Interpretacja indywidualna z dnia 21 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.712.2023.2.TR

Obowiązki płatnika z tytułu kart korporacyjnych.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 września 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 28 września 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 28 listopada 2023 r. (wpływ 28 listopada 2023 r.) oraz pismem z 13 grudnia 2023 r. (data wpływu 13 grudnia 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca jest spółką akcyjną prawa polskiego należącą do międzynarodowej grupy spółek. Przedmiotem działalności Wnioskodawcy jest produkcja i sprzedaż. Wnioskodawca zatrudnia pracowników, co powoduje, że na Wnioskodawcy ciążą obowiązki płatnika zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłacanych wynagrodzeń oraz innych świadczeń wykonywanych na rzecz pracowników.

Grupa ujednolica podejście do rozliczania wydatków służbowych ponoszonych przez pracowników poprzez udostępnianie im korporacyjnych kart kredytowych z samodzielnym rozliczaniem zadłużenia przez pracowników. Tym samym grupa odchodzi od wypłacania zaliczek pracownikom i od spłacania przez spółkę zadłużenia korporacyjnych kart kredytowych używanych przez pracowników.

Jako członek grupy również Wnioskodawca jest zobowiązany wprowadzić nowy system rozliczania wydatków służbowych. Nowy system rozliczeń wprowadzany jest w celu (1) ograniczenia rozliczeń gotówkowych w zakresie wydatków służbowych ponoszonych przez pracowników w grupie, (2) dostosowania procesów wewnętrznych Wnioskodawcy do standardów stosowanych w grupie na całym świecie.

Wspomniane wyżej korporacyjne karty kredytowe są wydawane na wniosek pracownika i są wystawiane na nazwisko pracownika. Wnioskując o wydanie korporacyjnej karty kredytowej pracownik jednocześnie oświadcza, że akceptuje Regulamin korporacyjnych kart kredytowych obowiązujący u Wnioskodawcy. Zgodnie z Regulaminem korporacyjne karty kredytowe mogą być wykorzystywane tylko do celów służbowych (opłacanie wydatków podczas podróży służbowych oraz innych wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych).