Jakich obowiązków wobec ZUS musi dopełnić płatnik, którego zleceniobiorca rozpoczyna studia od 1 października 2013 r.
Umowa zlecenia zasadniczo stanowi tytuł do objęcia obowiązkiem ubezpieczeń społecznych. Wyjątkiem od tej zasady jest umowa zlecenia zawierana z osobą będącą studentem do 26. roku życia. Nie skutkuje ona obowiązkiem ubezpieczeń ani w zakresie ubezpieczeń społecznych, ani w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego. Podjęcie studiów przez zleceniobiorcę oznacza dla zleceniodawcy konieczność wypełnienia określonych obowiązków. Za nieprawidłowości w tym zakresie przed ZUS zawsze odpowiada płatnik. Przedstawiamy odpowiedzi na pytania zgłoszone w tej sprawie do redakcji.
PROBLEM
W połowie września jeden ze zleceniobiorców zatrudnionych w naszej spółce poinformował, że od 1 października 2013 r. rozpoczyna studia na politechnice. Jak mogę sprawdzić, czy zleceniobiorca faktycznie podjął studia i czy wyłączenie go z ubezpieczeń będzie prawidłowe?
RADA
Za studenta uznaje się osobę od dnia wpisania na listę studentów (data immatrykulacji - najczęściej jest to 1 października danego roku akademickiego) do dnia ukończenia przez nią studiów lub skreślenia z listy studentów. By udowodnić faktyczne podjęcie studiów, zleceniobiorca powinien przedstawić oświadczenie, w którym potwierdzi, że jest studentem. W oświadczeniu tym powinien on także zobowiązać się do niezwłocznego powiadomienia o zakończeniu studiów lub skreśleniu z listy studentów. Zleceniobiorca może przedstawić też kopię aktualnej legitymacji studenckiej lub zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta. W kolejnych miesiącach zatrudnienia warto okresowo weryfikować posiadanie przez zleceniobiorcę statusu studenta (np. raz na semestr - prosząc o okazanie legitymacji). Płatnik musi również pamiętać, że umowa zlecenia osoby powyżej 26. roku życia podlega oskładkowaniu na zasadach ogólnych, niezależnie od tego czy zleceniobiorca się kształci, czy też nie.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
