Interpretacja indywidualna z dnia 21 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.189.2024.2.RS

Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych przez właściciela firmy świadczącego usługi transportowe osobiście na rzecz innego podmiotu.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 lutego 2024 r. wpłynął Pana wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jest Pan właścicielem firmy X, wykonujący czynny zawód kierowcy. Dokonał Pan rozszerzenia działalności transportowej z transportu krajowego na transport międzynarodowy towarów.

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu zdarzenia przyszłego

Niniejszy wniosek dotyczy obecnego roku podatkowego, tj. 2024 r.

Od (...) 2020 r. prowadzi Pan pozarolniczą działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego towarów (PKD 49.41.Z). Posiada Pan nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce. Prowadzi Pan podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz płaci podatek dochodowy według zasad ogólnych. Świadczy Pan usługi transportowe wykorzystując samochód o DMC powyżej 3,5 t. (...) 2024 r. uzyskał Pan licencję międzynarodową, a (...) 2024 r. rozszerzył działalność z transportu krajowego towarów na transport międzynarodowy. Usługi wykonywane są na terenie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii. Wykonuje Pan usługi transportowe sam, jako właściciel – kierowca. Wyjazdy te są podróżami służbowymi, które wykonuje jako właściciel w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Zalicza Pan do kosztów uzyskania przychodu wartość diet z tytułu podróży służbowych, w części nieprzekraczającej wysokości diet przysługujących pracownikom, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Diety naliczone są na podstawie prowadzonej ewidencji dla każdego wyjazdu z określonymi datami i godzinami rozpoczęcia wyjazdu, przekraczania poszczególnych granic oraz zakończenia wyjazdu. Jako wyjazd służbowy rozumie Pan wyjazd w celu realizacji przyjętego zlecenia na wykonanie usługi transportowej