Obowiązki A Sp. z o.o. jako płatnika podatku PIT-4R od umów zlecenia zawartych z pracownikami B Sp. z o.o. - Interpretacja indywidualna z dnia 6 czerwca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.296.2025.2.DP

Istota problemu

Głównym problemem prawnym w analizowanej interpretacji podatkowej jest ustalenie, który podmiot jest prawnie zobowiązany do pełnienia funkcji płatnika podatku dochodowego od wynagrodzeń z umów zlecenia w sytuacji, gdy zatrudniony jest równocześnie na podstawie umowy o pracę w podmiocie zależnym. Istotne jest rozstrzygnięcie, czy obowiązek ten spoczywa na spółce zleceniodawcy (A Sp. z o.o.) czy spółce zatrudniającej pracowników na umowy o pracę (B Sp. z o.o.).

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy przyjął, że podmiotem odpowiedzialnym za naliczanie, potrącanie i odprowadzanie zaliczki na podatek PIT-4R jest A Sp. z o.o., jako strona umowy zlecenia i zleceniodawca. W interpretacji podkreślono, że spółka A Sp. z o.o., będąc stroną umowy zlecenia, spełnia warunki płatnika wskazane w art. 41 ustawy o podatku dochodowym PRA, obejmujące pobieranie zaliczki na podatek dochodowy. Organ uznał poprawność zaklasyfikowania wynagrodzeń z umów zlecenia jako przychodu z działalności wykonywanej osobiście i zakwalifikowane do odpowiednich stawek kosztowych i podatkowych. Na A Sp. z o.o. ciąży obowiązek złożenia rocznej deklaracji PIT-4R i wystawienia informacji PIT-11 na rzecz podmiotów zatrudnionych na umowach zlecenia.