W zakresie procedury wyboru przedstawicieli pracowników, z którymi można zawrzeć porozumienie w sprawie wydłużenia okresu rozliczeniowego lub wprowadzenia ruchomego czasu pracy należy stosować zasady przyjęte u danego pracodawcy. W praktyce więc to pracodawca powinien ustalić tryb wyboru przedstawicieli pracowników.

Do 31 grudnia 2013 r. pracodawca musi dokonać korekty odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i uwzględnić faktyczne zatrudnienie w tym roku. Jeżeli zatrudnienie było niższe, niż planowano, pracodawca może zmniejszyć środki ZFŚS. Jeżeli zatrudnienie było wyższe - wówczas musi wpłacić na konto ZFŚS różnicę między kwotą odprowadzoną na rachunek ZFŚS a kwotą rzeczywiście należną.

W okresie od stycznia do maja 2013 r. zatrudniliśmy 4 pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy. Czy możemy dokonać korekty odpisu na zfśs na ten rok i wpłacić brakujące środki wcześniej niż na koniec grudnia?

Firma organizuje dla dzieci pracowników paczki mikołajkowe oraz imprezę świąteczną. Paczki będą zakupione ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, natomiast impreza mikołajkowa zostanie sfinansowana ze środków obrotowych. Czy tego typu świadczenia powinny być oskładkowane i opodatkowane? Jak ustalić podstawę wymiaru składek i podatku dochodowego?

Ograniczenie wysokości wynagrodzenia osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi dotyczy, co do zasady, świadczeń wynikających z zatrudnienia. Takiego charakteru nie ma pomoc z zfśs, która może być przyznana tej grupie pracowników z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

Dofinansowanie pracownikowi kosztów jego kształcenia, jeżeli podjął je zarówno z własnej inicjatywy, jak i z inicjatywy pracodawcy, nie mieści się w pojęciu działalności socjalnej i, co do zasady, nie można go przyznać z zfśs. Pracodawca może jednak udzielić pomocy na ten cel pracownikowi znajdującemu się w szczególnej sytuacji materialnej, jeżeli przewiduje to obowiązujący w zakładzie regulamin funduszu

Przekazanie prezentów świątecznych pracownikom i zleceniobiorcom może odbywać się zarówno ze środków zfśs, jak i obrotowych. Bez względu na źródło finansowania tych świadczeń płatnik powinien ustalić, czy odbiorca świadczenia uzyskał przychód, a jeśli tak, to w jakiej wysokości oraz czy przekazane świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS.

Pracownik zwrócił się o dofinansowanie wypoczynku dziecka w wieku 17 lat z ZFŚS. Do wniosku dołączył fakturę wystawioną przez podmiot o nazwie "Wynajem pokoi - wyżywienie - (...) w (...)". Faktura zawiera dane dziecka oraz wysokość poniesionych kosztów. Czy możemy dofinansować ten wypoczynek bez podatku? Czy też kwotę dofinansowania powinniśmy uwzględnić w przychodzie i naliczyć podatek?

Otrzymaliśmy zawiadomienie komornika o zajęciu wynagrodzenia za pracę jednego z naszych pracowników. Osoba ta ma przyznaną zapomogę z zfśs, której jeszcze nie wypłaciliśmy i nadal są to zasoby funduszu. Czy w tej sytuacji komornik może zająć niewypłaconą zapomogę, a w konsekwencji rachunek funduszu?

Jesteśmy spółką z o.o. zatrudniającą na podstawie umowy o pracę przeciętnie 100 osób. W naszej spółce funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, którego regulamin został opracowany na podstawie przepisów ustawy o zfśs. Na mocy regulaminu, ze środków zfśs jest dofinansowany wypoczynek pracowników organizowany we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą). Obecnie nasza spółka rozważa likwidację

Pracodawcy, którzy mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, powinni w terminie do 30 września 2013 r. przekazać na wydzielony rachunek bankowy tego funduszu drugą ratę odpisów ustalonych na ten rok kalendarzowy. Co istotne, przekazanie środków pieniężnych na rachunek bankowy jest warunkiem koniecznym zaliczenia odpisów na ZFŚS do kosztów uzyskania przychodów. Na moment uznania

Tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Średnioroczny stan zatrudnienia wyliczony przed wpłatą pierwszej raty odpisu na fundusz wynosił 73 osoby (etaty), jednak z różnych przyczyn zmalał do 50 osób (etatów) i nie planujemy w tym roku jego zwiększenia. Biorąc pod uwagę daty zwolnień, średnioroczny stan zatrudnienia będzie wynosił 56 pracowników (etatów), jeśli nie nastąpią dalsze zmiany. Czy

Pracodawcy często wypłacają pracownikom rozmaite świadczenia w związku z urlopem. Może to być dofinansowanie wczasów pod gruszą, wycieczek, pomoc finansowa na organizację wypoczynku pracownika niepełnosprawnego czy nieodpłatne udostępnienie pracownikowi samochodu służbowego na czas urlopu. Pracodawcy decydują się również na dopłaty do wypoczynku emerytowanych pracowników oraz dzieci pracowników. Wszystkie

Nasi pracownicy dopytują o wczasy pod gruszą. Z jakiego źródła i na jakiej podstawie może nastąpić wypłata tego świadczenia? Na czym polega różnica między dofinansowaniem do wczasów pod gruszą a świadczeniem urlopowym?

Gdy pracodawca działa jako administrator Funduszu i dokonuje zakupów towarów i usług, które następnie przekazuje nieodpłatnie lub częściowo odpłatnie pracownikom albo innym osobom upoważnionym do korzystania z Funduszu, czynności te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. Takie stanowisko potwierdził MF w interpretacji ogólnej, którą przytaczamy poniżej.

Do końca maja br. pracodawca, u którego funkcjonuje ZFŚS, musi przekazać co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego ustalonego na cały rok. Pracodawca, który nie przekaże terminowo odpisu, może zostać ukarany karą grzywny do 2000 zł.

Tworzymy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do końca maja 2013 r. powinniśmy przekazać pierwszą ratę odpisu na fundusz. Z powodu problemów finansowych nie będziemy mogli tego zrobić w tym terminie. Czy za nieprzekazanie odpisu do końca maja grożą nam jakieś sankcje?

Odrębnością przy ustalaniu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w przypadku nauczycieli jest m.in. wyższa wysokość uregulowanej w ustawie budżetowej kwoty bazowej, od której jest obliczany odpis. Ponadto inny jest sposób obliczania i wysokość odpisu na nauczycieli będących emerytami, rencistami lub na nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne. Zależy on od wysokości

Roszczenie związku zawodowego o przekazanie środków ze sprzedaży mieszkań zakładowych na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przedawnia się z upływem 3 lat, tj. tak jak roszczenia ze stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 10 kwietnia 2013 r., II PK 272/12).

Jesteśmy spółką z o.o. Po raz pierwszy tworzymy zfśs. Kiedy powinniśmy opracować regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i co w szczególności powinien zawierać ten dokument?

Chcemy zorganizować spotkanie wielkanocne dla naszych pracowników. Czy można je w całości sfinansować ze środków zfśs? Czy w tym przypadku również trzeba kierować się kryterium socjalnym?

Jesteśmy firmą prywatną, w której nie działają związki zawodowe. W 2012 r. nie tworzyliśmy zfśs, mimo spełniania kryterium liczby pracowników. Nie podjęliśmy jeszcze decyzji o tworzeniu zfśs w 2013 r. Jeśli ostatecznie w marcu okaże się, że nie będziemy tworzyć w tym roku funduszu, to czy mamy obowiązek odprowadzić odpis na zfśs?