Pracodawcy i zleceniodawcy ponownie zostali objęci obowiązkiem przeprowadzenia autozapisu do PPK osób, które dotychczas zrezygnowały z uczestnictwa, składając deklaracje o rezygnacji. Złożone przez nich deklaracje o rezygnacji wygasają z końcem lutego 2023 r. W związku z tym pracodawcy powinni poinformować te osoby o zbliżającym się terminie automatycznego zapisu do PPK oraz prawie do ponownego złożenia

Płatnicy składek (pracodawcy i zleceniodawcy) zatrudniający emerytów, którzy nie osiągnęli powszechnego wieku emerytalnego, i rencistów mają obowiązek powiadomienia ZUS o wysokości osiąganych przez nich przychodów za rok ubiegły. Ten sam obowiązek spoczywa na świadczeniobiorcach. Pracodawcy i zleceniodawcy przekazują ten dokument do ZUS najpóźniej 28 lutego 2023 r.

Z zasiłku opiekuńczego na dzieci lub innych chorych członków rodziny najczęściej korzystają objęci ubezpieczeniem chorobowym pracownicy, zleceniobiorcy i przedsiębiorcy. Co ważne i konieczne przy ubieganiu się o ten rodzaj zasiłku, we wnioskowanym przez ubezpieczonego okresie sprawowania opieki zasadniczo nie mogą pozostawać w tym samym gospodarstwie domowym inne osoby mogące zapewnić opiekę dziecku

Płatnicy składek, którzy prowadzą kilka rodzajów działalności gospodarczej opodatkowanej na różnych zasadach, muszą ustalać składkę zdrowotną od każdego rodzaju działalności odrębnie. W przypadku wspólników spółek komandytowych, jednoosobowych spółek z o.o. czy wspólników prostych spółek akcyjnych, którzy wnieśli tytułem wkładu świadczenie pracy lub usługi składka zdrowotna jest opłacana w zryczałtowanej

Do 28 lutego 2022 r. płatnicy składek mają obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikom i zleceniobiorcom „Informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej” za 2022 r. Tego obowiązku co do zasady nie mają ci płatnicy składek, którzy przekazywali informacje o wysokości składek oraz wypłaconych świadczeniach osobom zatrudnionym co miesiąc. Obowiązku tego nie mają również zleceniodawcy w stosunku do zleceniobiorców

Od 23 stycznia 2023 r. weszły w życie przepisy, które przewidują utworzenie systemu teleinformatycznego do obsługi umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających. System ten ma być przeznaczony głównie dla mikroprzedsiębiorców i powinien zostać wdrożony w ciągu 3 lat od wejścia w życie nowelizacji.

Firmy, które wdrożyły PPK, zostały objęte dodatkowymi obowiązkami związanymi z autozapisem do tego programu. W związku z tym będą musiały powiadomić osoby które zrezygnowały z uczestnictwa w PPK, że ponownie zostaną one automatycznie zapisane do programu, chyba że po raz kolejny złożą deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat na PPK. Dotychczas złożone deklaracje stracą bowiem ważność 28 lutego 2023

Zaświadczenie o wysokości przychodu wypłaconego w 2022 r. zatrudnionym emerytom, którzy nie ukończyli jeszcze powszechnego wieku emerytalnego i rencistom należy złożyć do ZUS najpóźniej do 28 lutego 2023 r. Osoby, które są płatnikami składek na własne ubezpieczenia, przekazują do ZUS oświadczenie o przychodzie. W przypadku tych osób, przychód uzyskany z tytułu zatrudnienia lub prowadzenia własnej działalności

Zbliża się termin przekazania ubezpieczonym rocznej informacji. Płatnicy składek mają obowiązek przekazania tej informacji tym ubezpieczonym (m.in. pracownikom, zleceniobiorcom), za których w 2022 r. rozliczali składki na ubezpieczenia społeczne. Termin przekazania ubezpieczonemu informacji rocznej upływa 28 lutego 2023 r.

W 2023 r. pracodawców czekają duże zmiany w zakresie prawa pracy. Wejdą bowiem w życie ważne zmiany w Kodeksie pracy dotyczące pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników. W 2023 r. płaca minimalna wzrośnie 2 razy - w styczniu i w lipcu, a od 1 stycznia 2023 r. zmieniły się także zasady rozliczania wynagrodzeń w związku z nowymi przepisami dotyczącymi składania formularza PIT-2.

Płatnicy składek, którzy rozliczają podatek dochodowy na zasadach ogólnych lub ryczałtowo od przychodów ewidencjonowanych, po raz pierwszy w 2023 r. rozliczą roczną podstawę wymiaru i roczną składkę zdrowotną. Rozliczenie to nastąpi w deklaracji ZUS DRA składanej za kwiecień 2023 r.

16 grudnia 2022 r. weszły w życie przepisy regulujące sytuację przedsiębiorców, którzy spłacają zaległości wobec ZUS w ratach lub odroczyli termin płatności składek. Jeśli z umowy zawartej z ZUS wywiązują się terminowo i jednocześnie bieżące składki opłacają w terminie, to dla ZUS nie są już dłużnikami. Dzięki tej zmianie osoby te nabywają prawo do zasiłku z ubezpieczenia społecznego.

31 stycznia 2023 r. upływa termin na złożenie Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA. Obowiązek ten obejmuje płatników składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób w poprzednim roku kalendarzowym. Informację składa się w formie papierowej albo elektronicznej. Wybór formy jest uzależniony od tego, w jaki sposób płatnik składek przekazuje

Komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej od 1 stycznia 2023 r. zostali objęci ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym, a tym samym obowiązkiem opłacania składek na te ubezpieczenia jak przedsiębiorcy. Mają do nich zastosowanie w tym zakresie znowelizowane od tej daty przepisy ustaw systemowej i zdrowotnej.

Podstawa wymiaru świadczeń chorobowych i z tytułu macierzyństwa, która jest ustalana od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub jego części odpowiednio w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy albo na część etatu, od 1 stycznia 2023 r. wymaga przeliczenia z uwzględnieniem wyższej kwoty minimalnej płacy. Ponownie podstawa ta wzrośnie od 1 lipca 2023 r.

Od 1 marca 2023 r. waloryzacja emerytur i rent będzie kwotowo-procentowa. Oznacza to, że najniższe świadczenia zostaną podwyższone o kwotę 250 zł, a pozostałe - wskaźnikiem waloryzacji w wysokości 13,8%, przy zapewnieniu minimalnej gwarantowanej podwyżki świadczenia na poziomie 250 zł. Do 2157,80 zł wzrośnie próg dochodowy, od którego zależy prawo do świadczenia uzupełniającego dla osób niezdolnych

Od 16 grudnia 2022 r. obowiązują znowelizowane przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dotyczą one m.in. usprawnienia procesu wydawania decyzji, postanowień i innych pism z ZUS, zmian związanych z płatnikami składek korzystającymi z odroczenia terminu płatności i układu ratalnego. Płatnicy, którzy zawarli z ZUS umowy o układ ratalny lub o odroczenie terminu płatności, nie są już dla ZUS

Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, powinni złożyć informację ZUS IWA za 2022 r. do 31 stycznia 2023 r. Przekazane w ten sposób dane posłużą do wyliczenia przez ZUS wysokości stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez 3 kolejne lata (a więc za 2020 r., 2021 r. i 2022 r.). Pozostali

Płatnik składek, który zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub ma bieżące problemy z ich terminowym regulowaniem, może ubiegać się w ZUS o rozłożenie zaległych należności na raty lub o odroczenie terminu płatności. Podpisanie z ZUS umowy w tym zakresie powoduje zawieszenie postępowania egzekucyjnego i naliczania odsetek za zwłokę.