W sytuacji przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę nowy pracodawca staje się z mocy prawa stroną umowy o pracę dla pracowników zatrudnionych w tej części zakładu pracy, która została przejęta przez nowego pracodawcę. Przejęcie zakładu wraz z pracownikami przez innego pracodawcę nie powoduje konieczności zmiany umów o pracę.

Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA jest dokumentem, za pośrednictwem którego płatnicy składek, zgłaszający do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, przekazują do ZUS dane, które posłużą do wyliczenia im przez Zakład wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.

Pracodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone klientowi przez swojego pracownika w sytuacji, gdy wykonywanie obowiązków pracowniczych było tylko pretekstem do wykonywania innych czynności, niezwiązanych z pracą i dokonywanych na rzecz osób trzecich (wyrok SN z 29 listopada 2013 r., sygn. I CSK 87/13).

Pracodawcy zatrudniający w 2013 r. co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy zobowiązani do wpłat na PFRON, oprócz deklaracji miesięcznych mają obowiązek sporządzenia deklaracji DEK-R za poprzedni rok i przekazania jej do 20 stycznia 2014 r. Jednostki zwolnione w 2013 r. z wpłat na PFRON wypełniają informację roczną INF-2.

Od 1 stycznia 2014 r. minimalne wynagrodzenie wzrasta do kwoty 1680 zł. Nowa wysokość płacy minimalnej wpływa również na podstawę wymiaru zasiłków, która ulegnie podwyższeniu do 1449,67 zł. Oznacza to, że od nowego roku pracownicy otrzymają wyższe kwoty świadczeń chorobowych.

Wyższa kwota minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia 2014 r. spowoduje wzrost składek na ubezpieczenia społeczne. Na nowych zasadach będzie ustalana podstawa wymiaru składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, która będzie obowiązywała przez cały rok. Obowiązują również nowe druki dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczenia i świadczenia (przerwy).

Obliczając podstawę wymiaru ekwiwalentu za urlop pracodawcy powinni pamiętać, że każda zmiana w składnikach wynagrodzenia pracownika powoduje obowiązek przeliczenia ekwiwalentu z uwzględnieniem tych zmian. Jeżeli podstawa wymiaru ekwiwalentu jest niższa niż minimalne wynagrodzenie lub jego część, to nie ma obowiązku jej podwyższania do wysokości płacy minimalnej.

Pracownikom zatrudnionym na stanowiskach kierowniczych oraz zarządzających nie przysługują dodatkowe świadczenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Jedynie kierownicy mają prawo do wynagrodzenia i dodatku za pracę nadliczbową w niedziele i święta, jeżeli nie otrzymali za pracę w te dni innego dnia wolnego.

Umowa na okres próbny może być zawarta maksymalnie na 3 miesiące. Jak jednak określić czas trwania umowy na okres próbny, czy może on trwać np. od 2 stycznia do 2 kwietnia 2014 r., czy musi być ustalony od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.? Bezpieczniej w takiej sytuacji dla pracodawcy będzie określić, że umowa na okres próbny została zawarta od 2 stycznia do 1 kwietnia 2014 r.

Od 22 listopada 2013 r. pracownik może usprawiedliwić nieobecność w pracy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia klubu dziecięcego, choroby niani oraz choroby dziennego opiekuna - sprawujących opiekę nad jego dzieckiem - w formie oświadczenia. W przypadku choroby niani lub dziennego opiekuna wraz z oświadczeniem pracownicy muszą złożyć pracodawcy kopię zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego niezdolność

Od 1 stycznia 2014 r. uległa zmianie kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę i obecnie wynosi 1680 zł (dotychczas 1600 zł). W związku z tym zmieniła się także kwota minimalnej podstawy wymiaru zasiłku chorobowego należnego pracownikom.

Podstawą do ustalenia odpisu na zfśs i świadczenia urlopowego w 2014 r. jest ta sama kwota, która obowiązywała w poprzednim roku, tj. 2917,14 zł. Odpisy na zfśs w 2014 r. dla nauczycieli również zostały zamrożone i należy je ustalać od kwoty bazowej obowiązującej 1 stycznia 2012 r., tj. od 2618,10 zł. Od 1 kwietnia 2014 r. pracodawcy zarówno z rynku chronionego, jak i otwartego otrzymają dofinansowanie

W 2014 r. święta 3 maja i 1 listopada przypadają w sobotę. Za te dni trzeba wyznaczyć pracownikom dodatkowe dni wolne od pracy. Należy tego dokonać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło święto.