Nowe zasady ustalania stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.

W wyniku zmian przepisów od 1 stycznia 2026 r. do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze ze stosunku pracy, wliczane będą m.in. okresy prowadzenia działalności gospodarczej, jak również pracy na podstawie umów zlecenia. Okresy te będą wliczane do tzw. ogólnego stażu pracy, ale w przypadku gdy taka praca była świadczona na rzecz obecnego pracodawcy – także do tzw. zakładowego stażu pracy. Nowe przepisy Kodeksu pracy wskazują, jakie okresy pracy zostaną wliczone do zatrudnienia, na jakich warunkach i jak mają być one udokumentowane przez pracownika.

Ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw wprowadza zasadnicze zmiany w sposobie wliczania do stażu pracy okresów wykonywania pracy zarobkowej. Zmiany te wejdą w życie 1 stycznia 2026 r., jednak do pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych będą one stosowane dopiero od pierwszego dnia miesiąca następującego po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.

1. Wliczanie okresów prowadzenia pozarolniczej działalności

Od 1 stycznia 2026 r., zgodnie z nowym art. 302¹ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), do okresu zatrudnienia wliczane będą:

• okresy prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa), oraz
• okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą ww. działalność.

Warunkiem wliczenia tych okresów do okresu zatrudnienia będzie, aby za okresy te zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe. Natomiast samo prowadzenie takiej działalności bez uiszczenia wymienionych składek nie będzie podlegało wliczeniu do okresu zatrudnienia, kiedy następnie ktoś podejmie pracę w ramach stosunku pracy.

Na podstawie art. 8 ust. 6 ustawy systemowej za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się:

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

• Codzienne aktualności prawne
• Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
• Bogatą bibliotekę materiałów wideo
• Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Zamów teraz Masz już konto? Zaloguj się