Korekta dokumentów ubezpieczeniowych ZUS - instrukcja dla płatników

Ze "zmianą danych" mamy do czynienia wówczas, gdy pewne dane uległy zmianie w stosunku do danych wykazanych we wcześniej złożonych dokumentach ubezpieczeniowych. Zgłoszenie zmiany powoduje bieżącą modyfikację, nie obejmie natomiast okresu wstecznego. Z kolei "korektę danych" płatnik składek przekazuje wtedy, gdy chce poprawić błąd, który został popełniony we wcześniej złożonych dokumentach ubezpieczeniowych. Korekta danych zmieni dane nie tylko na bieżąco, ale również wstecz, tj. od daty wynikającej z poprzednio złożonego dokumentu ubezpieczeniowego.

Na podstawie zgłoszenia płatnika składek w ZUS jest zakładane konto płatnika, na którym są rozliczane składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych zgłoszonych przez tego płatnika.

I. Dokumentacja zgłoszeniowa płatnika składek

Do dokumentów zgłoszeniowych płatnika składek należą:

● ZUS ZPA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,

● ZUS ZFA - zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej,

● ZUS ZIPA - zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,

● ZUS ZWPA - wyrejestrowanie płatnika składek,

● ZUS ZBA - informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek,

● ZUS ZAA - adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek.

1. Zgłoszenie płatnika składek

Płatnik składek (z wyjątkiem płatnika składek będącego przedsiębiorcą) jest zobowiązany do złożenia druku zgłoszenia płatnika składek w terminie 7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika albo powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pierwszej osoby (art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy systemowej).