Na przełomie roku pracodawcy mają więcej obowiązków w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Ustalenie wymiarów czasu pracy na 2013 r., zmiana umów o pracę w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2013 r., złożenie w ZUS informacji ZUS IWA - to tylko część zadań, jakie będą mieli pracodawcy w najbliższym czasie.

Przekazanie prezentów świątecznych pracownikom i zleceniobiorcom może odbywać się zarówno ze środków zfśs, jak i obrotowych. Bez względu na źródło finansowania tych świadczeń płatnik powinien ustalić, czy odbiorca świadczenia uzyskał przychód, a jeśli tak, to w jakiej wysokości, oraz czy przekazane świadczenie jest zwolnione z podatku dochodowego i ze składek ZUS.

Pracodawcy coraz częściej dostrzegają wymierne korzyści wynikające z zapewnienia pracownikom karnetów sportowych. Są one nie tylko przejawem dbałości firmy o dobre samopoczucie psychofizyczne swoich pracowników, lecz stanowią jednocześnie ważny czynnik motywacyjny. Takie działanie pracodawcy przekłada się na wydajność i efektywność wykonywanej pracy, a jednocześnie obniża absencję chorobową pracowników

Prawo do urlopu wypoczynkowego posiadają osoby pracujące na podstawie umowy o pracę, spółdzielczej umowy o pracę, powołania, wyboru czy mianowania. Zasadą jest, że urlop wypoczynkowy powinien być wykorzystany w naturze, co wyklucza jakiekolwiek finansowe rekompensaty wypłacane w zamian za urlop. Jednak w przypadku, gdy następuje rozwiązanie stosunku pracy, a wykorzystanie urlopu w naturze jest niemożliwe

Wykroczenia przeciwko prawom pracownika zostały uregulowane nie tylko w Kodeksie pracy. W szerszym zakresie wykroczenia z zakresu prawa pracy wynikają także m.in. z ustawy o funduszu świadczeń socjalnych, o społecznej inspekcji pracy czy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Za spowodowane naruszenia pracodawca może zostać ukarany grzywną w wysokości do 30 tys. zł.

Pracodawca, który zwalnia pracownika, musi się z nim rozliczyć. Przede wszystkim powinien zapłacić mu należne wynagrodzenie za ostatni miesiąc pracy, ale także musi wypłacić ekwiwalent pieniężny za urlop, jeżeli pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Pracodawcy mają także inne obowiązki związane ze zwolnieniem pracownika z pracy.

Przełom roku wiąże się m.in. z obowiązkiem sporządzenia przez pracodawców informacji lub deklaracji podatkowych dla pracowników. Jest to także czas, aby dokonać analizy przyszłych kosztów wynikających z określonego stanu zatrudnienia.

Z okazji świąt Bożego Narodzenia zakłady pracy obdarowują pracowników najczęściej paczkami, bonami lub zamiast świadczeń rzeczowych wręczają im pieniądze. Wartość prezentów przekazanych pracownikom jest zazwyczaj przychodem z tytułu zatrudnienia, od którego należy naliczyć podatek i składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ponadto nie wszystkie świąteczne wydatki poniesione przez pracodawcę

Pracodawcy mają możliwość swobodnego kształtowania systemów wynagradzania przyznając pracownikom, obok obligatoryjnych elementów płacy, dobrowolne składniki wynagrodzenia. W większości mają one działanie motywacyjne. Warunkiem poprawnego funkcjonowania fakultatywnych składników płacowych w firmie jest precyzyjne określenie celu, w jakim zostały wprowadzone, a w niektórych przypadkach również warunków

Pracodawcy, którzy obowiązkowo utworzyli w 2011 r. zfśs, powinni przekazać do 31 maja br. na wyodrębniony rachunek funduszu co najmniej 75% równowartości odpisu podstawowego ustalonego na cały rok.

Już od 1 stycznia 2010 r. pracodawcy mogli tworzyć zakładowe żłobki i pokrywać część kosztów ich funkcjonowania. Jednak dopiero obowiązująca od 4 kwietnia 2011 r. ustawa żłobkowa oraz akty wykonawcze do niej stworzyły zachęty, które mogą zmotywować zakłady pracy do tworzenia takich placówek. Działalność żłobków może być finansowana z funduszu socjalnego, ale trzeba wcześniej odpowiednio dostosować

Placówki oświatowe sektora budżetowego mają obowiązek utworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. W przypadku tych jednostek fundusz jest tworzony na zasadach określonych w Karcie Nauczyciela i w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

W najbliższym czasie zaczną obowiązywać przepisy, które bardzo ułatwią zorganizowanie opieki nad dziećmi w wieku do ukończenia 3 lat. Część rozwiązań "ustawy żłobkowej" będą mogli zastosować pracodawcy. Pracodawca, który zorganizuje działanie żłobka lub klubu dziecięcego, będzie mógł zwiększyć odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i jego część wliczyć w koszty uzyskania przychodów. Przepisy

Prezes Głównego Urzędu Statystycznego w obwieszczeniu z 18 lutego br. podał wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej pozwalającego na ustalenie odpisów na zfśs w 2011 r. oraz świadczenia urlopowego.

Na początku roku należy zweryfikować wysokość stawek i wskaźników. Od nich zależy bowiem prawidłowe naliczenie świadczeń czy składek. To płatnik ponosi odpowiedzialność za ewentualne pomyłki przy wypłacie czy w rozliczeniach.

Z okazji świąt Bożego Narodzenia zakłady pracy obdarowują pracowników najczęściej paczkami, bonami lub zamiast świadczeń rzeczowych wręczają im pieniądze. Wartość przekazanych pracownikom prezentów jest dla nich zazwyczaj przychodem z tytułu zatrudnienia. Wynikają z tego konsekwencje podatkowe, a czasami także obowiązek potrącenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nie wszystkie świąteczne

Do 30 września 2010 r. należy przekazać drugą ratę odpisu wraz ze zwiększeniami na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Termin ten dotyczy pracodawców, którzy mają obowiązek tworzenia funduszu i nie przelali wcześniej całej kwoty. Ratę należy przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS.

Świadczenie w postaci wycieczki dla pracowników sfinansowanej z ZFŚS jest zwolnione od podatku dochodowego, oczywiście w ramach rocznego limitu 380 zł. Taki wniosek należy przyjąć w związku ze zmianą art. 21 ust. 1 pkt 67 updof. Okazało się jednak, że organy podatkowe zajmują inne stanowisko w tej sprawie. Wyjątkiem jest Ministerstwo Finansów. W komunikacie rzecznika prasowego, przesłanym do redakcji

Pracodawcy, prowadząc działalność socjalną na rzecz swoich pracowników, powinni przestrzegać określonych reguł, aby móc zaliczyć wydatki o charakterze socjalnym do kosztów uzyskania przychodów, a z drugiej strony nie wygenerować niepotrzebnie u pracowników przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Bezpośrednie wydatki pracodawców na działalność socjalną nie są uznawane

24 czerwca 2010 r. została uchwalona przez Sejm, a następnie przyjęta bez poprawek przez Senat tzw. specustawa powodziowa. Ustawa została opublikowana w Dz.U. z 2010 r. Nr 123, poz. 835 i weszła w życie w dniu ogłoszenia, czyli 9 lipca 2010 r. Ustawa przewiduje rozwiązania prawne, których beneficjentami są zarówno pracownicy, pracodawcy, jak i firmy niezatrudniające pracowników.

Korzystną formą pozapłacowego wynagradzania pracowników może być udzielanie im nieoprocentowanych lub niskooprocentowanych pożyczek. Pożyczki takie mogą być udzielane zarówno ze środków obrotowych pracodawcy, jak i z zfśs. Podstawową korzyścią udzielania takich pożyczek jest to, że u pracownika nie powstaje przychód z powodu braku oprocentowania lub znacznie niższego oprocentowania takiej pożyczki.

Rozpoczął się sezon urlopów pracowniczych. Za czas urlopu każdy pracownik ma prawo do wynagrodzenia urlopowego. Część pracodawców wypłaca jednak dodatkowe świadczenia z tego tytułu - np. świadczenia urlopowe czy za tzw. wczasy pod gruszą. Powstają wątpliwości, kiedy i jakie świadczenia wliczać do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia pracowników.