1 kwietnia 2014 r. płatnicy ponownie ustalą stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać do 31 marca 2015 r. Dotyczy to tych przedsiębiorców, którzy nie przekazali do ZUS deklaracji ZUS IWA za trzy kolejne lata.

Tylko do 31 marca br. pracodawca musi zapewniać posiłki profilaktyczne pracownikom, którzy wykonują prace związane z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzn i powyżej 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet, wykonywane na otwartej przestrzeni w okresie zimowym. Za okres zimowy uważa się bowiem tylko czas od 1 listopada

Pracodawca ustalając granicę potrącenia i kwoty wolne od potrąceń powinien uwzględniać faktycznie otrzymane przez pracownika wypłaty pieniężne. Wartość przyznanych świadczeń niepieniężnych w postaci np. rzeczy lub usługi nie podlega egzekucji i nie powinna być przeliczana na hipotetycznie otrzymaną gotówkę.

Pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę pracownikowi, który udaje się w delegację zagraniczną. Jeżeli zatrudniający nie należy do sfery budżetowej, ale wypłaca świadczenia delegacyjne na zasadach ustalonych w przepisach wewnętrznych, to nie powinien wyłączać obowiązku wypłaty zaliczki. Natomiast w podróżach krajowych taka wypłata jest dokonywana, co do zasady, na wniosek pracownika.

Od 4 marca 2014 r. został rozszerzony katalog prac dopuszczalnych w niedziele i święta. Po zmianie przepisów praca w te dni jest dozwolona także przy wykonywaniu usług za pomocą komunikacji elektronicznej lub urządzeń telekomunikacyjnych, które są odbierane w krajach, gdzie niedziele i święta są dniami wolnymi od pracy.

Od 1 kwietnia 2014 r. rozpocznie się nowy rok składkowy na ubezpieczenie wypadkowe, który będzie trwał do 31 marca 2015 r. Płatnicy składek, którym stopy procentowej składki na to ubezpieczenie nie określi ZUS, sami muszą ustalić jej wysokość na wskazany okres.

Pracownikom pracującym w nocy podczas zmiany czasu z zimowego na letni z 29 na 30 marca 2014 r. należy wypłacić wynagrodzenie również za nieprzepracowaną godzinę z powodu przesunięcia czasu. Pracownikom nie przysługuje natomiast dodatek nocny za taką nieprzepracowaną godzinę.

Obowiązek przekazania do ZUS składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne należy do płatnika składek. Pracodawca, wykonując obowiązki płatnika, nie może przenieść na ubezpieczonego (pracownika, zleceniobiorcę) obowiązku opłacania składek ZUS. Ubezpieczony może jednak przejąć rolę płatnika i samodzielnie wypełnić obowiązek zgłoszeniowy oraz opłacać za siebie należne składki, jeżeli pracodawca nie

Pracodawca powinien założyć i prowadzić odrębnie dla każdego pracownika imienną kartę (listę) wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą. Jeżeli taka karta zawiera również dane do celów podatkowych, pozwalające sporządzić informację PIT-11 czy roczne obliczenie podatku PIT-40, to pracodawca może prowadzić jedną kartę.

Odprawa pośmiertna jest świadczeniem przysługującym rodzinie zmarłego pracownika i ma na celu pomoc osobom, do których utrzymania przyczyniał się pracownik. Prawo do odprawy przysługuje małżonkowi i innym członkom rodziny. Jednak odprawa nie przysługuje rozwiedzionemu małżonkowi uprawnionemu do renty rodzinnej nawet z prawem do alimentów od pracownika.

Pracodawca ma prawo przeprowadzić badanie stanu trzeźwości pracownika alkomatem tylko za jego zgodą. W razie braku takiej zgody o przeprowadzenie badania stanu trzeźwości pracownika może poprosić odpowiednie organy (np. Policję).

Pracownicy jednostek sfery budżetowej mają prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki) za efektywnie przepracowany rok u danego pracodawcy. Termin wypłaty trzynastek przez takich pracodawców upływa z końcem marca. Świadczenie to może przysługiwać także osobom wykonującym pracę na rzecz podmiotów z sektora prywatnego, jeśli odpowiednie postanowienia w tym zakresie przewidują ich przepisy

Od 1 marca 2014 r. zmieniły się m.in. wysokość wynagrodzenia pracowników młodocianych, kwota przychodu powodującego zmniejszenie lub zawieszenie świadczeń emerytów i rencistów oraz wysokość dofinansowania zatrudnienia bezrobotnych i niepełnosprawnych. Zmiana wynika z obowiązującej od 1 marca 2014 r. nowej kwoty bazowej, którą stanowi przeciętne wynagrodzenie w IV kwartale 2013 r., tj. 3823,32 zł.

Pracodawca ma prawo żądać od pracownika spóźnionego do pracy z powodu złych warunków atmosferycznych wyjaśnień, a następnie na ich podstawie uznać spóźnienie za usprawiedliwione bądź nie. Usprawiedliwione powinno zostać spóźnienie spowodowane sytuacją nietypową i obiektywnie niezależną od pracownika, np. niespodziewanym i ostrym atakiem zimy, który był przyczyną opóźnień w kursowaniu pociągów, korków

Pracownicy zatrudnieni przy odśnieżaniu dachu powinni być dopuszczeni do pracy na wysokości przez lekarza medycyny pracy. Oprócz tego pracodawca powinien ich wyposażyć w odpowiednią odzież roboczą (np. hełmy, rękawice, buty z podeszwą antypoślizgową).

Płatnik składek nalicza w roku kalendarzowym swoim ubezpieczonym składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na fundusz emerytur pomostowych tylko do wysokości rocznej podstawy wymiaru składek, która w 2014 r. wynosi 112 380 zł. Ubezpieczony mający kilka tytułów do ubezpieczeń jest zobowiązany powiadomić swoich pracodawców o przekroczeniu rocznej podstawy. Jeżeli oświadczenie zostanie przez