Interpretacja indywidualna z dnia 12 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.1003.2023.1.JK3

Zwrot kosztów związanych z zakupem krzesła lub/i biurka pracownikowi wykonującemu pracę zdalną nie stanowi opodatkowanego przychodu po stronie pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, a Spółka nie jest zobowiązana do obliczania i pobierania z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 14 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika z tytułu wypłacania świadczeń pracownikowi będącemu na pracy zdalnej.

Opis stanu faktycznego

Są Państwo spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w (...) (dalej: Wnioskodawca, Spółka lub Pracodawca), która umożliwia pracownikom świadczenia pracy na rzecz Spółki w formie pracy zdalnej. Obowiązuje przy tym przyjęty regulamin pracy zdalnej („Regulamin”), w którym określono warunki wykonywania pracy zdalnej oraz prawa i obowiązki stron związane z pracą zdalną.

Zgodnie z Regulaminem, jesteście Państwo obowiązani dostarczyć pracownikom narzędzia pracy niezbędne do wykonywania pracy zdalnej na danym stanowisku pracy spełniające wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy lub inne materiały niezbędne do takiej pracy. Zapewniacie Państwo instalację, inwentaryzację, konserwację, aktualizację oprogramowania i serwis narzędzi pracy oraz pokrywacie Państwo koszty ich ubezpieczenia. Zgodnie z Regulaminem narzędziami pracy są wszelkie urządzenia techniczne, w tym sprzęt komputerowy, telefon komórkowy, słuchawki, inne urządzenia elektroniczne wraz z oprogramowaniem stanowiące mienie Pracodawcy, wykorzystywane przez pracownika przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych podczas pracy zdalnej na danym stanowisku pracy i według aktualnych standardów obowiązujących u Pracodawcy.