Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0

Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (dalej: KSeF) stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotknie początkowo największych podatników VAT (od 1 lutego 2026 r.), ale już od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych podatników VAT (z kilkoma wyjątkami). W publikacji przedstawiamy, w jaki sposób będzie przebiegał proces wystawiania faktur w obowiązkowym KSeF.

W KSeF będą wystawiane wyłącznie faktury ustrukturyzowane (przyjmujące postać plików XML). Jest to faktura:

• wystawiana przy użyciu struktury logicznej FA(3),
• wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF,
• posiadająca przydzielony numer KSeF.

1. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej

KSeF określa przede wszystkim datę i czas wystawienia faktury, co jest kluczowe m.in. dla weryfikacji, czy faktura została wystawiona terminowo.

Wprowadzono zasadę, że datą wystawienia faktury ustrukturyzowanej jest:

• data przesłania faktury do KSeF – jeżeli data wystawienia faktury wskazana przez podatnika w polu P_1 jest tożsama z datą przesłania faktury do KSeF – zob. art. 106na ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT) lub
• data wskazana przez podatnika na fakturze w polu P_1, jeśli data przesłania faktury do KSeF będzie późniejsza niż data wskazana na fakturze przez podatnika w polu P_1 (taka faktura zostanie uznana za fakturę wystawioną w trybie offline24).

Data wystawienia faktury będzie widoczna m.in. w Urzędowym Poświadczeniu Odbioru (UPO).

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się