Interpretacja indywidualna z dnia 24.02.2015, sygn. ITPP3/443-697/14/MD, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP3/443-697/14/MD
Prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych drogą elektroniczną.
Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749, z późn. zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770, z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 3 grudnia 2014 r. (data wpływu 9 grudnia 2014 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych drogą elektroniczną jest prawidłowe.
UZASADNIENIE
W dniu 9 grudnia 2014 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur otrzymanych drogą elektroniczną.
We wniosku oraz jego uzupełnieniu przedstawiono następujące zdarzenia przyszłe.
. z siedzibą w (dalej jako Spółka) jest podmiotem prowadzącym działalność w zakresie sprzedaży mrożonych artykułów spożywczych, przede wszystkim zaś mrożonego mięsa. Spółka jest pośrednikiem w handlu towarami główny profil jej działalności sprowadza się do nabywania mrożonego mięsa od polskich producentów oraz jego odsprzedaży przede wszystkim na rzecz kontrahentów zagranicznych. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Rynek, na którym działa Spółka, jest wysoce konkurencyjny i wymaga szybkich decyzji handlowych i sprawnego zawierania transakcji. Stąd też, w celu usprawnienia przepływu faktur w tym, w celu ograniczenia czasu oczekiwania przez Spółkę na faktury wystawiane przez sprzedawców towarów, którymi handluje Spółka Spółka wdraża zmianę sposobu fakturowania przez swoich dostawców, tj. zwraca się do swoich kontrahentów (sprzedawców towarów, którymi handluje) o wystawianie faktur elektronicznych, tj. zastępowanie zwykłych faktur papierowych, fakturami elektronicznymi, które w zdecydowanej większości przypadków (około 95%) przesyłane są Spółce w formacie PDF jako załączniki do wiadomości elektronicznych (e-mail), a w odniesieniu do niewielkiej grupy dostawców (około 5%) przesyłane są Spółce przez dostawców faksem. Z uwagi na opisane już powyżej wymogi obrotu, tj. konieczność podejmowania szybkich decyzji zakupowych, Spółka nie zawiera umów na wykonanie poszczególnych zamówień. Co do zasady, nie jest także związana ze swoimi dostawcami umowami ramowymi. Zazwyczaj kontraktowanie tj. zawieranie umów sprzedażowych, na podstawie których Spółka pozyskuje towar od dostawców w celu późniejszego oferowania go swoim kontrahentom sprowadza się do składania oświadczeń woli w formie zwykłej wiadomości elektronicznej (e-mail) nieopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, w której pracownik Spółki odpowiedzialny za zakupy towarów, potwierdza ustalenia poczynione z danym dostawcą telefonicznie lub za pomocą komunikatorów elektronicznych, tj. zamawia towar wskazując jego rodzaj, ilość, cenę oraz termin, miejsce i sposób dostawy (zgodnie z obowiązującą w branży nomenklaturą Incoterms 2000, np. EXW, LOCO lub FRANCO). W zamówieniu składanym w powyższy sposób Spółka zawiera też klauzulę stwierdzającą, że akceptuje wystawianie faktur elektronicznych i wnosi, aby faktura dokumentująca sprzedaż wystawiona została przez sprzedawcę i przesłana Spółce w formacie PDF na podany adres e-mail upoważnionego pracownika Spółki lub też została przesłana faksem na podany numer Spółki. Spółka nie zawiera więc odrębnych pisemnych porozumień z dostawcami, precyzujących zasady wystawiana i przekazywania faktur elektronicznych przez dostawców, lecz poprzestaje na zawarciu w zamówieniach składanych przez siebie własnego oświadczenia o akceptacji faktur elektronicznych wystawianych przez sprzedawcę. Dostawcy Spółki akceptują zawarty w zamówieniach wniosek o wystawianie i przekazywanie faktur elektronicznych w sposób i formie opisanej w zamówieniach składanych przez Spółkę. Około 95% dostawców Spółki przesyła faktury w formacie PDF na podany w zamówieniu adres e-mail upoważnionego pracownika Spółki a niewielka (około 5%) część dostawców przesyła wystawione przez siebie faktury VAT faksem na numer Spółki podany w zamówieniu. Faktury wystawiane przez dostawców Spółki zawierają wszelkie niezbędne elementy określone ustawą oraz są czytelne. Zdecydowana większość dostawców Spółki poprzestaje na przesłaniu faktur VAT w formie elektronicznej i nie wysyła następnie Spółce faktur VAT w formie papierowej. Niewielki odsetek dostawców Spółki (około 5%), mimo przesłania faktury VAT w formie elektronicznej w sposób opisany w zamówieniu Spółki, przesyła następnie także wysłaną już uprzednio w formie elektronicznej fakturę VAT w formie papierowej. Faktury wysyłane w formie papierowej są tożsame w treści z fakturami wysyłanymi w formie elektronicznej. Zgodnie z wymogiem art. 106m ust. 1-4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej jako ustawa o VAT), Spółka wprowadziła system kontroli biznesowej faktur otrzymywanych od dostawców, w szczególności zaś faktur elektronicznych otrzymywanych od dostawców. Wdrożona procedura ma na celu zapewnienie autentyczności pochodzenia faktur oraz integralności ich treści, zapewnienie czytelności faktur w trakcie ich przechowywania, w podziale na okresy rozliczeniowe, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, a także umożliwienie łatwego odszukiwania poszczególnych faktur oraz zapewnienie organom podatkowym i/lub organom kontroli skarbowej bezzwłocznego dostępu do nich, a także ich bezzwłocznego poboru i przetwarzania danych w nich zawartych. Założenia wdrożonej przez Spółkę kontroli otrzymywania oraz przechowywania faktur elektronicznych zostały wskazane poniżej.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
