Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 26 kwietnia 2023 r., wprowadziła wiele zmian w uprawnieniach pracowników związanych z wykonywaniem funkcji rodzicielskiej i opiekuńczej. Jedną z kluczowych modyfikacji jest wydłużenie urlopu rodzicielskiego dla rodziców dziecka, a także uniezależnienie tego prawa od pozostawania matki dziecka w zatrudnieniu w dniu porodu.

Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy, które regulują wykonywanie pracy zdalnej. Poniżej przedstawiamy procedurę wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy na podstawie uzgodnienia. Według tej procedury pracodawca, który chce, żeby pracownicy pracowali zdalnie, powinien postąpić w następujący sposób:

Od 7 kwietnia 2023 r. obowiązują nowe przepisy, które regulują wykonywanie pracy zdalnej. Poniżej przedstawiamy procedurę wprowadzenia pracy zdalnej w zakładzie pracy na podstawie uzgodnienia. Według tej procedury pracodawca, który chce, żeby pracownicy pracowali zdalnie, powinien postąpić w następujący sposób:

W wyniku nowelizacji Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. znacznie rozbudowany został katalog danych, które pracodawca powinien podać pracownikowi podejmującemu pracę w informacji o dodatkowych warunkach zatrudnienia. Zmieniona została także forma przekazania takiej informacji – dotychczasowy wymóg formy pisemnej został zastąpiony możliwością przekazania informacji w postaci papierowej lub elektronicznej

Kara za utratę biletu parkingowego jest wynagrodzeniem za usługę i tym samym podlega opodatkowaniu VAT. Takie stanowisko zajął Szef KAS, zmieniając dotychczas wydane w tej sprawie interpretacje indywidualne. Poniżej fragment stanowiska Szefa KAS.

W świadectwie pracy należy zamieszczać informację o liczbie dni okazjonalnej pracy zdalnej, a także zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej i urlopu opiekuńczego. Zmieniła się również rubryka dotycząca podawania informacji o urlopie rodzicielskim.

Ustawa o zmianie ustaw w celu likwidowania zbędnych barier administracyjnych i prawnych nowelizuje aż 16 aktów prawnych. Zmiany te dotyczą m.in. działalności nieewidencjonowanej, inwestycji mieszkaniowych i ułatwień dla organizacji pozarządowych w wytaczaniu powództw. W tabeli przedstawiamy zmiany wprowadzane ustawą, które obowiązują już od maja 2023 r., z ich krótkim omówieniem.

W części B akt osobowych należy przechowywać wnioski pracowników o zmianę rodzaju umowy na umowę bezterminową lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy, wnioski o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, a także dokumenty dotyczące elastycznej organizacji pracy. Takie regulacje zawiera obowiązująca od 17 maja 2023 r. nowelizacja rozporządzenia o dokumentacji

W okresie wakacyjnym pracodawcy często zatrudniają przy pracach sezonowych uczniów i studentów. Zawarcie z nimi umowy zlecenia jest bardzo korzystne ze względu na brak obowiązku opłacania składek ZUS. Uczniowie i studenci do 26 roku życia nie podlegają bowiem ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu ani obowiązkowo, ani dobrowolnie.

Odpowiedzią na potrzebę zapewnienie bezpiecznego i efektywnego przekazywania majątku następnym pokoleniom jest ustawa z 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej (dalej ustawa). Obowiązująca od 22 maja 2023 r. ma zaspokajać także potrzeby przedsiębiorców w zakresie oddzielenia niektórych składników majątku od bieżącej działalności gospodarczej i umożliwić czerpanie z nich korzyści przyszłym pokoleniom

Od 26 kwietnia 2023 r. obowiązuje duża nowelizacja Kodeksu pracy, tzw. work life-balance. Wcześniej weszły w życie zmiany w Kodeksie pracy w zakresie pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników. W związku z tym pracodawcy muszą dokonać przeglądu, a następnie aktualizacji obowiązujących u nich regulacji wewnątrzzakładowych, takich jak np. regulamin pracy, zarządzenia o czasie pracy czy procedura

Od 17 maja 2023 r. pracodawca ma obowiązek dołączać do dokumentacji pracowniczej nowe typy dokumentów. Jest to związane ze zmianami wprowadzonymi w Kodeksie pracy tzw. dyrektywą rodzicielską i dyrektywą work-life balance.

Rząd przyjął projekt nowelizacji ustawy o VAT. Wprowadza on do polskiego porządku prawnego obowiązek e-fakturowania przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązkowy KSeF ma spowodować skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Obowiązek e-fakturowania wejdzie w życie zasadniczo od 1 lipca 2024 r. Dla mniejszych przedsiębiorców, którzy nie rozliczają się z VAT, termin ten zostanie

W przypadku gdy zakres czynności wykonywanych przez pracownika na podstawie umowy o pracę i w ramach działalności gospodarczej jest inny, pod pewnymi warunkami może zachodzić zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych. Wówczas składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu działalności gospodarczej nie będą obowiązkowe, jeżeli z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostanie zagwarantowane co najmniej

Szef KAS zmienił interpretację indywidualną wydaną w sprawie opodatkowania VAT kwot pobieranych od abonenta za przedwczesne rozwiązanie umowy. Pierwotnie – w interpretacji indywidualnej wydanej w 2018 r. – Dyrektor KIS zajął stanowisko, że kwoty te nie podlegają VAT. Szef KAS uznał to stanowisko za nieprawidłowe i stwierdził, że zwracane kwoty ulgi są wynagrodzeniem za usługę, a zatem podlegają opodatkowaniu

Pracodawca jest zobligowany do dofinansowania określonych kosztów organizowania i wykonywania pracy zdalnej, dotyczących m.in. szkoleń, energii elektrycznej, Internetu, serwisowania narzędzi pracy. Kodeksowe regulacje przewidują ponadto pokrywanie przez podmiot zatrudniający wydatków, które zostały wskazane w dokumentach wewnątrzzakładowych jako związane ze zdalnym realizowaniem zadań służbowych. W

Szczególne regulacje związane z epidemią COVID-19 nie wydłużyły terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych – uchwała NSA z 27 marca 2023 r., sygn. akt I FPS 2/22.

Jeżeli w ramach umowy stałej współpracy wartość dostawy towarów, stanowiąca podstawę opodatkowania VAT, będzie – z przyczyn dostosowania cen umownych do panujących warunków rynkowych – okresowo weryfikowana i odpowiednio korygowana in plus albo in minus, to należy rozliczać tę korektę na bieżąco, a więc nie trzeba dokonywać korekty wstecznej – wyrok NSA z 15 lutego 2023 r., sygn. akt I FSK 2172/19.

Pracownicy, którzy otrzymują bony albo karty na produkty i posiłki profilaktyczne, mogą korzystać ze zwolnienia z PIT w każdym przypadku, tj. także wtedy, gdy pracodawca nie ma kontroli nad tym, jakie produkty i posiłki za nie nabywają. Takie stanowisko Szef KAS zajął w interpretacji zmieniającej z 28 kwietnia 2023 r., sygn. DOP3.8222.18.2023.CNRU, kwestionując tym samym dotychczasowe stanowisko organów

Przychód z tytułu zbycia udziałów albo akcji w spółkach powstaje w dacie przeniesienia własności tych udziałów (akcji) na nabywcę, niezależnie od tego, czy zbywca otrzymał już należność, a nawet od tego, czy ta należność jest już wymagalna – wyrok NSA z 8 lutego 2023 r., sygn. akt II FSK 1608/20.

Zgodnie z nowymi zasadami wprowadzonymi do Kodeksu pracy od 26 kwietnia 2023 r. szkolenie pracownika przeprowadzane na podstawie regulacji związkowych, wewnątrzzakładowych lub polecenia przełożonego powinno odbywać się w godzinach pracy pracownika. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca powinien wliczyć czas szkolenia do czasu pracy pracownika, a ponadto pokryć koszt takiego szkolenia.

W okresie letnim w związku z występowaniem intensywnego nasłonecznienia i wysokich temperatur pracodawcy powinni zadbać m.in. o napoje profilaktyczne dla pracowników, ochronę skóry pracowników przed promieniami słonecznymi, odpowiednią odzież i obuwie ochronne. Nieprzestrzeganie tych obowiązków stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, które jest zagrożone grzywną w wysokości do 30 000 zł.

Kalendarium wydarzeń maj 2023 r.