Porady i artykuły

Artykuł

Pracownicy podlegają ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu przez cały czas trwania stosunku pracy. Okres między datą zawarcia umowy o pracę a datą rozpoczęcia pracy nie jest okresem zatrudnienia. W praktyce zdarzają się jednak sytuacje, w których - mimo że pracownik faktycznie nie podjął zatrudnienia - powinien zostać zgłoszony do ZUS.

Porada

Niektórzy z naszych pracowników, obok wynagrodzenia stałego, od 1 stycznia br. otrzymują prowizję. Prowizja nie jest jednak wpisana do umowy o pracę. Czy jej wypłata jest zatem zasadna? Czy powinniśmy wprowadzić aneks do umowy przyznający prowizję? Czy możemy zrobić to wstecz?

Porada

Nie wszystkie świadczenia wynikające ze stosunku pracy są wypłacane w terminie określonym przez pracodawcę jako termin wypłaty wynagrodzenia. Niekiedy pracodawca musi dokonać określonej wypłaty wcześniej, po zaistnieniu zdarzenia, z którego wynika taki obowiązek, np. z tytułu podróży służbowej czy rozwiązania stosunku pracy.

Porada

Zatrudniam 5 pracowników, z których trzech przebywa na zwolnieniu lekarskim. Chcę zawiesić prowadzenie działalności gospodarczej. Czy w takim przypadku mogę wypowiedzieć umowy o pracę pracownikom przebywającym na zwolnieniach lekarskich?

Porada
29.03.2013 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników dostał wypowiedzenie umowy o pracę wynoszące 2 tygodnie. W okresie wypowiedzenia pracownik został skierowany przez pracodawcę na urlop wypoczynkowy (7 dni), a w pozostałym okresie został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy. Pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielnie 2 dni na poszukiwanie pracy. Czy powinniśmy uwzględnić ten wniosek?

Porada

Pracownik chce rozpocząć korzystanie z urlopu ojcowskiego od dnia urodzenia się dziecka. Czy możemy mu udzielić tego urlopu, jeśli złoży wniosek o ten urlop 7 dni przed planowanym terminem porodu? Jeśli tak, to jakie dokumenty musi złożyć pracownik? Czy wystarczy zaświadczenie od lekarza o planowanym terminie porodu?

Artykuł
29.03.2013 Podatki Kadry i płace

Od 1 marca 2013 r. weszły w życie nowe przepisy związane z podróżami służbowymi. Od tego dnia wzrosły niezmieniane od wielu lat stawki diet za podróże służbowe krajowe i zagraniczne. Zmiany objęły także m.in. rozliczanie kosztów noclegu (w podróżach krajowych wprowadzono limit udokumentowanych kosztów noclegu w wysokości nie większej niż 20-krotność stawki diety za jedną dobę hotelową w przypadku podróży

Artykuł
29.03.2013 Kadry i płace

Z zatrudnieniem pracownika na część etatu wiążą się szczególne obowiązki pracodawcy. Musi on przede wszystkim ustalić w porozumieniu z pracownikiem w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad wymiar jego czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnej pensji, do dodatku do wynagrodzenia. Poza tym musi przestrzegać zasady proporcjonalnego zmniejszenia uprawnień pracownika

Porada

W okresie zimowym przypadającym od 1 listopada do 31 marca zapewniamy pracownikom pracującym na zewnątrz gorące posiłki, zgodnie z przepisami bhp. Zamierzamy wydawać pracownikom posiłki również w kwietniu, bo w tym miesiącu zdarzają się jeszcze chłodne dni. Czy z tytułu posiłków wydawanych pracownikom w kwietniu powinniśmy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatek?

Porada
29.03.2013 Kadry i płace

Nasza firma zajmuje się przetwórstwem warzyw i owoców. W związku z tym, że proces produkcji nie może zostać przerwany, praca odbywa się w systemie zmianowym (I zmiana: 7.00-15.00, II zmiana: 15.00-23.00, III zmiana: 23.00-7.00). Pora nocna w naszym zakładzie pracy jest ustalona między godz. 23.00 a 7.00, a praca w święto między godz. 7.00 w tym dniu a godz. 7.00 w dniu następnym. Pracownicy zatrudnieni

Porada
29.03.2013 Kadry i płace

W naszej firmie praca zmianowa odbywa się w podstawowym systemie czasu pracy przez 7 dni w tygodniu w 1-miesięcznym okresie rozliczeniowym. Wolne dni z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy są ustalane na podstawie harmonogramów. Z 30 marca br. na 31 marca br. część pracowników pracowała na III zmianie w godz. od 22.00 do 6.00. Zgodnie z zapisami regulaminu pracy, pora nocna w naszym zakładzie

Artykuł
29.03.2013 Kadry i płace

Rekompensata pracy nadliczbowej może mieć dwie formy - pieniężną lub w naturze (czas wolny). Wybór rodzaju rekompensaty nie może zależeć od praktyki przyjętej w tym zakresie w firmie. O wypłacie wynagrodzenia za pracę nadliczbową czy udzieleniu czasu wolnego powinny bowiem decydować wyłącznie obiektywne przesłanki uniemożliwiające określone zachowanie się pracodawcy/pracownika w konkretnym przypadku

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników odbywał samochodem firmowym podróż służbową od 20 lutego do 13 marca br., w czasie której miał wykupione noclegi. W tym okresie przebywał na terenie Niemiec i Holandii (od 20 do 28 lutego) oraz Francji (od 1 do 13 marca), gdzie spotykał się z kontrahentami w celu zachęcenia ich do współpracy z naszą firmą. Pracownik miał zapewnione częściowe wyżywienie na terenie Niemiec

Porada

Z pracownicą, która przebywała na urlopie wychowawczym, udzielonym jej od 1 stycznia 2012 r. do 31 grudnia 2013 r., podpisaliśmy dodatkową umowę o pracę na czas określony na 1/4 etatu na okres od 1 sierpnia 2012 r. do 28 lutego 2013 r. Pracownica 1 marca 2013 r. wróciła z urlopu wychowawczego i jednocześnie od 1 marca 2013 r. dostarczyła zwolnienie lekarskie z kodem B oraz zaświadczenie, że jest w

Porada
12.03.2013 Podatki Kadry i płace

Spółka posiada zakłady na terenie Polski. W zakładach tych funkcjonują związki zawodowe. Czy wynagrodzenie pracowników przypadające na czas pełnienia przez nich funkcji w organizacjach związkowych w czasie godzin pracy będzie kosztem uzyskania przychodów dla spółki?

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Prezes naszej spółki zatrudniony na umowę o pracę został zaproszony wraz z żoną (niebędącą pracownikiem spółki oraz niezwiązaną ze spółką w inny sposób) przez kontrahenta zagranicznego na spotkanie biznesowe w Niemczech. Opłacimy wszystkie koszty związane z wjazdem zarówno prezesa, jak i jego żony. Czy z tego tytułu po stronie żony prezesa powstanie przychód do opodatkowania?

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Zatrudniamy ponad 20 pracowników. Wynagrodzenia w naszej firmie wypłacamy gotówką. Począwszy od wynagrodzeń za kwiecień 2013 r. chcielibyśmy zamiast wypłaty gotówkowej wręczać pracownikom czeki. Czy jest to dopuszczalne? Pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy.

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Nie w każdym przypadku możliwe jest pociągnięcie pracowników do odpowiedzialności finansowej za nienależyte wykonywanie pracy. Pracownicy nie mogą bowiem odpowiadać za wadliwe wykonanie produktów czy usług, gdy wynika to z okoliczności od nich niezależnych.

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Jeden z naszych pracowników uległ wypadkowi, który zespół powypadkowy uznał za wypadek przy pracy. Pięć miesięcy po wypadku okazało się, że jego skutki są ciężkie (pracownikowi amputowano nogę), mimo że wstępna ocena tego zdarzenia nie wskazywała na taką sytuację. Czy pracodawca powinien obecnie samodzielnie zmienić ustalenia powypadkowe w protokole powypadkowym sporządzonym kilka miesięcy temu? Czy

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Zauważyliśmy, że niektórzy nasi pracownicy często załatwiają w godzinach pracy swoje prywatne sprawy. Z tego powodu są mało efektywni. Chcemy więc wprowadzić dla pracowników obowiązek przygotowywania co 15 minut krótkich raportów z wykonywanych zadań. Poza tym jeden z kierowników wysyła pracownikom maile po godz. 22.00, podczas gdy godziny pracy ustalone w zakładzie to 8.00-16.00. Czy takie postępowanie

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Zatrudniamy pracownicę w ciąży na 1/2 etatu w równoważnym systemie czasu pracy. Czasami pracuje ona dłużej niż przewiduje jej grafik. W przypadku tej pracownicy nie dochodzi jednak do pracy w godzinach nadliczbowych. Czy pracownica w ciąży może pracować ponad określony w umowie o pracę wymiar godzin?

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Między stażystą z urzędu pracy a pracodawcą nie dochodzi do zawarcia umowy o pracę, a świadczona w ramach stażu praca nie jest stosunkiem pracy. Stażystom przysługuje jednak część uprawnień, jakie mają pracownicy. Pracodawcy muszą im zapewnić np. niektóre świadczenia wynikające z przepisów bhp czy płatne dni wolne.

Porada
12.03.2013 Kadry i płace

Chcemy zorganizować spotkanie wielkanocne dla naszych pracowników. Czy można je w całości sfinansować ze środków zfśs? Czy w tym przypadku również trzeba kierować się kryterium socjalnym?