Jak pracodawcy powinni przygotować się do zmian przepisów i obowiązków na przełomie roku
Od 1 stycznia 2017 r. zacznie obowiązywać minimalna stawka godzinowa w wysokości 13 zł dla zleceniobiorców i samozatrudnionych. Od Nowego Roku trzeba będzie również ewidencjonować godziny pracy osób pracujących na umowy zlecenia i prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. To najważniejsze zmiany, jakie zaczną obowiązywać w 2017 r. w zakresie prawa pracy.
Na przełomie roku pracodawcy muszą pamiętać o licznych obowiązkach wobec ZUS, PFRON czy urzędu skarbowego. Do 31 stycznia 2017 r. konieczne będzie złożenie informacji ZUS IWA za 2016 r. oraz przekazanie PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-4R i PIT-8AR za 2016 r. Do końca grudnia 2016 r. trzeba sporządzić dla pracowników plan urlopów na 2017 r. oraz rozliczyć się z nimi z urlopu wypoczynkowego należnego za 2016 r.
1. Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych
1.1. Na czym polega obowiązek pracodawcy
Pracodawca powinien zaplanować z wyprzedzeniem wykorzystanie urlopów wypoczynkowych przez pracowników w danym roku kalendarzowym. Jeśli w zakładzie pracy działa związek zawodowy, wówczas pracodawca musi sporządzić plan urlopów. Gdy organizacji związkowej nie ma lub jest, ale wyraziła zgodę na nieprzygotowywanie takiego planu, pracodawca jest zobowiązany ustalić terminy wypoczynku z poszczególnymi pracownikami. W tym drugim przypadku, choć nie ma konieczności sporządzenia planu urlopów, jest on często przygotowywany przez pracodawców. Zwłaszcza że przy ustalaniu terminów wykorzystania urlopu w porozumieniu z pracownikiem należy stosować zasady obowiązujące przy sporządzaniu planu urlopów (art. 163 § 11 Kodeksu pracy), tj.:
● uwzględniać wnioski pracowników w sprawie terminów urlopów,
● zapewniać normalny tok pracy,
● pomijać urlop na żądanie.
Przepisy nie przewidują żadnego konkretnego terminu, do którego powinien być sporządzony plan urlopów na dany rok kalendarzowy. Ze względu jednak na fakt, że najczęściej pracownicy nabywają prawo do urlopu wypoczynkowego 1 stycznia danego roku (art. 153 Kodeksu pracy), należy przyjąć, iż plan urlopów powinien być gotowy i podany do wiadomości zatrudnionych w grudniu. Jest bowiem możliwe, że już 1 stycznia pracownik będzie korzystał z urlopu (jeżeli 1 stycznia jest dla niego dniem pracy) przysługującego mu w danym roku kalendarzowym, a powinien to czynić zgodnie z planem urlopów (art. 163 § 1 zd. 1 Kodeksu pracy).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
