Interpretacja indywidualna z dnia 19 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.43.2025.1.MPA

Istota problemu

Głównym problemem prawnym była kwestia zgodności proponowanego cyfrowego systemu przechowywania faktur przez Wnioskodawcę z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego oraz możliwości kontynuacji prawa do odliczenia podatku VAT naliczanego z takich faktur. W szczególności chodziło o zaplanowane przejście z tradycyjnego na cyfrowy sposób archiwizacji, które miało obejmować digitalizację faktur papierowych oraz ich późniejsze niszczenie.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że przedstawiony przez Wnioskodawcę system elektronicznego obiegu dokumentów, w tym przechowywanie faktur w sposób zapewniający ich autentyczność, integralność i czytelność, jest zgodny z obowiązującymi przepisami ustawy o VAT. Organ zaakcentował, że metoda przechowywania faktur, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, musi gwarantować możliwość ich łatwego odszukania oraz dostęp na żądanie organów skarbowych, co zdaniem organu zostało zapewnione poprzez opisany przez Wnioskodawcę system. Dodatkowo organ potwierdził, że Wnioskodawca zachowa prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego z faktur przechowywanych elektronicznie, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek odliczenia podatku naliczonego, przewidzianych w ustawie o VAT.