Interpretacja indywidualna z dnia 11 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.82.2025.2.KC

Istota problemu

Główne zagadnienie prawne dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego od osoby fizycznej rekompensaty ponoszonej przez zleceniobiorców za zwiększone koszty utrzymania podczas świadczenia usług poza granicami kraju. Istotnym pytaniem jest, czy takie zwroty poniesionych wydatków korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym z przepisami dotyczącymi diet i innych należności za czas podróży zleceniobiorców, którzy nie są pracownikami.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że zwrot kosztów podróży zleceniobiorcom, do wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej, korzysta ze zwolnienia od opodatkowania na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zwolnienie to dotyczy podróży zagranicznych zleceniobiorców, przy czym kluczowe jest, aby zwrot nie został zaliczony do kosztów uzyskania przychodów i wypłacone kwoty poniesione były w celu osiągnięcia przychodów. Jeśli zwrot przekracza dozwolone limity, nadwyżka podlega opodatkowaniu, a płatnik ma obowiązek poboru zaliczki na podatek dochodowy.