Rozliczanie bonusów świątecznych

Świąteczne prezenty dla pracowników najczęściej są realizowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) lub środków obrotowych pracodawcy.

I. Świadczenia świąteczne finansowane z ZFŚS

Pracodawca, przyznając pracownikom świadczenia z ZFŚS, powinien brać pod uwagę sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS (art. 8 ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych). Świadczenia bożonarodzeniowe sfinansowane z ZFŚS nie mogą być zatem przyznawane w jednakowej wysokości wszystkim pracownikom.

Praktycznym rozwiązaniem w takiej sytuacji jest przyznawanie pracownikom świadczeń świątecznych w zróżnicowanej wysokości, na podstawie kilku ustalonych progów dochodowych (dochodu na osobę w rodzinie pracownika), gdzie do określonego progu jest przypisana wartość prezentu, malejąca wraz ze wzrostem dochodów pracownika. Progi te powinny być określone w regulaminie ZFŚS.

Paczki

Paczki przyznawane pracownikom oraz ich rodzinom z okazji świąt są uznawane za tzw. świadczenie rzeczowe, które stanowią przychód ze stosunku pracy. W związku z tym ich wartość pracodawca zobowiązany jest doliczyć do wynagrodzenia pracownika, od którego musi pobrać zaliczkę na podatek dochodowy. Paczki wydawane pracownikom mogą jednak korzystać ze zwolnienia z opodatkowania do pewnego limitu kwotowego. Otóż, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 67 updof, wolna od podatku dochodowego jest wartość rzeczowych świadczeń otrzymywanych przez pracownika, sfinansowanych w całości ze środków ZFŚS lub funduszy związków zawodowych - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł (łącznie na jednego pracownika).