formie rekompensaty decydują samodzielnie.

Porada
28.06.2014 Kadry i płace

Pracownik nie obronił rok temu pracy magisterskiej na studiach wyższych. Teraz ponownie chce przystąpić do tego egzaminu. W zeszłym roku pracownik korzystał już z urlopu szkoleniowego na przygotowanie i obronę pracy magisterskiej. Czy obecnie musimy mu udzielić urlopu szkoleniowego lub zwolnienia od pracy na ten egzamin?

Porada
28.06.2014 Kadry i płace

Pracownik wyjechał pociągiem w podróż służbową w niedzielę po południu. Zadania służbowe miał realizować w poniedziałek i wtorek. W niedzielę wieczorem w hotelu miał krótkie spotkanie z przedstawicielem naszego kontrahenta. Przez 40 minut ustalano plan spotkań na najbliższe dni. Spotkanie jest potwierdzone fakturą za konsumpcję, która została opisana jako spotkanie z kontrahentem. Pracownik pełni funkcję

Artykuł
28.06.2014 Kadry i płace

Tworząc harmonogramy w systemie równoważnym pracodawca powinien pamiętać o prawidłowym ustaleniu wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym, o przestrzeganiu maksymalnego dobowego wymiaru czasu pracy, odpoczynkach tygodniowych oraz o minimalnej liczbie dni wolnych. To pozwoli na stworzenie prawidłowego grafiku.

Artykuł
28.06.2014 Kadry i płace

27 maja 2014 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Od tego dnia obowiązują także nowe rozporządzenia w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. W efekcie o dofinansowanie kształcenia ustawicznego mogą starać się pracodawcy podnoszący

Artykuł
28.06.2014 Kadry i płace

Praca tymczasowa to forma zatrudnienia, w której pomiędzy pracownikiem a pracodawcą korzystającym z jego pracy nie nawiązuje się stosunek pracy. Pracodawcą dla pracownika tymczasowego jest agencja pracy tymczasowej, podczas gdy zadaniem klienta agencji, nazywanego pracodawcą użytkownikiem, jest bieżące kierowanie pracą zatrudnionej osoby.

Artykuł
28.06.2014 Kadry i płace

Zapewnienie pracownikowi będącemu kierowcą samochodu ciężarowego warunków do spania w kabinie tego samochodu w czasie wykonywania przewozu w transporcie międzynarodowym nie pozbawia go prawa żądania od pracodawcy zwrotu kosztów noclegów określonych w przepisach o podróżach służbowych (uchwała Sądu Najwyższego z 12 czerwca 2014 r., II PZP 1/14).

Artykuł

Zdarza się, że płatnik zwalniający pracownika wypłaca mu dodatkową gratyfikację w postaci odszkodowania lub rekompensaty. Takie postępowanie pracodawcy ma na celu zapewnienie byłemu pracownikowi środków do życia na okres między utratą dotychczasowej a uzyskaniem nowej posady. Jeżeli tego typu świadczenie ma bezpośredni związek z wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy o pracę, to jest zwolnione ze składek

Porada
12.06.2014 Kadry i płace

Jednemu z naszych pracowników zrefundowaliśmy koszty okularów korygujących wzrok, jednak ich nie używa. Czy możemy żądać od pracownika zwrotu tych kosztów?