Należności z tytułu składek ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat, licząc od dnia, w którym stały się wymagalne. Od tej reguły przewidziano wyjątki związane z zawieszeniem, przerwaniem, a nawet wyłączeniem przedawnienia.

W 2024 r. wejdą w życie zmiany w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą wysokości i ustalania płacy minimalnej, nowych limitów podatkowych świadczeń pracowniczych oraz emerytur pomostowych dla pracowników.

Od 1 stycznia 2022 r. obowiązują nowe terminy składania korekt dokumentów rozliczeniowych przez płatników składek. Dokumenty za okres od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2021 r. mogą być korygowane i przekazane do ZUS wyłącznie do 1 stycznia 2024 r. Po tym terminie jedynie ZUS będzie mógł sporządzić korekty dokumentów, ale na podstawie prawomocnej decyzji lub wyroku sądowego.

Zasady wypłaty wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłków z ubezpieczenia społecznego na przełomie lat 2023/2024 nie zmieniły się. Obowiązują w tym zakresie te same reguły, co w latach ubiegłych.

W sierpniu 2023 r. ZUS zaktualizował komentarz do ustawy zasiłkowej. Przedstawił w nim inne niż dotychczas stanowisko dotyczące wliczania do podstawy wymiaru zasiłku (wynagrodzenia chorobowego) przychodu z umowy cywilnoprawnej zawartej z własnym pracownikiem. Uznał, że przychód z takiej umowy należy wliczyć do podstawy zasiłkowej, jeżeli został on wypłacony w okresie uwzględnianym w tej podstawie.

ZUS w trakcie kontroli niejednokrotnie żąda od płatnika składek – oprócz umów o pracę, umów zlecenia zawartych z ubezpieczonymi, list płac itp. – także umów handlowych lub o współpracy łączących go z innymi podmiotami oraz dokumentacji finansowej (często faktur) dotyczącej tych umów. Takie postępowanie organu kontrolnego wywołuje protesty płatników składek. Na żądanie przedłożenia umów handlowych i

W zasadzie każdy z oferowanych benefitów stanowi dla pracowników opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy. Jednak po spełnieniu określonych warunków istnieje możliwość zaoszczędzenia na ww. należnościach publicznoprawnych od przekazanych świadczeń. W przypadku wątpliwości w kwestii dopuszczalności wyłączenia danego świadczenia z podstawy wymiaru podatku i składek ZUS rekomendujemy, aby

Ustawa z 7 lipca 2023 r. o ogólnoeuropejskim indywidualnym produkcie emerytalnym wprowadza nowy produkt w III filarze, który umożliwia dobrowolne gromadzenie środków z przeznaczeniem na dodatkową emeryturę oraz kontynuację oszczędzania w OIPE w razie zmiany państwa zamieszkania na terenie UE. Ustawodawca wprowadził podatkowe ulgi dla oszczędzających. Oszczędzanie w OIPE nie jest powiązane z zatrudnieniem

W procesie rozliczeń płacowych pracodawcy muszą zwracać szczególną uwagę m.in. na roczny limit dotyczący podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz próg podatkowy. W 2023 r. chodzi odpowiednio o kwoty 208.050 zł oraz 120.000 zł. Przekroczenie tych kwot wymusza zmiany w naliczeniach składkowo-podatkowych oraz wpływa na ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych i wysokość potrąceń dokonywanych

Kalendarium wydarzeń październik 2023 r. Sąd Najwyższy przychylił się do stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy wskazującego, że uruchomienie wypożyczalni sprzętu sportowego czy biblioteki w placówce, która zasadniczo jest nastawiona na handel, aby prowadzić działalność handlową w niedziele, stanowi obejście prawa. W wyroku z 13 września 2023 r. (sygn. akt III KK 155/23) Sąd Najwyższy wskazał, że zorganizowanie

Gdy księgowość przechodziła z papierowych zeszytów do arkuszy kalkulacyjnych, wielu myślało, że to już koniec rewolucji. Obecnie podstawą pracy w księgowości jest komputer wyposażony w oprogramowanie finansowo-księgowe, które pozwala nie tylko na prowadzenie podstawowej księgowości, ale również generowanie wszystkich niezbędnych e-dokumentów wymaganych przez przepisy prawa (np. tworzenie, wysyłka i

W wyniku nowelizacji rozporządzenia określającego wzory zgłoszeń do ubezpieczeń od 5 sierpnia 2023 r. został m.in. dodany nowy kod przerwy dla urlopu opiekuńczego. W przypadku tego urlopu używamy kodu przerwy 131

30 sierpnia 2023 r. prezydent RP podpisał ustawę z 7 lipca 2023 r. o Centralnej Informacji Emerytalnej. Na jej podstawie powstanie nowy system, który zapewni dostęp do informacji o wszystkich posiadanych produktach emerytalnych oraz wysokości zgromadzonych składek w ZUS, KRUS, IKE, IKZE, PPE, PPK oraz OFE. Użytkownik systemu będzie mógł także do sprawdzić symulację przyszłego świadczenia emerytalnego

Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają możliwość zdalnego, poza miejscem prowadzenia działalności przez pracodawcę, wykonywania pracy przez pracownika. Takim miejscem jest najczęściej adres zamieszkania pracownika, ale może to być również inne miejsce uzgodnione z pracodawcą. Świadczenie pracy w tym trybie nie eliminuje ryzyka wystąpienia wypadku i uznania go za wypadek przy pracy. Uznanie zdarzenia za

Praca zdalna może być wykonywana z obszaru znajdującego się poza Polską. Ustalenia w tym zakresie mogą nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia. Jednak świadczenie pracy zdalnej spoza Polski może powodować komplikacje w obszarze prawa imigracyjnego, ubezpieczeń społecznych, rozliczeń podatkowych, a także RODO. Ponadto transgraniczna praca zdalna pozbawia pracodawcę

Kalendarium wydarzeń wrzesień 2023 r.

Obowiązkiem płatnika składek – zleceniodawcy, jest dokonanie zgłoszenia zleceniobiorcy do odpowiednich ubezpieczeń w zależności od jego sytuacji ubezpieczeniowej, tj. do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego albo tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. W niektórych przypadkach obowiązek ubezpieczeń społecznych jest wyłączony – dotyczy to m.in. studentów do 26 roku życia wykonujących umowę