Jak rozliczyć opłaty za autostrady według nowych przepisów o podróżach służbowych

Doprecyzowanie w nowym rozporządzeniu o podróżach służbowych pojęcia "inne niezbędne wydatki" jest nadzieją dla pracodawców na zmianę stanowiska fiskusa w przyszłości i korzystną interpretację przepisów. Od 1 marca 2013 r. bowiem w tej kategorii mieszczą się m.in. opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami.

Opłata za autostradę w innych wydatkach

Pracownikowi, który w czasie podróży krajowej lub zagranicznej poniósł inne niezbędne wydatki związane z tą podróżą, określone lub uznane przez pracodawcę, zwraca się je w udokumentowanej wysokości (§ 4 ust. 1 rozporządzenia o podróżach służbowych). W § 4 ust. 2 rozporządzenia doprecyzowano, że inne wydatki poniesione w podróży służbowej obejmują opłaty za bagaż, przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe oraz inne niezbędne wydatki wiążące się bezpośrednio z odbywaniem podróży krajowej lub zagranicznej. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącymi własnością pracodawcy (§ 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia o podróżach służbowych). Pracownikowi przysługuje wówczas zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach, co przedstawia poniższa tabela.