Interpretacja indywidualna z dnia 30 października 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.734.2024.3.MKA

Sfinansowanie przez pracodawcę noclegów w hotelach, paliwa, opłat za parkowanie, opłat za korzystanie z autostrad pracownikom mobilnym.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 września 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 września 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 22 października 2024 r. (wpływ 22 października 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Spółka (…) sp. z o.o. prowadzi działalność w zakresie produkcji (drukowania), wykańczania i montażu reklam oraz stałych elementów wyposażenia marketingowego w placówkach klienta. W siedzibie spółki przygotowywane są projekty graficzne oraz odbywa się proces drukowania i wykańczania reklam. Natomiast prace montażowe realizowane są na terenie całej Polski, w lokalizacjach wskazanych przez klientów. Przeważnie są montowane poza siedzibą spółki. Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę monterów, którzy wykonują powyższe zadania poruszając się samochodami służbowymi (dojeżdżają do siedziby firmy, dokonują załadunku i jadą do klienta), klasyfikowani są jako pracownicy mobilni. O konieczności wyjazdu pracownicy dowiadują się z 2-3 dniowym wyprzedzeniem. Zdarza się, że pracownicy nie mają możliwości powrotu do miejsca zamieszkania na nocleg, wtedy są zmuszeni do wynajęcia hotelu. Wydatki na noclegi w trasie, paliwo do samochodów służbowych oraz inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem obowiązków służbowych są pracownikom zwracane na podstawie przedstawionych faktur i rachunków. W niektórych przypadkach hotele są opłacane bez pośredniczenia pracownika (na podstawie faktury bezpośrednio na konto hotelu).