Jak ująć w księgach rachunkowych należności dochodzone na drodze sądowej

1. Moment przeksięgowania należności z tytułu dostaw i usług na należności dochodzone na drodze sądowej

W przypadku sprzedaży z odroczonym terminem zapłaty w księgach rachunkowych, do momentu uzyskania zapłaty, występuje należność od odbiorcy w wysokości, jaką jest on zobowiązany zapłacić za otrzymane towary lub usługi. W trakcie roku obrotowego powstałe należności są ujmowane w księgach rachunkowych według ich wartości nominalnej, wynikającej z dokonanej transakcji, faktycznie należnej od dłużnika. Na wartość tej należności składa się przychód ze sprzedaży oraz kwota VAT - w przypadku gdy sprzedaż podlega opodatkowaniu tym podatkiem. Z chwilą powstania należności z tytułu dostaw i usług jest ona ujmowana zwykle na kontach 201 jako "Rozrachunki z odbiorcami" lub 240 jako "Pozostałe rozrachunki".

Jeżeli dłużnik zalega z zapłatą należności i sytuacja ta nie zmienia się pomimo wezwań wierzyciela do jej uregulowania, jest to wystarczający powód do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. Pod datą skierowania sprawy do sądu należy dokonać przeksięgowania należności z tytułu dostaw i usług na konto 245 "Należności dochodzone na drodze sądowej". Ewidencja analityczna tego rodzaju należności powinna być prowadzona z uwzględnieniem podziału na poszczególnych dłużników.

Przeksięgowanie należności z tytułu dostaw i usług na konto 245 "Należności dochodzone na drodze sądowej" jest uzasadnione przede wszystkim tym, że tego rodzaju należności wykazuje się w odrębnej pozycji aktywów bilansu, a mianowicie w poz. B.II.2 lit. d) jako "Należności krótkoterminowe od pozostałych jednostek dochodzone na drodze sądowej".