Interpretacja indywidualna z dnia 9 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.837.2023.1.GG

Opodatkowanie przychodu z tytułu zwrotu kosztów z tytułu używania samochodu prywatnego w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący obowiązków płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z opodatkowaniem zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Starostwo Powiatowe w ….. zatrudnia pracowników, z którymi zawarto umowę na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.

Umowy zostały zawarte w trybie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy Dz. U. 2002. 27. 271.

Samochody prywatne pracowników są wykorzystywane do wykonywania czynności służbowych w ramach przyznanego limitu 300 km. Wysokość ryczałtu stanowi iloczyn ilości kilometrów w ramach limitu i stawki za 1 km przebiegu uzależnionej od pojemności silnika każdego pojazdu. Dotychczas wysokość ryczałtu podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jednocześnie przejazdy wykonywane przez pracowników nie stanowią delegacji w rozumieniu przepisów ustawy Kodeksu pracy.

Zadania Starostwa nie mieszczą się w przedmiocie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

Z pracownikiem zawarta jest umowa określając model, markę, nr rejestracyjne i pojemność silnika, auta będącego własnością pracownika. Umowa określa również, że pracownik wyraża zgodę na używanie samochodu prywatnego w celach służbowych. Za taki cel uważane są między innymi: załatwianie spraw związanych z realizacją bieżących zadań Starostwa, robienie zakupów, udział w spotkaniach.