Ujmowanie w księgach rachunkowych zdarzeń po sporządzeniu, a przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego
Sporządzenie sprawozdania finansowego nie zamyka definitywnie ksiąg rachunkowych. Znane są sytuacje, w których między momentem sporządzenia tego dokumentu a jego zatwierdzeniem przez właścicieli czy akcjonariuszy dochodzi do istotnych zdarzeń, które mogą zmienić obraz finansowy całej jednostki. Niezależnie od tego, czy chodzi o błędy wykryte przed zatwierdzeniem sprawozdania, czy o zdarzenia niemające takiego charakteru – prawidłowe ich ujęcie ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności sprawozdania i zgodności z przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). W artykule omawiamy, na przykładach, te dwie grupy zdarzeń – począwszy od błędów popełnionych w bieżącym lub poprzednich latach obrachunkowych, przez kwestię ich istotności i sposobu korekty, po rozliczenie zdarzenia innego niż błąd (na przykładzie rabatu otrzymanego po sporządzeniu sprawozdania).
Jak poprawić błędy (bieżące i z lat poprzednich) w sprawozdaniu finansowym za 2025 r.
PROBLEM
Kierownik spółki z ograniczoną odpowiedzialnością otrzymał w kwietniu 2026 r. informację od swojego księgowego o wykryciu następujących błędów w sprawozdaniu finansowym za 2025 r.:
- błąd z roku 2025 – nierozliczone różnice kursowe na zobowiązaniach zagranicznych w wysokości 1400 zł,
- błąd nieistotny z roku 2023 – faktura za usługi sprzątania biura (6500 zł netto, 1495 zł VAT) dwukrotnie zaksięgowana w 2023 r. (błąd odkryty podczas audytu sprawozdania za 2025 r.),
- błąd istotny z roku 2024 – nota odsetkowa od dostawcy towarów w wysokości 30 000 zł, która nie została ujęta w księgach rachunkowych za 2024 r.
W dniu wykrycia błędów sprawozdanie finansowe za 2025 r. zostało już sporządzone, ale jeszcze niezatwierdzone przez organ uprawniony.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
