Interpretacja indywidualna z dnia 21 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.727.2023.2.KKA

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

6 października 2023 r. złożyli Państwo wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 30 listopada 2023 r. (data wpływu 12 grudnia 2023 r.) Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego (po uzupełnieniu wniosku)

Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę posiada zapis w umowie wskazujący na dwa miejsca pracy. To miejsca pracy znajdujące się w różnych miastach.

Ponadto, w umowie o pracę istnieje zapis o treści :„Strony uzgadniają warunki używania do celów służbowych samochodu określonego w § 1 (wskazany pojazd pracownika). Przejazd z magazynu w miejscowości „X” do magazynu w miejscowości ,,Y”.

Wskazany pracownik został skierowany z jednego miejsca pracy do drugiego miejsca pracy w godzinach pracy pracownika. Przejazd odbył się prywatnym samochodem. Pracownikowi wypłacono kilometrówkę.

Zwrot kosztów za przejazd pomiędzy miejscami pracy był obliczony na podstawie warunków określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 maca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotów kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nieobędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27 poz. 271 ze zm.).

Złożony wniosek dotyczy sytuacji zaistniałej w 2023 r. (stan faktyczny).