Interpretacja indywidualna z dnia 13 marca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.130.2025.1.KF

Istota problemu

Głównym problemem prawnym rozstrzyganym przez organ podatkowy jest kwestia opodatkowania ryczałtów wypłacanych pracownikom za wykorzystywanie prywatnych samochodów do celów służbowych w jazdach lokalnych oraz związany z tym obowiązek płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Podatnik argumentował, iż taki zwrot kosztów powinien być neutralny podatkowo, nie prowadząc do powstania przychodu podatkowego dla pracownika.

Rozstrzygnięcie

Zdaniem organu podatkowego, wypłata ryczałtu pracownikom za korzystanie z prywatnych samochodów do celów służbowych stanowi przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Organ zauważył, że przysporzenie wynikające ze zwrotu kosztów użytkowania pojazdu prywatnego prowadzi do unikania przez pracownika wydatków prywatnych, co stanowi formę świadczenia pracodawcy. Tylko w przypadku, gdy przepisy odrębne gwarantują takie zwolnienie, przychód mógłby korzystać z ulgi podatkowej. W konsekwencji, płatnik powinien potrącać zaliczki na podatek od tych świadczeń. Interpretacja trybunałów, które uznawały takie świadczenia za neutralne, nie ma bezpośredniego zastosowania w tym przypadku.