Jeżeli faktura została odrzucona przez KSeF to oznacza, że nie została ona wystawiona, ponieważ wystawienie faktury w KSeF jest związane ze skutecznym przesłaniem jej do KSeF-u. Nie ma możliwości wysłania do kontrahenta faktury, która została odrzucona przez KSeF.

Odpowiedzi na pytanie, czy faktury wewnętrzne wystawiane do WNT muszą przechodzić przez KSeF udzieli nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego wideo.

Wizualizacja faktury z KSeF polega na przekonwertowaniu faktury z formatu XML do formy czytelnej, np. PDF-a. Wizualizacja musi być oznaczona kodem QR, ale nie w każdej sytuacji. Jak utworzyć taką wizualizację, co jest istotne przy jej tworzeniu i w jakich przypadkach może ona nam się przydać wyjaśni nasz ekspert. Obejrzyj wideo.

Czy dokument musi zostać wysłany do KSeF w dniu wystawienia? Czy nie ma możliwości wysłania go na przykład następnego dnia?

Faktura, która została odrzucona, nie jest uznawana za wystawioną, zatem nie można do niej wystawić korekty ani jej anulować.

W KSeF przewidziana jest możliwość, aby podatnik wskazał podmiot uprawniony do wystawiania faktur, np. biuro rachunkowe.

Tak. Sprzedawca uprawniający nabywcę do samofakturowania będzie musiał nadać nabywcy to uprawnienie w KSeF.

Faktura z błędami rachunkowymi zostanie przyjęta do KSeF, system nie weryfikuje błędów rachunkowych zawartych w fakturze.

Zapraszamy do pobierania plakatu "KSeF krok po kroku - jak przygotować się do e-faktur".

Zapraszamy do rozwiązania quizu o Krajowym Systemie e-Faktur. Odpowiedz na 25 pytań dotyczących KSeF.

Chciałbym poprzez API KSeF nadać osobie fizycznej uprawnienia do wystawiania faktur w moim imieniu. Czy osoba uprawniona może w związku z tym założyć konto w KSeF? Jak to powinna zrobić?

Resort finansów informuje o aktualizacjach na środowiskach testowych Krajowego Systemu e-Faktur.

Z KSeF korzystać mogą zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty inne niż osoby fizyczne.

1 września 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające zasady korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). Regulacje te umożliwiają nadawanie zawężonych uprawnień w KSeF przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów/zakładów lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

Jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF, przyjmuje się, że nie została wystawiona.

Faktura wystawiona za pomocą KSeF musi być zgodna z opublikowaną strukturą. Obecnie jest to struktura (2). Obowiązkowe elementy "zwykłej" faktury określa art. 106e ustawy o VAT.

W związku z uchwaleniem obowiązkowego KSeF Minister Finansów przygotował projekt rozporządzenia określając w nim przypadki, w których podatnik nie ma obowiązku stosowania KSeF. Rozporządzenie ma wejść w życie wraz z obowiązkowym KSeF, czyli 1 lipca 2024 r.

14 września 2023 r. w godzinach od 14.00 do 16.00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Nabywca towaru lub usługi zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, dokonujący płatności za faktury ustrukturyzowane oraz faktury, o których mowa w art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT, czyli faktury wystawione poza KSeF w związku z niedostępnością systemu, którym następnie został przydzielony numer KSeF, na rzecz innego podatnika zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny, za pośrednictwem usługi polecenia

Do 30 czerwca 2024 r., aby dostarczać kupującemu faktury za pomocą KSeF, należy mieć jego zgodę.

Od 1 lipca 2024 r. KSeF zasadniczo będzie obowiązkowy, więc powstaje pytanie, co zrobić, gdy system ulegnie awarii, a podatnik nie będzie mógł lub chciał poczekać z wystawieniem faktury do czasu jego naprawienia.

Za pomocą KSeF mogą być wystawiane tylko faktury zgodne z aktualną, opublikowaną strukturą. Dlatego nie wszystkie dokumenty mogą być wystawiane za pomocą KSeF.

1 września 2023 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające zasady korzystania z Krajowego Systemu e_faktur (KSeF). Regulacje te umożliwiają nadawanie zawężonych uprawnień w Krajowym Systemie e–Faktur przy dużych strukturach podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów (zakładów) lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).

Od 1 września 2023 r. do ustawy o VAT dodano przepis, który zwalnia podatników z obowiązku wystawiania faktur zaliczkowych, w sytuacji gdy w miesiącu otrzymania zapłaty dla danej czynności powstał obowiązek podatkowy. Wprowadzono również możliwość wystawiania w KSeF faktur korygujących do faktur, które nie były wystawione w KSeF.